Technisch Documentalist & Integrated Logistic Support

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

• De juistheid van artikel- en systeemdata is van groot belang voor een effectieve en efficiënte inrichting en instandhouding van een (wapen-)systeem en de aanverwante logistieke keten.
• De kwaliteit en compleetheid van deze data biedt ruimte voor verbetering waar jij je (samen met je projectteam) voor gaat inzetten.
• Je verzamelt technische en kwaliteitsaspecten van artikelen behorend bij een assortiment zoals (Gevechts-)voertuigen, Logistieke systemen, Tenten en Veldversterking, Gereedschappen, Genie, Wapensystemen en Verpakkingen. Dat doe je aan de hand van technische documentatie of digitale gegevens die de fabrikant heeft aangeleverd (of nog moet aanleveren) en met behulp van beschikbare rapportages en bestaande documentatie.
• Je beoordeelt deze gegevens, vergelijkt en controleert deze zo nodig met de huidige beschikbare stamdata, assortimentsinstructies, handleidingen, programma’s van eisen (pve’s) en onderhouds- en systeemplannen. • Je legt uiteindelijk de gevalideerde gegevens zoals periodieke onderhoudsplannen, productkenmerken, levensduur van artikelen en (wapen)systemen, etc. vast in SAP en/of de genoemde (technische) documentatie.
• Je beoordeelt wijzigingen van gebruikers en/of fabrikanten die o.a. afkomstig zijn van rapportages en communiceert over mogelijke gevolgen en impact daarvan voor alle belanghebbenden.
• Je overlegt met andere collega’s in je team en met andere deskundigen in de logistieke keten over discrepanties, eventuele issues waar je tegenaan loopt of vragen en onduidelijkheden.
• Je bezoekt Defensie (opslag-)locaties voor fysieke checks en beoordeling van artikelen.
• Je standplaats is bij Bureau Ondersteuning waar je deel uitmaakt van een projectteam van 6 collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met één of meerdere specifieke clusters binnen de Afdeling Logistiek/sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing, afhankelijk van het toegewezen assortiment.
• Elk cluster/assortiment bestaat uit een team van ca 15 medewerkers die deskundig zijn op het gebied van techniek, technische data, contract- en leveranciersmanagement en logistiek met integrale kennis van de logistieke keten.
• Elk Assortiment is verantwoordelijk voor de gehele levenscyclus (verwerving, instandhouding en afstoting) van diverse voertuigen en (wapen)systemen met aanverwante (repareerbare) (reserve-)onderdelen, in samenwerking met andere Defensieonderdelen en ondersteunende afdelingen.
• De sectie maakt onderdeel uit van Matlogco met een eigen inkoop afdeling, eigen voorraadmagazijnen en deskundigen op het gebied van bedrijfsprocessen en SAP. Er werken dik 400 collega's op 9 verschillende plaatsen in Nederland.
• Met de verschillende collega's van de andere afdelingen heb je contact en werk je nauw samen. Je start dan ook met een algemene kennismaking met alle onderdelen van het bedrijf.
• Er is een informele sfeer met respect voor de onderlinge verschillen tussen man of vrouw, jong of oud, opleiding, afkomst of achtergrond. Er werken militairen en niet militairen.

Wie zoeken we

• Minimaal MBO4 niveau heeft, bij voorkeur in een Technische ( Bijv. Werktuigbouw, Industrieel Ontwerp) of Logistieke richting.
• Graag in een team van professionals wil werken om samen een resultaat te behalen.
• Proactief en leergierig is en ruimte maakt voor zichzelf en anderen om kansen en mogelijkheden te benutten.
• Durft om positief kritisch open, eerlijk en nieuwsgierig door te vragen om samen beter te presteren.
• Weet van aanpakken en durft om iets nieuws uit te proberen.
• Niet bang is om fouten te maken en hier van te leren.
• Zelfstandig kan werken om zo effectief en efficiënt een bijdrage te leveren aan de teamprestatie.
• Nauwkeurig werkt met computer- en IV-systemen zoals SAP omdat de gegevens die je vastlegt andere collega's binnen Defensie nodig hebben voor hun werk en op vertrouwen.
• Goed zijn of haar bedoelingen kan overbrengen zowel mondeling als schriftelijk zodat anderen weten wat ze moeten doen en kunnen verwachten.
• Liever persoonlijk contact met anderen legt dan veelvuldig e-mails versturen.
• Denkt in ketens van schakels om samen beter te kunnen functioneren.
• Graag wil werken op het snijvlak van producttechniek en logistiek.

Wat vragen wij van jou?

• Enige kennis en ervaring met Excel om gegevens uit SAP in overzichten te kunnen verwerken.
• Enige kennis en ervaring met een ERP systeem zoals SAP.
• Algemene kennis en ervaring met logistieke processen en werkwijze in logistieke ketens.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €3.300 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Contractduur Proeftijd voor de duur van maximaal 2 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

De afdeling Materieellogistiek Commando Land (MATLOGCO), Afdeling Logistiek

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure (kan meestal worden verwijderd tenzij dit woord aangegeven door de vacaturehouder).
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt

We streven er naar om je binnen 6 weken na de sluitingsdatum te informeren of je al dan niet uitgenodigd gaat worden voor een selectiegesprek.

Wil je graag werken bij MatLogco maar is deze vacature niet precies wat je wil, zoek dan op www.werkenvoornederland.nl op #werkenbijmatlogco voor al onze actuele vacature

38 uren per week €3.300 ~ €4.400 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 22 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Technisch Documentalist & Integrated Logistic Support Wat ga je doen?

