Payroll Specialist & Coördinator Salarisprocessen | 0,8- 1,0 FTE

Taken en verantwoordelijkheden

Zorg jij ervoor dat ruim 1.700 collega’s iedere maand kunnen rekenen op een juiste en tijdige salarisbetaling? En bouw je mee aan de salarisadministratie en processen van onze nieuwe onderwijsorganisatie?

Door de fusie van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO), Onderwijsgroep Oost-Brabant (OGOB) en Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs (SECVO) ontstaat per 1 januari 2027 een nieuwe, toekomstgerichte onderwijsorganisatie. Processen, systemen en werkwijzen komen samen. Tegelijkertijd richten we binnen AFAS28 één gezamenlijke AFAS-omgeving in. Ook bereiden we de overdracht van de huidige externe salarisverwerker van OGOB naar de nieuwe organisatie voor.

Daarom zoeken we een Payroll Specialist & Coördinator Salarisprocessen. Je combineert diepgaande kennis van salarisadministratie met procesregie en AFAS-expertise. Ook speel je een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze nieuwe organisatie. Je start op een bijzonder moment: jouw kennis en ideeën hebben direct invloed op de inrichting van onze salarisadministratie.

De baan
Als Payroll Specialist & Coördinator Salarisprocessen heb je een organisatiebrede, functioneel coördinerende rol. Je werk gaat verder dan de maandelijkse salarisverwerking. Je overziet de volledige keten, begeleidt salarisadministrateurs inhoudelijk en bent het eerste aanspreekpunt bij complexe salaris- en procesvraagstukken.

Je vormt de verbindende schakel tussen de salarisadministratie, HR Services, HR Advies en beleidsadviseurs. Daarnaast werk je nauw samen met andere stafdiensten en collega’s binnen en buiten de organisatie. Denk aan Financiën, functioneel beheerders, directie, leidinggevenden en het project AFAS28.

Je combineert inhoudelijke expertise met procesmatig en analytisch inzicht. Je bewaakt de kwaliteit, planning en continuïteit van de salarisverwerking. Je lost complexe vraagstukken op en verbetert processen, controles en werkwijzen. Ook draag je bij aan betrouwbare managementinformatie en interne controle. Je vertaalt arbeidsvoorwaarden en formatie naar AFAS en de financiële administratie.

In de transitiefase richt je je daarnaast op vier belangrijke opdrachten:

• Je denkt mee over de inrichting van de nieuwe AFAS-omgeving en toetst de gemaakte keuzes. Je harmoniseert salarisprocessen, test de inrichting en draagt kennis over aan collega’s.
• Je neemt de specialistische en coördinerende taken binnen SECVO over. Je borgt kennis over processen, controles, jaarovergangen, uitzonderingen en relevante contacten. Ook ondersteun je SILFO.
• Je bereidt de overdracht van de salarisadministratie van OGOB naar de nieuwe organisatie voor. Je brengt processen en risico’s in kaart, maakt een overdrachtsplan en begeleidt de gegevens- en kennisoverdracht.
• Je zorgt er samen met de collega’s van SILFO en SECVO voor dat de salarisverwerking in AFAS in 2027 goed verloopt.

Kortom: een veelzijdige specialistische functie waarin je expertise combineert met coördinatie, analyse, procesverbetering en verandering.

Geboden wordt

• Een contract van één jaar zonder proeftijd. Bij wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op een vast dienstverband.
• Een functie van 0,8 tot 1,0 fte. In overleg verdelen we je uren over vier of vijf werkdagen.
• De mogelijkheid om in overleg thuis te werken. In de opstartfase en op belangrijke projectmomenten werk je vooral op locatie. Zo leer je het team, de organisatie en de processen snel kennen.
• Voorlopige inschaling in salarisschaal 10 volgens de cao VO: € 3.326 tot € 5.520 bruto per maand bij 1,0 fte. De definitieve inschaling hangt af van de functie-inhoud, functiewaardering, opleiding en relevante werkervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder grotendeels vrij tijdens schoolvakanties.
• Een goed geregeld pensioen via het ABP.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en cursussen.
• Een functie met veel invloed. Vanaf de start draag je bij aan AFAS28 en aan de inrichting van de salarisadministratie van de nieuwe organisatie.
• Ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verbeteringen. Je kunt processen vanaf de basis mee vormgeven.
• Samenwerking met betrokken en deskundige collega’s binnen HR, Financiën, ICT en andere ondersteunende diensten.

Waar ga je werken?
Je komt terecht in een organisatie in beweging. SILFO, OGOB en SECVO bouwen samen aan één krachtige, toekomstgerichte onderwijsorganisatie. We bundelen onze krachten op het gebied van onder meer HR, Financiën, ICT, inkoop en facilitaire dienstverlening.

Je werkt met collega’s die kennis delen, verantwoordelijkheid nemen en samen praktische oplossingen ontwikkelen voor de organisatie van morgen.

Profiel kandidaat

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, ruime ervaring met salarisadministratie en een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) of Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Je hebt uitgebreide kennis van AFAS, zowel van de salarisverwerking als van de functionele inrichting van de applicatie.
• Je kent de cao VO en de cao Bestuurders Funderend Onderwijs VO. Ook heb je kennis van pensioen, sociale zekerheid en relevante wet- en regelgeving. Kennis van de cao PO is een pre. Heb je die kennis nog niet, dan maak je je die op korte termijn eigen.
• Je begrijpt financiële processen, zoals grootboekrekeningen, journaalstructuren en formatieverdeling. Je analyseert vraagstukken scherp en werkt procesmatig en oplossingsgericht.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s en disciplines. Je neemt anderen op een prettige en duidelijke manier mee in veranderingen en nieuwe werkwijzen.
• Je begeleidt collega’s functioneel en draagt kennis op een coachende manier over. Je stimuleert samenwerking en helpt collega’s om zelfstandig verder te kunnen.
• Je werkt nauwkeurig en standvastig en houdt oog voor kwaliteit, continuïteit en verbetering.
• Je bent bereid te reizen tussen locaties in de regio Eindhoven, Helmond en Gemert. De standplaats bepalen we later.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Stuur ons uiterlijk 13 september 2026 je sollicitatie en motivatiebrief via onderstaande button. We plannen de gesprekken zo snel mogelijk daarna. Zijn we net zo enthousiast als jij? Dan nemen we telefonisch contact met je op om een datum en tijd af te spreken.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Charlotte Gielen via CharlotteGielen@sscscholen.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie via de button te versturen? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl. We helpen je graag verder. Solliciteren doe je via de button, zodat je sollicitatie direct op de juiste plek terechtkomt.

We werven zelf voor deze vacature. Acquisitie is daarom niet nodig.