Word Adviseur Bedrijfsvoering Inkoop

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij een adviseur bedrijfsvoering die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij de directie Inkoop bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat de bedrijfsvoering soepel loopt en draagt zo direct bij aan de belangrijke inkoopopdrachten van Defensie.

Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie.

Je bent breed inzetbaar en je werkzaamheden in het kort zijn:

• Je ondersteunt bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
• Je coördineert en bewaakt de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen.
• Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
• Je beheert het mandatenregister.
• Je draagt bij aan personele en organisatorische vraagstukken (bijvoorbeeld huisvestingsplan).

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.

Wie zoeken we

Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering binnen een (overheids) organisatie en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Daarnaast werk je graag samen, maar pak je zelfstandig ook je verantwoordelijkheid.

We vragen in ieder geval:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
• Ervaring met bedrijfsvoering processen en administratieve organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je komt te werken bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI), het kennis- en ondersteuningscentrum voor alle inkoop binnen Defensie. Hier zorgen we dat de inkoopprocessen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook continu beter worden. ECI bestaat uit drie clusters …. Binnen ECI valt jouw functie binnen het cluster bedrijfsvoering.

Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij een adviseur bedrijfsvoering die energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Bij de directie Inkoop bij COMMIT werk je midden in de wereld van personeel, organisatie, informatie en finance. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat de bedrijfsvoering soepel loopt en draagt zo direct bij aan de belangrijke inkoopopdrachten van Defensie.

Je richt je op verschillende thema’s zoals personeel, financiën, informatievoorziening en organisatie.

Je bent breed inzetbaar en je werkzaamheden in het kort zijn:

• Je ondersteunt bij de uitvoering van de planning- en control cyclus en het budgetbeheer.
• Je coördineert en bewaakt de uitvoering van (administratieve) bedrijfsvoering processen.
• Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering van directie Inkoop.
• Je beheert het mandatenregister.
• Je draagt bij aan personele en organisatorische vraagstukken (bijvoorbeeld huisvestingsplan).

Kortom: jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de basis op orde is én blijft, zodat Inkoop zich kan richten op de belangrijke inkoopopdrachten voor Defensie.

Je hebt een stevige basis / ervaring in bedrijfsvoering binnen een (overheids) organisatie en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Daarnaast werk je graag samen, maar pak je zelfstandig ook je verantwoordelijkheid.

We vragen in ieder geval:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
• Ervaring met bedrijfsvoering processen en administratieve organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het werken met diverse (vergelijkbare) systemen als SAP, MS Office en SharePoint.
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je komt te werken bij het Expertise Centrum Inkoop (ECI), het kennis- en ondersteuningscentrum voor alle inkoop binnen Defensie. Hier zorgen we dat de inkoopprocessen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook continu beter worden. ECI bestaat uit drie clusters …. Binnen ECI valt jouw functie binnen het cluster bedrijfsvoering.

Binnen het cluster Bedrijfsvoering werk je samen met collega’s aan een stevige basis: van financiën tot organisatie en informatievoorziening. Jouw werk heeft directe impact op de kwaliteit van de inkoop, en daarmee op de brede en belangrijke opdrachten van Defensie.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info