Word Senior Medewerker Beheer & Analyse

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij ervoor zorgen dat het defensie informatiemanagement-beleid aansluit op de bedrijfsvoering van het KPU-bedrijf?

Denk jij in kansen en mogelijkheden als gaat om het de organisatie weerbaarder en effectiever te maken? Lees verder hoe jij het verschil voor het KPU-bedrijf maakt.

Als Senior Medewerker Beheer & Analyse van het bureau Productiebesturing ben je verantwoordelijk voor de kaders in relatie tot de uitvoering en totstandkoming van het voorraad- en locatiebeheer binnen de magazijnen van de afdeling Productie. Ook draag je zorg voor het geordend en geanalyseerd beschikbaar stellen van de data ten behoeve van sturings- en managementrapportages. Hierbij houd je rekening met de geldende processen, procedures en werkmethoden binnen het KPU-bedrijf.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

•  Het voorbereiden, plannen en initiëren van locatie beleggingsplannen ten behoeve van het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van de verstrekking orders ten behoeve van onze klanten;
•  Het zelfstandig oplossen van administratieve voorraadverschillen ten opzichte van de fysieke voorraad en het oplossen van stagnaties door het beoordelen van ontvangen telverzoeken, het initiëren en uitzetten van telopdrachten en de resultaten op gehouden tellingen te muteren in de daarvoor geautomatiseerde systemen;
•  Het genereren, verzamelen, analyseren van de gegevens vanuit het Warehouse Management Systeem (SAP) en dashboard rapportages ten behoeve van het bewaken van de kwalitatieve en kwantitatieve prestaties op de beheer aspecten van de afdeling Productie;
• Het onderzoeken en interpreteren van de resultaten en het doen van verbetervoorstellen in relatie tot je vakgebied.

Jij bent onze vertegenwoordiger van de sectie c.q. afdeling, dan wel inhoudelijk expert op gebied van beheer en de sturings- en managementrapportages daarvan binnen de afdeling. In deze rol neem je deel aan zowel horizontale als verticale overlegvormen t.b.v. het uitvoering geven aan het beheerproces.

Wie zoeken we

Vereist:

•  Erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Logistiek of vergelijkbare richting.
• Ruime ervaring in en affiniteit met plannings- en logistieke processen en systemen (SAP).
• Ervaring met het ontwikkelen en opstellen van rapportages.
•  Ervaring met informatieverwerking vanuit databases.

Gewenst:

• Cursus Planning en Magazijn beheertechnieken.

Overige eisen:
Bereidheid om, indien de omstandigheden dit vereisen, over te werken.

We zoeken een opgewekte, gemotiveerde en mensgerichte collega met kennis, inzicht en ervaring op het gebied van voorraad-, locatie- en materieelbeheer, sturings-, managementrapportages en dashboard, logistieke processen en –systemen in het algemeen en van de Defensieorganisatie in het bijzonder.

Enkele competenties waarnaar gevraagd zal worden tijdens het kennismakingsgesprek zijn: Samenwerking, Klantgerichtheid, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen en Organisatietalent.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.450 bruto per maand
Maximum salaris: €4.600 bruto per maand
Contractduur Het betreft een functie voor een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast je salaris bouw je iedere maand een IKB budget op wat bestaat uit een totaal van 16,33% van het jaarsalaris. Het IKB budget kan je op verschillende manieren inzetten denk daarbij aan het kopen van verlof uren en laten uitbetalen. Buiten het salaris en naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel & IT

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij ervoor zorgen dat het defensie informatiemanagement-beleid aansluit op de bedrijfsvoering van het KPU-bedrijf?

Denk jij in kansen en mogelijkheden als gaat om het de organisatie weerbaarder en effectiever te maken? Lees verder hoe jij het verschil voor het KPU-bedrijf maakt.

Als Senior Medewerker Beheer & Analyse van het bureau Productiebesturing ben je verantwoordelijk voor de kaders in relatie tot de uitvoering en totstandkoming van het voorraad- en locatiebeheer binnen de magazijnen van de afdeling Productie. Ook draag je zorg voor het geordend en geanalyseerd beschikbaar stellen van de data ten behoeve van sturings- en managementrapportages. Hierbij houd je rekening met de geldende processen, procedures en werkmethoden binnen het KPU-bedrijf.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

•  Het voorbereiden, plannen en initiëren van locatie beleggingsplannen ten behoeve van het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van de verstrekking orders ten behoeve van onze klanten;
•  Het zelfstandig oplossen van administratieve voorraadverschillen ten opzichte van de fysieke voorraad en het oplossen van stagnaties door het beoordelen van ontvangen telverzoeken, het initiëren en uitzetten van telopdrachten en de resultaten op gehouden tellingen te muteren in de daarvoor geautomatiseerde systemen;
•  Het genereren, verzamelen, analyseren van de gegevens vanuit het Warehouse Management Systeem (SAP) en dashboard rapportages ten behoeve van het bewaken van de kwalitatieve en kwantitatieve prestaties op de beheer aspecten van de afdeling Productie;
• Het onderzoeken en interpreteren van de resultaten en het doen van verbetervoorstellen in relatie tot je vakgebied.

Jij bent onze vertegenwoordiger van de sectie c.q. afdeling, dan wel inhoudelijk expert op gebied van beheer en de sturings- en managementrapportages daarvan binnen de afdeling. In deze rol neem je deel aan zowel horizontale als verticale overlegvormen t.b.v. het uitvoering geven aan het beheerproces.

Vereist:

•  Erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering), bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Logistiek of vergelijkbare richting.
• Ruime ervaring in en affiniteit met plannings- en logistieke processen en systemen (SAP).
• Ervaring met het ontwikkelen en opstellen van rapportages.
•  Ervaring met informatieverwerking vanuit databases.

Gewenst:

• Cursus Planning en Magazijn beheertechnieken.

Overige eisen:
Bereidheid om, indien de omstandigheden dit vereisen, over te werken.

We zoeken een opgewekte, gemotiveerde en mensgerichte collega met kennis, inzicht en ervaring op het gebied van voorraad-, locatie- en materieelbeheer, sturings-, managementrapportages en dashboard, logistieke processen en –systemen in het algemeen en van de Defensieorganisatie in het bijzonder.

Enkele competenties waarnaar gevraagd zal worden tijdens het kennismakingsgesprek zijn: Samenwerking, Klantgerichtheid, Communicatieve vaardigheden, Analytisch vermogen en Organisatietalent.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast je salaris bouw je iedere maand een IKB budget op wat bestaat uit een totaal van 16,33% van het jaarsalaris. Het IKB budget kan je op verschillende manieren inzetten denk daarbij aan het kopen van verlof uren en laten uitbetalen. Buiten het salaris en naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info