Teamleider Dynamisch Informatie Beheer (team CLAS)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Het loket Dynamisch Informatiebeheer van COMMIT is hier verantwoordelijk voor. En als teamleider geef jij sturing aan de medewerkers van dit loket.

Je houdt je namelijk bezig met kwaliteit en kwantiteit van de processen van het team en de te leveren diensten. Hierbij hoort het aansturen en motiveren van medewerkers, de planning en verdeling van taken en het oplossen van problemen.
Daarnaast geef je advies aan het management over de verbetering van werkprocessen en maak je hiervoor richtlijnen en werkinstructies.

In de praktijk zul je naast de personele werkzaamheden zoals het regelen van verlof en minimaliseren van verzuim, ook coaching gesprekken voeren om de medewerkers zichzelf te laten ontwikkelen. Je zorgt voor een fijne sfeer en een veilige werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Je leidt een team van 25 medewerkers. Het team staat voor een aantal grote veranderingen zoals een nieuw DMS systeem en de opdracht om klaar te staan voor Hoofdtaak 1 van Defensie. Nog niet alle arbeidsplaatsen in het team zijn gevuld, dus aan jou de mooie uitdaging om een team te smeden dat klaar is voor deze uitdaging!

Wie zoeken we

Wat vragen we?

De ideale kandidaat heeft:

• Een afgeronde HBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.

Daarnaast heb je ruime ervaring als leidinggevende, en ben je ervaren binnen het vakgebied Informatiebeheer.
Als leidinggevende ben je zelfstandig, resultaat- en mensgericht. Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Ook heb je ervaring in het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CLAS (Commando Landstrijdkrachten) te Utrecht.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag.
Binnen het DIB team CLAS geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het team bestaat op dit moment uit 25 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CLAS. Er is hier voldoende tijd voor persoonlijke aandacht en een koffie- en lunchpauze.

De standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er gratis sporten.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden begin februari; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-MV1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Het loket Dynamisch Informatiebeheer van COMMIT is hier verantwoordelijk voor. En als teamleider geef jij sturing aan de medewerkers van dit loket.

Je houdt je namelijk bezig met kwaliteit en kwantiteit van de processen van het team en de te leveren diensten. Hierbij hoort het aansturen en motiveren van medewerkers, de planning en verdeling van taken en het oplossen van problemen.
Daarnaast geef je advies aan het management over de verbetering van werkprocessen en maak je hiervoor richtlijnen en werkinstructies.

In de praktijk zul je naast de personele werkzaamheden zoals het regelen van verlof en minimaliseren van verzuim, ook coaching gesprekken voeren om de medewerkers zichzelf te laten ontwikkelen. Je zorgt voor een fijne sfeer en een veilige werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Je leidt een team van 25 medewerkers. Het team staat voor een aantal grote veranderingen zoals een nieuw DMS systeem en de opdracht om klaar te staan voor Hoofdtaak 1 van Defensie. Nog niet alle arbeidsplaatsen in het team zijn gevuld, dus aan jou de mooie uitdaging om een team te smeden dat klaar is voor deze uitdaging!

Wat vragen we?

De ideale kandidaat heeft:

• Een afgeronde HBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.

Daarnaast heb je ruime ervaring als leidinggevende, en ben je ervaren binnen het vakgebied Informatiebeheer.
Als leidinggevende ben je zelfstandig, resultaat- en mensgericht. Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Ook heb je ervaring in het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het Individueel Keuzebudget, dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken?

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CLAS (Commando Landstrijdkrachten) te Utrecht.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag.
Binnen het DIB team CLAS geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het team bestaat op dit moment uit 25 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CLAS. Er is hier voldoende tijd voor persoonlijke aandacht en een koffie- en lunchpauze.

De standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er gratis sporten.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden begin februari; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

#LI-MV1

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info