Transport coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als Transport coördinator ben jij de spil in het transportproces van de sectie Fysieke Distributie binnen het Defensie Munitiebedrijf. Je zorgt ervoor dat munitie op tijd, volgens wet- en regelgeving met de juiste middelen op de juiste plaats aankomt. Jouw takenpakket is veelzijdig:

Plannen & Organiseren
-Je maakt transporten mogelijk door het analyseren van opdrachten, modaliteiten, munitiekenmerken en eindbestemmingen. 
-Je stelt de wagenladingen samen, maakt containerberekeningen en bepaalt daarmee de benodigde transportmiddelen gebaseerd op regelgeving.

Beheer & Documentatie
-Je beheert brongegevens in het transportsysteem.
-Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van vervoersdocumenten (zoals ADR, IATA, IMDG, NL302) en zorgt dat aanvullende documenten met betrekking tot gevaarlijke stoffen beschikbaar zijn. 
-Aanleveren van informatie met betrekking tot de lading aan DVVO.
-Je vraagt benodigde toestemmingen aan, zoals diplomatieke toestemming en toestemming weggebruik. 

Douane & Wetgeving 
-Je houdt toezicht op douaneregistraties, verplaatsingen van entrepotgoederen en vraagt douanedocumenten aan voor import, export en doorvoer van munitie.
-Je verricht administratieve handelingen ter attentie van in- en uitklaren van militaire goederen. 

Monitoring & Rapportage
-Je bewaakt vervoersplanningen, signaleer knelpunten en doet verbetervoorstellen.
-Je levert input voor managementrapportages en genereert overzichtelijke vervoersdata.

Wie zoeken we

Opleidingseisen
-Afgeronde en voltooide MBO WEB-niveau 4 opleiding op het gebied van vervoer en Logistiek; 
-ADR;
-IATA;
-IMD.;

Kennis, inzicht en vaardigheden:
-kennis en inzicht in de samenhang tussen bedrijfsprocessen;
-kennis van (inter)nationale vervoerswetgeving gevaarlijke stoffen (IATA/AMOVP6/MAROPS/IMDG/ADR);
-vaardigheid in het werken met transportplanning- en bedrijfsvoeringsystemen;
-vaardigheid in het analyseren en samenstellen van (munitie)beladingen;
-kennis en inzicht in wet- en regelgeving op Douanegebied.


Ervaringseisen:
-Werkervaring in functies binnen het werkgebied transport & logistiek 

Competenties:
-integer
-klantgericht
-verantwoordelijk
-organisatiegericht
-plannen en organiseren
-oordelen

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur 3 jaar
Aantal uren per week 40
Plaats Veenhuizen, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Commando Materieel en IT

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Bekijk hier onze bedrijfsfilm -> https://www.youtube.com/watch?v=KlOqefOXkjM

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als Transport coördinator ben jij de spil in het transportproces van de sectie Fysieke Distributie binnen het Defensie Munitiebedrijf. Je zorgt ervoor dat munitie op tijd, volgens wet- en regelgeving met de juiste middelen op de juiste plaats aankomt. Jouw takenpakket is veelzijdig:

Plannen & Organiseren
-Je maakt transporten mogelijk door het analyseren van opdrachten, modaliteiten, munitiekenmerken en eindbestemmingen. 
-Je stelt de wagenladingen samen, maakt containerberekeningen en bepaalt daarmee de benodigde transportmiddelen gebaseerd op regelgeving.

Beheer & Documentatie
-Je beheert brongegevens in het transportsysteem.
-Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van vervoersdocumenten (zoals ADR, IATA, IMDG, NL302) en zorgt dat aanvullende documenten met betrekking tot gevaarlijke stoffen beschikbaar zijn. 
-Aanleveren van informatie met betrekking tot de lading aan DVVO.
-Je vraagt benodigde toestemmingen aan, zoals diplomatieke toestemming en toestemming weggebruik. 

Douane & Wetgeving 
-Je houdt toezicht op douaneregistraties, verplaatsingen van entrepotgoederen en vraagt douanedocumenten aan voor import, export en doorvoer van munitie.
-Je verricht administratieve handelingen ter attentie van in- en uitklaren van militaire goederen. 

Monitoring & Rapportage
-Je bewaakt vervoersplanningen, signaleer knelpunten en doet verbetervoorstellen.
-Je levert input voor managementrapportages en genereert overzichtelijke vervoersdata.

Opleidingseisen
-Afgeronde en voltooide MBO WEB-niveau 4 opleiding op het gebied van vervoer en Logistiek; 
-ADR;
-IATA;
-IMD.;

Kennis, inzicht en vaardigheden:
-kennis en inzicht in de samenhang tussen bedrijfsprocessen;
-kennis van (inter)nationale vervoerswetgeving gevaarlijke stoffen (IATA/AMOVP6/MAROPS/IMDG/ADR);
-vaardigheid in het werken met transportplanning- en bedrijfsvoeringsystemen;
-vaardigheid in het analyseren en samenstellen van (munitie)beladingen;
-kennis en inzicht in wet- en regelgeving op Douanegebied.


Ervaringseisen:
-Werkervaring in functies binnen het werkgebied transport & logistiek 

Competenties:
-integer
-klantgericht
-verantwoordelijk
-organisatiegericht
-plannen en organiseren
-oordelen

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Bekijk hier onze bedrijfsfilm -> https://www.youtube.com/watch?v=KlOqefOXkjM

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info