Team Lead Shared Service Centre

Taken en verantwoordelijkheden

Teamlead HR Shared Services
Coachend, oplossingsgericht, gestructureerd en analytisch

Functieprofiel Als Teamlead HR Shared Services bij Vion Food Group krijg jij de kans om vorm te geven aan de professionalisering van het HR Shared Service Center. Het HR Shared Service Center (HR SSC) speelt een cruciale rol in de strategische transitie van een decentrale naar een centrale HR-organisatie.

Het HR SCC van Vion Food Group is in 2023 opgericht en vormt sindsdien het kloppend hart van de transactionele HR-, payroll- en financiële processen voor alle Nederlandse werkmaatschappijen en enkele externe klanten. Met de oprichting van het SSC is een belangrijke stap gezet richting meer uniformiteit, grip en kwaliteit binnen de organisatie. Door mensen en middelen te bundelen op één centrale locatie, streeft het SSC naar efficiëntere dienstverlening, consistente werkwijzen en betere ondersteuning van de business. Het team werkt continu aan procesverbetering, standaardisatie en het verhogen van klanttevredenheid. Denk aan het opstellen van service level agreements (SLA’s), het implementeren van duidelijke kwaliteitsrichtlijnen en het steeds verder professionaliseren van de interne samenwerking.

Als Teamlead HR Shared Services krijg jij de kans om verandering vorm te geven. Je geeft leiding aan een team van zeven HR-medewerkers, optimaliseert processen, digitaliseert workflows en bouwt aan een uniforme, professionele HR-administratie. Samen zorgen jullie voor een excellente dienstverlening en hiermee voor een positieve employee experience. Wij zoeken iemand met ervaring in of talent voor leidinggeven, stakeholdermanagement en procesverbetering. Je brengt structuur en beweging in een afdeling die klaar is voor de volgende stap.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse aansturing en coaching van het HR SSC-team

• Standaardiseren, digitaliseren en verbeteren van HR-processen

• Positief beïnvloeden van de employee experience via vlotte HR-dienstverlening

• Stakeholdermanagement richting HR-regiomanagers, leidinggevenden en externe partijen

• Zorgen voor correcte en tijdige administratieve verwerking van HR-zaken

• Implementeren van best practices op het gebied van documentatie, kwaliteit en procesinrichting

• Actief bijdragen aan verandertrajecten en samenwerken met andere HR-teams zoals Talent Acquisition en HR Business Partners

• Je rapporteert direct aan de Director Group Business Services en werkt nauw samen met de Teamlead Payroll

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HR of Bedrijfskunde)

• 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring binnen HR, bij voorkeur in een SSC-context

• Affiniteit met digitalisering, standaardisatie en procesoptimalisatie

• Ervaring met HR-systemen (zoals AFAS of SAP) is een pre

• Sterke communicatieve vaardigheden en coachende stijl van leidinggeven

• Stakeholdermanagement en verandermanagementskills

• Proactieve houding en gevoel voor structuur, kwaliteit én mensen

• Beheersing van de Engelse taal, Duits is een pre

Wij bieden

• Een goed salaris volgens de CAO COV (schaal 12.1 tot en met 12.9), passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheid

• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen

• Korting op je zorgverzekering via een collectieve regeling

• Ruimte om te groeien middels opleidingen, trainingen en volop ontwikkelkansen

• Een sleutelrol in een organisatie die volop in beweging is

• Direct impact op het verbeteren en standaardiseren van HR-processen

• Vrijheid voor initiatief; jouw ideeën zijn welkom en worden gewaardeerd

• Een professioneel en hecht team waar samenwerking centraal staat

Bedrijfsomschrijving

Vion is een internationale producent van vlees, vleesproducten en plantaardige alternatieven, met productielocaties in Nederland . Vion heeft verkoopondersteunende en vertegenwoordigingskantoren wereldwijd.

Kijk voor meer informatie op: www.vionfoodgroup.com/nl.

Geïnteresseerd?

Siebert & Wassink is door Vion Food Group gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Teamlead HR Shared Services te verzorgen.

De eerste gesprekken worden gevoerd door Simon klein Goldewijk van Siebert & Wassink.

Let op: Er is geen planning van toepassing. Het streven is om de vacature zo snel mogelijk in te vullen. Indien geïnteresseerden zich kandidaat stellen zullen er op korte termijn gesprekken gevoerd worden.

Solliciteer hier middels een motivatie en een cv. Neem voor meer informatie contact op met Simon klein Goldewijk van Siebert & Wassink.

t: 074 – 20 20 333

m: 06 – 43 20 67 77

e: kleingoldewijk@siebertwassink.nl

w: www.siebertwassink.nl