Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word dan Teamleider Dynamisch Informatie Beheer.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Het loket Dynamisch Informatiebeheer van COMMIT is hier verantwoordelijk voor. En als teamleider geef jij sturing aan de medewerkers van dit loket.

Je houdt je namelijk bezig met kwaliteit en kwantiteit van de processen van het team en de te leveren diensten. Hierbij hoort het aansturen en motiveren van medewerkers, de planning en verdeling van taken en het oplossen van problemen.
Daarnaast geef je advies aan het management over de verbetering van werkprocessen en maak je hiervoor richtlijnen en werkinstructies.

In de praktijk zul je naast de personele werkzaamheden zoals het maken van roosters, het regelen van verlof en minimaliseren van verzuim, ook coaching gesprekken voeren om de medewerkers zichzelf te laten ontwikkelen. Je zorgt voor een fijne sfeer en een veilige werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

De ideale kandidaat heeft:

• Een afgeronde HBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.

Daarnaast heb je ruime ervaring als leidinggevende, en ben je ervaren binnen het vakgebied Informatiebeheer.
Als leidinggevende ben je zelfstandig, resultaatgericht en creatief. Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie. Ook heb je ervaring in het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.000 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) te Den Helder.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag.
Binnen het DIB team CZSK geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het hechte team bestaat op dit moment uit 12 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CZSK. Er is hier voldoende tijd voor persoonlijke aandacht en een koffie- en lunchpauze.

De standplaats is bij de Koninklijke Marine te Den Helder. Het is redelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er zelfs gratis sporten. In het bedrijfsrestaurant kun je allerlei lekkere maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen kopen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week van november; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word dan Teamleider Dynamisch Informatie Beheer.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.
Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Het loket Dynamisch Informatiebeheer van COMMIT is hier verantwoordelijk voor. En als teamleider geef jij sturing aan de medewerkers van dit loket.

Je houdt je namelijk bezig met kwaliteit en kwantiteit van de processen van het team en de te leveren diensten. Hierbij hoort het aansturen en motiveren van medewerkers, de planning en verdeling van taken en het oplossen van problemen.
Daarnaast geef je advies aan het management over de verbetering van werkprocessen en maak je hiervoor richtlijnen en werkinstructies.

In de praktijk zul je naast de personele werkzaamheden zoals het maken van roosters, het regelen van verlof en minimaliseren van verzuim, ook coaching gesprekken voeren om de medewerkers zichzelf te laten ontwikkelen. Je zorgt voor een fijne sfeer en een veilige werkomgeving waarin iedereen het beste uit zichzelf kan halen.

Wat vragen we?

De ideale kandidaat heeft:

• Een afgeronde HBO opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 (GO) of relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engels taal op middelbaar niveau, dit heb je nodig omdat sommige te verwerken documenten in het Engels geschreven zijn.
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.

Daarnaast heb je ruime ervaring als leidinggevende, en ben je ervaren binnen het vakgebied Informatiebeheer.
Als leidinggevende ben je zelfstandig, resultaatgericht en creatief. Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie. Ook heb je ervaring in het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.

Je brengt de volgende competenties mee:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Conceptueel denken
• Netwerken
• Plannen en organiseren

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde en de Wet op de Persoonsregistratie en weet deze toe te passen.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Waar ga je werken

Het onderdeel waar je gaat werken is bij JIVC Dynamisch Informatie Beheer Team CZSK (Commando Zeestrijdkrachten) te Den Helder.

Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag.
Binnen het DIB team CZSK geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer. Het hechte team bestaat op dit moment uit 12 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van CZSK. Er is hier voldoende tijd voor persoonlijke aandacht en een koffie- en lunchpauze.

De standplaats is bij de Koninklijke Marine te Den Helder. Het is redelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er zelfs gratis sporten. In het bedrijfsrestaurant kun je allerlei lekkere maaltijden tegen aantrekkelijke prijzen kopen.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week van november; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info