Word Adviseur Leveranciers- & Gegevensbeheer bij Directie Inkoop

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Sta jij stevig in je schoenen als het gaat om leveranciersbeheer en risicomanagement? Als adviseur leveranciers- en gegevensbeheer bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI) zorg je dat Defensie kan rekenen op betrouwbare leveranciersinformatie én grip op risico’s. Zo maak je elke dag het verschil binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.

Als adviseur leveranciers- en gegevensbeheer zorg je ervoor dat Defensie kan vertrouwen op actuele, betrouwbare en veilige leveranciersinformatie. Je houdt toezicht op de processen en systemen, geeft richting aan de uitvoering en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van leveranciersbeheer en risicomanagement.

Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:

• Het ontwikkelen, actualiseren en uitdragen van het beleid en het proces op het gebied van leveranciersbeheer en risicomanagement.
• Toezien op een eenduidige uitvoering van leveranciersbeheer en het onderhouden van leveranciersdata in SAP Ariba en S/4HANA.
• Actief deelnemen aan projecten en overleggen waarin je de belangen van leveranciersbeheer en risicomanagement op dit gebied vertegenwoordigt.
• Functionele aansturing van een klein team dat verantwoordelijk is voor de registratie en verwerking van leveranciersgegevens.
• Contact onderhouden met interne en externe partijen (zoals KvK, de crediteurenadministratie, SAP en IT-dienst JIVC) om processen en systemen soepel te laten verlopen.
• Adviseren van stakeholders bij vragen over leveranciers, bijvoorbeeld bij faillissementen, risico’s of informatieverzoeken.
• Actief informeren en ondersteunen van de gebruikersgroep.
• Afstemming met leveranciersmanagent en compliance management om aansluiting met deze vakgebieden te borgen.

Wie zoeken we

Je bent een ervaren adviseur die makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je weet hoe je complexe materie vertaalt naar heldere adviezen en hebt plezier in het verbeteren van processen en systemen.

We zoeken iemand met:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Aantoonbare kennis en ervaring met leveranciersbeheer en risicomanagement.
• Ervaring met het coördineren en aansturen van collega’s.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met projectmatig werken.
• Goede kennis van SAP (bij voorkeur S/4HANA Business Partner en/of Ariba), MS Office en SharePoint.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• Zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kunt.
• Snel knelpunten herkent, oplost en stakeholders weet te overtuigen.
• Inzicht hebt in processen en organisaties, ook buiten je eigen vakgebied.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt omgaan met verschillende belangen.

Pre

• Kennis van Defensie en de organisatie van COMMIT.
• Ervaring met materieellogistiek, inkoop en aanverwante vakgebieden.

Competenties
Klantgericht, integer, flexibel, samenwerkingsgericht, planmatig en sterk in organiseren. Je weet collega’s te inspireren en mee te nemen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je komt te werken bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI), het kennis- en ondersteuningscentrum voor alle inkoop binnen Defensie. Hier zorgen we dat de inkoopprocessen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook continu beter worden.

Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Sta jij stevig in je schoenen als het gaat om leveranciersbeheer en risicomanagement? Als adviseur leveranciers- en gegevensbeheer bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI) zorg je dat Defensie kan rekenen op betrouwbare leveranciersinformatie én grip op risico’s. Zo maak je elke dag het verschil binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.

Als adviseur leveranciers- en gegevensbeheer zorg je ervoor dat Defensie kan vertrouwen op actuele, betrouwbare en veilige leveranciersinformatie. Je houdt toezicht op de processen en systemen, geeft richting aan de uitvoering en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van leveranciersbeheer en risicomanagement.

Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:

• Het ontwikkelen, actualiseren en uitdragen van het beleid en het proces op het gebied van leveranciersbeheer en risicomanagement.
• Toezien op een eenduidige uitvoering van leveranciersbeheer en het onderhouden van leveranciersdata in SAP Ariba en S/4HANA.
• Actief deelnemen aan projecten en overleggen waarin je de belangen van leveranciersbeheer en risicomanagement op dit gebied vertegenwoordigt.
• Functionele aansturing van een klein team dat verantwoordelijk is voor de registratie en verwerking van leveranciersgegevens.
• Contact onderhouden met interne en externe partijen (zoals KvK, de crediteurenadministratie, SAP en IT-dienst JIVC) om processen en systemen soepel te laten verlopen.
• Adviseren van stakeholders bij vragen over leveranciers, bijvoorbeeld bij faillissementen, risico’s of informatieverzoeken.
• Actief informeren en ondersteunen van de gebruikersgroep.
• Afstemming met leveranciersmanagent en compliance management om aansluiting met deze vakgebieden te borgen.

Je bent een ervaren adviseur die makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering. Je weet hoe je complexe materie vertaalt naar heldere adviezen en hebt plezier in het verbeteren van processen en systemen.

We zoeken iemand met:

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Aantoonbare kennis en ervaring met leveranciersbeheer en risicomanagement.
• Ervaring met het coördineren en aansturen van collega’s.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met projectmatig werken.
• Goede kennis van SAP (bij voorkeur S/4HANA Business Partner en/of Ariba), MS Office en SharePoint.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• Zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de voeten kunt.
• Snel knelpunten herkent, oplost en stakeholders weet te overtuigen.
• Inzicht hebt in processen en organisaties, ook buiten je eigen vakgebied.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt omgaan met verschillende belangen.

Pre

• Kennis van Defensie en de organisatie van COMMIT.
• Ervaring met materieellogistiek, inkoop en aanverwante vakgebieden.

Competenties
Klantgericht, integer, flexibel, samenwerkingsgericht, planmatig en sterk in organiseren. Je weet collega’s te inspireren en mee te nemen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je komt te werken bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI), het kennis- en ondersteuningscentrum voor alle inkoop binnen Defensie. Hier zorgen we dat de inkoopprocessen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook continu beter worden.

Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info