• De juistheid van artikel- en systeemdata is van groot belang voor een effectieve en efficiënte inrichting en instandhouding van een (wapen-)systeem en de aanverwante logistieke keten.
• De kwaliteit en compleetheid van deze data biedt ruimte voor verbetering waar jij je (samen met je projectteam) voor gaat inzetten.
• Je verzamelt technische en kwaliteitsaspecten van artikelen behorend bij een assortiment zoals (Gevechts-)voertuigen, Logistieke systemen, Tenten en Veldversterking, Gereedschappen, Genie, Wapensystemen en Verpakkingen. Dat doe je aan de hand van technische documentatie of digitale gegevens die de fabrikant heeft aangeleverd (of nog moet aanleveren) en met behulp van beschikbare rapportages en bestaande documentatie.
• Je beoordeelt deze gegevens, vergelijkt en controleert deze zo nodig met de huidige beschikbare stamdata, assortimentsinstructies, handleidingen, programma’s van eisen (pve’s) en onderhouds- en systeemplannen. • Je legt uiteindelijk de gevalideerde gegevens zoals periodieke onderhoudsplannen, productkenmerken, levensduur van artikelen en (wapen)systemen, etc. vast in SAP en/of de genoemde (technische) documentatie.
• Je beoordeelt wijzigingen van gebruikers en/of fabrikanten die o.a. afkomstig zijn van rapportages en communiceert over mogelijke gevolgen en impact daarvan voor alle belanghebbenden.
• Je overlegt met andere collega’s in je team en met andere deskundigen in de logistieke keten over discrepanties, eventuele issues waar je tegenaan loopt of vragen en onduidelijkheden.
• Je bezoekt Defensie (opslag-)locaties voor fysieke checks en beoordeling van artikelen.
• Je standplaats is bij Bureau Ondersteuning waar je deel uitmaakt van een projectteam van 6 collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met één of meerdere specifieke clusters binnen de Afdeling Logistiek/sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing, afhankelijk van het toegewezen assortiment.
• Elk cluster/assortiment bestaat uit een team van ca 15 medewerkers die deskundig zijn op het gebied van techniek, technische data, contract- en leveranciersmanagement en logistiek met integrale kennis van de logistieke keten.
• Elk Assortiment is verantwoordelijk voor de gehele levenscyclus (verwerving, instandhouding en afstoting) van diverse voertuigen en (wapen)systemen met aanverwante (repareerbare) (reserve-)onderdelen, in samenwerking met andere Defensieonderdelen en ondersteunende afdelingen.
• De sectie maakt onderdeel uit van Matlogco met een eigen inkoop afdeling, eigen voorraadmagazijnen en deskundigen op het gebied van bedrijfsprocessen en SAP. Er werken dik 400 collega's op 9 verschillende plaatsen in Nederland.
• Met de verschillende collega's van de andere afdelingen heb je contact en werk je nauw samen. Je start dan ook met een algemene kennismaking met alle onderdelen van het bedrijf.
• Er is een informele sfeer met respect voor de onderlinge verschillen tussen man of vrouw, jong of oud, opleiding, afkomst of achtergrond. Er werken militairen en niet militairen.

Wie zoeken we

• Minimaal MBO4 niveau heeft, bij voorkeur in een Technische ( Bijv. Werktuigbouw, Industrieel Ontwerp) of Logistieke richting.
• Graag in een team van professionals wil werken om samen een resultaat te behalen.
• Proactief en leergierig is en ruimte maakt voor zichzelf en anderen om kansen en mogelijkheden te benutten.
• Durft om positief kritisch open, eerlijk en nieuwsgierig door te vragen om samen beter te presteren.
• Weet van aanpakken en durft om iets nieuws uit te proberen.
• Niet bang is om fouten te maken en hier van te leren.
• Zelfstandig kan werken om zo effectief en efficiënt een bijdrage te leveren aan de teamprestatie.
• Nauwkeurig werkt met computer- en IV-systemen zoals SAP omdat de gegevens die je vastlegt andere collega's binnen Defensie nodig hebben voor hun werk en op vertrouwen.
• Goed zijn of haar bedoelingen kan overbrengen zowel mondeling als schriftelijk zodat anderen weten wat ze moeten doen en kunnen verwachten.
• Liever persoonlijk contact met anderen legt dan veelvuldig e-mails versturen.
• Denkt in ketens van schakels om samen beter te kunnen functioneren.
• Graag wil werken op het snijvlak van producttechniek en logistiek.

Wat vragen wij van jou?

• Enige kennis en ervaring met Excel om gegevens uit SAP in overzichten te kunnen verwerken.
• Enige kennis en ervaring met een ERP systeem zoals SAP.
• Algemene kennis en ervaring met logistieke processen en werkwijze in logistieke ketens.

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 8 €3.300 bruto per maand €4.400 bruto per maand Proeftijd voor de duur van maximaal 2 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

Commando Landstrijdkrachten

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

De afdeling Materieellogistiek Commando Land (MATLOGCO), Afdeling Logistiek

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure (kan meestal worden verwijderd tenzij dit woord aangegeven door de vacaturehouder).
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt

We streven er naar om je binnen 6 weken na de sluitingsdatum te informeren of je al dan niet uitgenodigd gaat worden voor een selectiegesprek.

Wil je graag werken bij MatLogco maar is deze vacature niet precies wat je wil, zoek dan op www.werkenvoornederland.nl op #werkenbijmatlogco voor al onze actuele vacature

38 uren per week €3.300 ~ €4.400 salaris Niveau: MBO - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 22 november 2024

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Technisch Documentalist & Integrated Logistic Support Ook interessant voor jou

Solliciteren kost slechts enkele minuten.