Werkstudent crediteurenadministratie | 8 - 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij hbo-student en zoek jij een betekenisvolle bijbaan waarin je praktijkervaring opdoet én echt bijdraagt? Dan is deze werkstudentfunctie binnen de Crediteurenadministratie van ’s Heeren Loo iets voor jou.

Waar ga je werken?

's Heeren Loo is de grootste landelijke zorgorganisatie voor mensen met een (verstandelijke) beperking. Met ruim 130 jaar ervaring werken we elke dag aan een goed leven voor onze cliënten. Jij levert hier een belangrijke bijdrage aan door mee te bouwen aan onze missie: mooi werk leveren binnen een duurzaam gezonde organisatie. Je komt te werken op ons modern ingerichte hoofdkantoor in Amersfoort, op slechts vijf minuten lopen van het centraal station.

Binnen het Shared Service Center ga je aan de slag op de Crediteurenadministratie, onderdeel van het team Crediteuren & Betalingen. Samen met jouw collega’s vorm je een professioneel, betrokken en positief team met korte lijnen. We werken nauwkeurig en gestructureerd, met focus op kwaliteit en innovatie, en kijken continu hoe we onze financiële processen verder kunnen verbeteren.

De samenwerking is informeel en open: we sparren met elkaar over vraagstukken en helpen elkaar waar nodig. Zo sta je er nooit alleen voor. Naast het verwerken van facturen werk je actief mee aan betrouwbare en toekomstbestendige financiële processen. Daarmee draag je direct bij aan het goed functioneren van de zorgorganisatie en de kwaliteit van zorg.

Binnen ons Shared Service Center krijg je ruimte om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en processen slimmer en efficiënter in te richten. De werksfeer is professioneel en prettig, met korte communicatielijnen en veel onderling vertrouwen.

Wat ga je doen?

Je verwerkt inkomende facturen, maar dat is slechts een deel van je werk. We maken een duidelijke beweging van bulk naar kwaliteit. Daarom zoeken we meerdere werkstudenten die:

• Meedenken over procesverbetering, zoals e-facturatie en automatische factuurherkenning (mapping);
• Bijdragen aan het verminderen van handmatig werk, zodat we meer tijd overhouden voor controle, analyse en optimalisatie;
• Snel kunnen schakelen bij spoedverzoeken, zoals meldingen via onze Topdesk-spoedlijn, waar prioriteit en snelheid cruciaal zijn.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het crediteurenbeheer. Dit betekent dat je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van alle binnenkomende facturen. Je onderhoudt contact met interne afdelingen én externe leveranciers, signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe we onze betalingsprocessen kunnen verbeteren. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en een goede relatie met onze leveranciers.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het leveren van goede service en klantgericht contact. Je staat collega’s en leveranciers professioneel te woord, zowel per e-mail als telefonisch. Je beantwoordt vragen, denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat iedereen op tijd en correct geholpen wordt. Jouw communicatieve vaardigheden maken het verschil in de samenwerking met onze interne en externe klanten.

Je werkt met moderne systemen zoals Proactis en UBW. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze financiële administratie niet alleen klopt, maar ook continu verbetert.

Dit bieden wij

• Een nul uren contract, een goede bijbaan voor naast jouw studie;
• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg (FWG 40): € 2.836 – € 3.825 o.b.v. fulltime, dit is exclusief een 13e maand (8,33%) en 8% vakantiegeld;
• Flexibele werktijden en hybride werken (thuis of op kantoor in Amersfoort, op 5 min. van het station);
• Extra balansverlof voor een goede werk-privébalans;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via o.a. GoodHabitz en ‘Mijn Leeromgeving’;
• Werken bij een organisatie waar jouw werk écht bijdraagt aan het leven van mensen met een verstandelijke beperking.

Dit ben jij

• Je bent minimaal eerstejaars HBO student en volgt een financiële opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Accountancy);
• Je bent analytisch, nauwkeurig en denkt procesmatig;
• Je hebt een positieve instelling en vindt het leuk om verbeteringen aan te dragen;
• Je kunt goed samenwerken én zelfstandig werken;
• Je hebt kennis van Outlook, Word en Excel.

Sollicitatieprocedure en contact

Graag ontvangen wij je cv met een motivatiebrief. Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met corporate recruiter Michelle Verwijs via 06 44 26 22 67.