Transitiemanager bij IT-Infra bij JIVC

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

IT Infra is een jonge organisatie die ontstaan is uit een reorganisatie in 2023 en bestaat uit vijf afdelingen. Binnen het Bedrijfsbureau IT Infra, gepositioneerd binnen de afdeling ICS werkt een transitieteam dagelijks aan de continue doorontwikkeling van de vijf afdelingen van IT Infra.

Het hoofdaandachtspunt is de omschakeling van een vraag gestuurd operatiemodel naar een operatiemodel gericht op aanbodsturing en operational excellence. Hierin leveren we maximaal gestandaardiseerde en geautomatiseerde producten/diensten vanuit een relevant portfolio, en leveren alleen maatwerk bij uitzondering. Deze verandering gaat zowel over de harde aspecten (besturing) als zachte aspecten (cultuur, ondernemerschap) van de verandering. Je krijgt daarom te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden en werkzaamheden:

• Je adviseert en ondersteunt het management team van IT infra op verander- en transitievraagstukken.
• Je draagt inhoudelijk bij aan de veranderingen en de continue doorontwikkeling van IT Infra.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en de daadwerkelijke implementatie van transitieaanpak in samenwerking met de IT Infra afdelingen.
• Je zorgt voor verbinding met de belangen van de diverse stakeholders, om een soepele en blijvende verandering te waarborgen. Dit houdt ook in dat je actief bijdraagt aan het omgaan met diverse vraagstukken, waarbij je niet alleen oplossingen bedenkt maar ook betrokken bent bij de implementatie ervan.
• Je onderhoudt nauw contact met afdelingshoofden om hen te informeren over en informatie op te halen betreffende ontwikkelingen rondom transitie.
• Je bouwt relatienetwerken op, onderhoudt deze en gebruikt ze effectief. Daarnaast neem je deel aan complexe projecten, zowel intern als extern.
• Het optimaliseren/verbeteren van relevante informatievoorzieningen om zo relevante informatie effectief te presenteren.

Jouw rol is cruciaal voor IT Infra. Naast adviseur transitiemanagement ben je ook één van de inhoudelijke veranderexperts van IT Infra. Als jij enthousiast wordt van samenwerken op alle niveau’s, vooruitkijken en het begeleiden van veranderingen, dan is dit de perfecte kans voor jou! Solliciteer vandaag nog en geef mede inhoud aan de toekomst van IT Infra.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Functie-eisen:

Opleidingsniveau: Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare discipline. Als alternatief kijken we ook naar kandidaten met andere studieachtergronden, mits aanvullende ervaring en vaardigheden aantoonbaar zijn, eventueel via een assessment.

Werkervaring: Je hebt minimaal 2-5 jaar bewezen ervaring in verander/transitiemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in beïnvloeden
• Organisatiegericht
• Gericht op het behalen van resultaten
• Plannen en organiseren

Specialistische Kennis:

• BPM (Business Proces Modelling)
• Ervaring met Agile methodieken
• Kennis van Lean principes
• Kennis van transitie- en changemanagement

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Binnen het JIVC leveren de vijf afdelingen van IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doen zij samen met al hun ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatiemodel gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland. In deze rol maak je onderdeel uit van het MT van het Bedrijfsbureau.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in maart 2025. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-YO1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen?

IT Infra is een jonge organisatie die ontstaan is uit een reorganisatie in 2023 en bestaat uit vijf afdelingen. Binnen het Bedrijfsbureau IT Infra, gepositioneerd binnen de afdeling ICS werkt een transitieteam dagelijks aan de continue doorontwikkeling van de vijf afdelingen van IT Infra.

Het hoofdaandachtspunt is de omschakeling van een vraag gestuurd operatiemodel naar een operatiemodel gericht op aanbodsturing en operational excellence. Hierin leveren we maximaal gestandaardiseerde en geautomatiseerde producten/diensten vanuit een relevant portfolio, en leveren alleen maatwerk bij uitzondering. Deze verandering gaat zowel over de harde aspecten (besturing) als zachte aspecten (cultuur, ondernemerschap) van de verandering. Je krijgt daarom te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden en werkzaamheden:

• Je adviseert en ondersteunt het management team van IT infra op verander- en transitievraagstukken.
• Je draagt inhoudelijk bij aan de veranderingen en de continue doorontwikkeling van IT Infra.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en de daadwerkelijke implementatie van transitieaanpak in samenwerking met de IT Infra afdelingen.
• Je zorgt voor verbinding met de belangen van de diverse stakeholders, om een soepele en blijvende verandering te waarborgen. Dit houdt ook in dat je actief bijdraagt aan het omgaan met diverse vraagstukken, waarbij je niet alleen oplossingen bedenkt maar ook betrokken bent bij de implementatie ervan.
• Je onderhoudt nauw contact met afdelingshoofden om hen te informeren over en informatie op te halen betreffende ontwikkelingen rondom transitie.
• Je bouwt relatienetwerken op, onderhoudt deze en gebruikt ze effectief. Daarnaast neem je deel aan complexe projecten, zowel intern als extern.
• Het optimaliseren/verbeteren van relevante informatievoorzieningen om zo relevante informatie effectief te presenteren.

Jouw rol is cruciaal voor IT Infra. Naast adviseur transitiemanagement ben je ook één van de inhoudelijke veranderexperts van IT Infra. Als jij enthousiast wordt van samenwerken op alle niveau’s, vooruitkijken en het begeleiden van veranderingen, dan is dit de perfecte kans voor jou! Solliciteer vandaag nog en geef mede inhoud aan de toekomst van IT Infra.

Wat vragen we?

Functie-eisen:

Opleidingsniveau: Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare discipline. Als alternatief kijken we ook naar kandidaten met andere studieachtergronden, mits aanvullende ervaring en vaardigheden aantoonbaar zijn, eventueel via een assessment.

Werkervaring: Je hebt minimaal 2-5 jaar bewezen ervaring in verander/transitiemanagement, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in beïnvloeden
• Organisatiegericht
• Gericht op het behalen van resultaten
• Plannen en organiseren

Specialistische Kennis:

• BPM (Business Proces Modelling)
• Ervaring met Agile methodieken
• Kennis van Lean principes
• Kennis van transitie- en changemanagement

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Binnen het JIVC leveren de vijf afdelingen van IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doen zij samen met al hun ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatiemodel gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland. In deze rol maak je onderdeel uit van het MT van het Bedrijfsbureau.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in maart 2025. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-YO1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info