Administratief medewerker arbodienstverlening

In deze diverse functie als administratief medewerker bij ArboNed verricht je ondersteunende taken binnen het verzuimproces. Elke dag werken wij hard aan een gezond, gemotiveerd en capabel werkend Nederland. Wij geven advies en bieden ondersteuning aan mkb’ers op het gebied van verzuim, re-integratie, duurzame inzetbaarheid en preventie. Dankzij jouw bijdrage kunnen jouw collega’s hun werk nog efficiënter uitvoeren.

Jij speelt een cruciale rol in het behouden van een gezond, gemotiveerd en bekwaam werkend Nederland. Voor de afdeling Verzekerd fungeer jij vanuit de locatie in Arnhem als extra ondersteuning voor onze professionals. Door jouw kennis en vaardigheden kunnen jouw collega’s, waaronder (bedrijfs)artsen, psychologen en casemanagers, zich richten op hun belangrijkste taken. Jij neemt de administratieve last van de casemanagers over, zodat zij zich op de kern van hun werk kunnen focussen.

Dit omvat onder andere:

• Het beheren van de diverse mailbox.
• Verwerken van binnenkomende correspondentie.
• Ondersteuning bieden door als achtervang te fungeren voor de telefoonlijn van de casemanagers.

Als administratief medewerker werk je nauw samen met andere administratieve krachten in Arnhem. Samen verdelen jullie de taken, bepalen de planning en stellen prioriteiten voor de week. Je zult regelmatig in contact staan met de 55 casemanagers op de locatie. Naast de intensieve samenwerking is er ook voldoende ruimte voor gezelligheid. De sfeer op kantoor is informeel en open.

Je bent onderdeel van een hecht en gezellig team, waarin je een belangrijke schakel bent. Geen enkele dag is hetzelfde en je werkzaamheden zijn zeer afwisselend, waarbij je continu inspeelt op wat op dat moment nodig is.

We zijn graag eerlijk en transparant. Het nadeel van deze functie is dat je voor een deel afhankelijk bent van anderen. Soms heb je weinig controle over je eigen planning, wat het lastig kan maken om de juiste prioriteiten te stellen. Dit vereist flexibiliteit, maar het maakt jouw rol ook juist heel belangrijk binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent blijft de dienstverlening soepel verlopen.

Je hebt een energieke, positieve houding en de wens om je collega’s echt te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en voelt je op je gemak in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig en precies, behoudt overzicht en kunt, wanneer nodig, "nee" zeggen.

Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het werken met verschillende computersystemen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in zowel spraak als schrift.
• Het vermogen om zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.

ArboNed maakt deel uit van HumanTotalCare. Samen met 2.000 collega’s streven we naar een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Dit doen we ook intern: HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij houdt de regie. Thuiswerken is geen probleem en flexibiliteit is altijd bespreekbaar. Verder bieden we je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 24 uur per week. Liefst verdeeld over 3 of 4 dagen.
• een passend salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat nu tussen €2.362,- en €2.953,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). We kijken naar ervaring en achtergrond voor de juiste inschaling. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.

Wil jij als administratief medewerker #meerbetekenen voor ArboNed Verzekerd in Arnhem? We zien je sollicitatie graag zo snel mogelijk tegemoet.