Administratief en organisatorisch medewerker (16-24 uur)

Taken en verantwoordelijkheden

Jij als managementsecretaresse (16-24 uur)

Over ons:

Stel je voor: een levendige werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, en jij als managementsecretaresse een sleutelrol vervult. Een team waar stressbestendigheid, organisatietalent en een proactieve houding de kern vormen van onze bedrijfscultuur. Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot die zowel administratieve werkzaamheden als het mede organiseren van evenementen omarmt.

Jouw verhaal:

Elke dag begint met een glimlach, want als managementsecretaresse ben jij de verbindende factor tussen verschillende managers. Jouw agenda is jouw speelveld, waarin je afspraken vakkundig plant en jaargesprekken met precisie coördineert. Als beheerder van de managersagenda's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

De dynamiek van onze organisatie komt terug in jouw dagelijkse werkzaamheden. Naast administratieve taken, zoals facturen controleren en diverse systemen bijhouden, omvat jouw rol ook het regelen van bestellingen voor de managers. Bloemen, taarten, cadeaubonnen - jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Jouw bureau is een bruisende plek waar ad hoc zaken als een tweede natuur aanvoelen. Collega's, medewerkers en cliënten weten jou te vinden met vragen variërend van terreinissues tot het regelen van lunches. En dan zijn er nog de evenementen. Van Dag van de Zorg tot kerstborrel; jij bent de drijvende kracht achter de organisatie.

Je bent niet alleen de beheerder van de fysieke, maar ook van de digitale wereld. Post, abonnementen, intranetmeldingen - niets ontglipt aan jouw oplettende blik. Met jouw vriendelijke communicatievaardigheden ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons kantoor binnenloopt.

Kantoorbeheer, agendabeheer, correspondentie, gezelligheid, proactieve houding, organisatietalent, communicatieve vaardigheden en flexibiliteit: dat is wat wij in jou zoeken. In ruil daarvoor bieden wij een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele groei.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een andere passende richting.
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden, je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Vanzelfsprekend ben jij representatief, klantvriendelijk en gastvrij.
• Je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal zeer vaardig en hebt ervaring met office 365.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal.

Dit bieden wij

• Een contract van 16-24 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met de intentie tot een vast contract.  
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2617,- en maximaal € 3535,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
• Opbouw van balansverlof van 57 uur per jaar gebaseerd op een fulltime dienstverband.
• Opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden binnen ’s Heeren Loo.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met onze recruiter, Denise van Omme via telefoonnummer 06 - 12 33 67 57.