Word Senior medewerker Capaciteits- & Planningsmanagement bij Dir

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Jij bent de spil in het capaciteits- en planningsproces: je houdt het overzicht, coördineert processen en adviseert het management over de optimale inzet van middelen.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Senior medewerker Capaciteits- & Planningsmanagement ben jij de spil in de coördinatie en planning van de inkoopcapaciteit binnen jouw domein — Grondgebonden, Maritiem of Luchtvaart — van de Afdeling Inkoop Projecten. Jij zorgt dat vraag en aanbod goed op elkaar aansluiten en dat capaciteit efficiënt wordt ingezet.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

•deelnemen aan capaciteitsoverleggen en afstemmen met ketenpartners binnen en buiten de afdeling
•inzichtelijk maken van de beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte
•coördineren van inkoopcapaciteit en bewaken van de voortgang
•voorzien in en bijhouden van managementinformatie
•rapporteren over voortgang, signaleren van knelpunten en adviseren van het lijnmanagement over capaciteitstoekenning en -planning

Je bent een belangrijke schakel voor het management en draagt bij aan een efficiënte en overzichtelijke inzet van middelen binnen jouw domein.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

Voor deze functie zoeken we een ervaren professional die het overzicht bewaart en processen en capaciteit binnen jouw domein effectief weet te coördineren. Je kunt zelfstandig werken, bent analytisch sterk en voelt je comfortabel in het adviseren van het management.

Wat je meebrengt:

•een hbo-opleiding (bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde) of aantoonbare ervaring op het gebied van planning en capaciteitsmanagement
•diepgaande kennis van plannings- en analyseprocessen, personele- en capaciteitsplanning
•inzicht in bedrijfsprocessen en de impact hiervan op de bedrijfsvoering
•ervaring met capaciteitsmanagement- en planningstools en methodieken
•vaardigheid in coördineren, rapporteren, adviseren en presenteren van resultaten
•goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

Competenties die bij jou passen:

•analytisch, initiatiefrijk en flexibel
•klantgericht en omgevingsbewust
•resultaatgericht en goed in plannen en organiseren
•een teamspeler die kan beïnvloeden waar nodig

Bij deze rol draait het niet om alles perfect kunnen, maar om ervaring, overzicht en het vermogen om processen te verbeteren en draagvlak te creëren binnen je team en de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

•Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
•Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
•Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
•Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Directie Inkoop van Defensie. Deze directie zorgt ervoor dat de Krijgsmacht beschikt over alles wat nodig is: van IT en kleding tot brandstof, munitie en grote (wapen)systemen.

Binnen de Directie Inkoop werk je voor de Afdeling Inkoop Projecten, Sectie Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (BV/IV). Dit team van 18 collega’s ondersteunt het management en de andere secties binnen Inkoop Projecten, zoals secties die contracten sluiten voor grootmaterieel, maritieme, grondgebonden- en luchtprojecten, en de sectie Leveranciersmanagement.

Je werkt zelfstandig aan je taken, maar altijd in nauwe samenwerking met collega’s. Dat doe je deels op kantoor en deels vanuit huis, in een omgeving waar teamwerk en overzicht hand in hand gaan.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michael Guldemeester
MGJ.Guldemeester@mindef.nl
0610371545

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl
06 83 05 59 00