Word Senior BPM & BI beheerder bij Defensie!

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in de rol van functioneel beheerder als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior BPM & BI beheerder draag jij bij aan een professionele, datagedreven defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.

Heb je ruime ervaring met het beheren en ondersteunen van producten en diensten ten behoeve van business intelligence en procesmanagement op een Agile werkwijze? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Jij bent dé expert als het gaat om het ontwikkelen en realiseren van complexe IT-oplossingen. Jouw werkzaamheden staan in het teken van het creëren van optimale IT-producten voor onze Defensieorganisatie. Je weet samen met het team alle IT-oplossingen inhoudelijk, procesmatig en procedureel tot in de puntjes te verzorgen. Ook werk je aan toekomstgerichte oplossingen. Kortom: het life cycle management is bij jou ook in goede handen. 

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel- en applicatiebeheer van verschillende diensten en producten waaronder ARIS, Power BI en BI-VEST. Jouw bedrijfskundige en technische affiniteit zorgen ervoor dat je niet alleen het overzicht bewaart, maar ook mee kunt denken over de producten, processen, architectuur en hierover gevraagd en ongevraagd kunt adviseren op operationeel, tactisch en strategisch niveau. 

De producten en diensten die jij samen met het team levert, zijn van grote strategische waarde voor Defensie. Ze vormen de basis voor een integrale, datagedreven bedrijfsvoering en ondersteunen besluitvorming op alle niveaus binnen de organisatie. Dankzij jouw kennis en kunde beschikt Defensie over betrouwbare stuurinformatie over de bedrijfsvoering en operationele gereedheid.

Je helpt mee om het kennisniveau te verhogen en op peil te houden. Flexibel omgaan met onzekerheid en inspelen op verandering is jou niet vreemd.

Wat ga je doen?

•Je vertaalt de behoeften uit de organisatie naar functionele en technische oplossingen.
•Je ontwikkelt en implementeert complexe data- en procesmanagementoplossingen, en integreert met andere systemen en tools binnen de organisatie.
•Je ontwikkelt dashboards en rapportages en verbindt verschillende databronnen voor gegevensanalyse.
•Je draagt zorg voor het lifecycle management van applicaties.
•Je werkt nauw samen met technisch applicatiebeheerders en andere IT-beheerteams binnen de organisatie.
•Je onderhoudt contacten met leveranciers.
•Je draagt bij aan continu verbeteren en werkt inhoudelijk mee aan het realiseren van de roadmap van het team.
•Je draagt zorg voor kennisopbouw en borging binnen en buiten het team.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Opleidingseisen:

-Een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van IV (ICT, engineering, technische bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica) of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring. HBO werk- en denkniveau aantoonbaar via assessment.

Ervaringseisen: 

-Begrip van Business Intelligence, Business Process Management, Enterprise Architectuur en datamodellen/datawarehousing;
-Ervaring met het maken van business ontwerpen, datavisualisaties en dashboards;
-Minimaal 5 jaar ervaring met Power BI en/of ARIS (ontwerp, beheer, scripting, rapportages of dashboarding);
-Technische kennis omtrent data en programmeren is een pré (bijv. SQL, XML, Java, JavaScript, Python);
-Ervaring met low code en integratie met platformen zoals SAP en automatiseringstools (bijvoorbeeld API’s, REST, ETL, RPA) is een pré;
-Kennis van en minimaal 3 jaar ervaring met Agile werken met de tool JIRA;
-Kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met service- en lifecyclemanagement van applicaties;
-Een scherp oog voor kwaliteit;
-Ervaring in het coachen van collega’s in het dagelijks werk;
-Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met het integreren van AI toepassingen.
-Het is een pre als je al werkervaring hebt als IT’er, in functies als bijv. business analist, consultant of beheerder bij Defensie.
-Je kunt aantonen dat je de volgende competenties beheerst: communicatief, resultaatgericht, samenwerken, flexibiliteit, adviserend, analytisch vermogen, initiatief nemen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Bijzonderheden

 Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden binnen Commando Materieel en IT verricht onder het JIVC, Joint Informatie Voorzieningscommando. De afdeling Besturen en Overige Ondersteuning IT valt hieronder. Jij gaat je inzetten voor team Besturen, Business Intelligence en Procesmanagement.

Team Besturen, Business Intelligence en Procesmanagement speelt een cruciale rol in het ondersteunen van Defensie bij het verbeteren van de bedrijfsprocessen, het vergroten van de inzichtelijkheid en het optimaliseren van de besluitvorming. Het team biedt een breed scala aan diensten, waaronder:

•Ondersteuning bij het ontwerpen, implementeren en beheren van bedrijfsprocessen, met behulp van tools als ARIS;
•Ondersteuning bij het monitoren en analyseren van processen met process mining om zo de kwaliteit en efficiëntie van de processen te verbeteren;
•Ondersteuning bij het ontwerpen, implementeren en beheren van digitale dashboards en rapportages in o.a. BI-VEST en Power BI op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
•Advies en trainingen voor proceseigenaren en andere stakeholders om hen te helpen bij het verbeteren van hun processen en het gebruik van BPM- en BI-tooling;
•Bewaking van de samenhang en kwaliteit van proces- en stuurinformatie, om zo te garanderen dat de informatie die wordt gebruikt voor besluitvorming accuraat en up-to-date is;
•Ondersteuning van enterprise architecten bij het ontwerpen en beheren van architectuurmodellen.

Het team werkt Agile en multidisciplinair, met een focus op zelforganiserend vermogen en heldere communicatie. Dagelijkse stand-ups en regelmatige kennissessies helpen het team om taken te prioriteren en uit te voeren, en om ervaringen en kennis te delen. Door deze aanpak kan het team snel en flexibel reageren op veranderingen in de organisatie en nieuwe uitdagingen aanpakken.

De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden (bijvoorbeeld overleggen) kunnen ook op andere locaties plaatsvinden.

#LI-GID #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sander Boverhof
s.boverhof@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Gio Isaeva (Recruitment Adviseur)
G.Isaeva@mindef.nl
0613127306