Tactisch Inkoper bij Defensie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als Tactisch Inkoper begeleid je inkooptrajecten en aanbestedingen van start tot finish binnen Defensie. Je werkt in multidisciplinaire projectteams en bent verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele kant van uiteenlopende inkoopprojecten en internationale samenwerking. Daarbij zorg je voor een zorgvuldig, transparant en soepel inkoopproces in nauwe samenwerking met interne stakeholders en projectmanagers.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

Als Tactisch Inkoper werk je projectmatig aan uiteenlopende inkooptrajecten, telkens met een andere dynamiek en in een ander team. Van enkelvoudige samenwerkingen tot Europese aanbestedingen en internationale trajecten: jij bepaalt samen met je collega’s de inkoopstrategie en brengt deze tot uitvoering.

Je houdt je onder andere bezig met:

- het opstellen van inkoopstrategieën
- afstemmen in multidisciplinaire projectteams
- voorbereiden en uitzetten van aanvragen in de markt
- onderhandelen met leveranciers over prijzen en voorwaarden
- opstellen en beheren van contracten

Je werkt in een omgeving waar wet- en regelgeving, internationale afspraken en politieke belangen een belangrijke rol spelen. Dat vraagt om zorgvuldige afwegingen en een goed onderbouwde aanpak. Tegelijkertijd maakt juist die complexiteit jouw werk uitdagend en afwisselend.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Als Tactisch Inkoper werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat afspraken en details kloppen. Je handelt integer en laat je leiden door zorgvuldigheid, eerlijkheid en ethisch bewustzijn. Met jouw analytisch vermogen weet je informatie goed te beoordelen en te vertalen naar onderbouwde keuzes. Je neemt initiatief, werkt resultaatgericht en draagt actief bij aan teamdoelen. Daarnaast ben je flexibel en kun je goed schakelen tussen verschillende situaties en stakeholders. Je bent klantgericht en zoekt continu naar manieren om samenwerking en uitkomsten te verbeteren. Tot slot werk je graag samen en draag je bij aan een positieve en professionele teamsfeer.

Verder breng je mee:

- Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau 
- NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding, of de bereidheid deze te behalen 
- Ervaring met projectmatig werken 
- Ervaring als gesprekspartner voor leveranciers 
- Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten en het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken
- Goede beheersing van de Nederlandse als Engelse taal, in zowel woord als geschrift

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

- Sluitingsdatum 22-7
- De vacature staat zowel in- als extern gepubliceerd.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de procedure.
- Een assesment en refentiecheck kunnen een onderdeel zijn van de procedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-SO1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). 

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je weken?

Binnen de Directie Inkoop ga je aan de slag binnen de Afdeling Algemene Inkoop en Verkoop. Deze afdeling is breed verantwoordelijk voor uiteenlopende inkoop- en verkoopactiviteiten binnen Defensie, zoals de inkoop van kleding, munitie, brand- en bedrijfsstoffen, inhuur van personeel en algemene inkooptrajecten. Ook categoriemanagement, missie-gerelateerde inkoopondersteuning en de verkoop van overtollig materieel maken onderdeel uit van het werkveld.

Afhankelijk van waar jij wordt ingezet, kom je terecht in een team van ongeveer 15 collega’s die ieder werken aan eigen inkoopprojecten. Samenwerking en kennisdeling staan centraal: je werkt intensief samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals projectleiders, assortimentsmanagers en financieel controllers, én met gebruikers uit de praktijk binnen Defensie.

De werksfeer is informeel en gericht op samenwerking, met ruimte om zelfstandig te werken en je eigen aanpak te kiezen. Je werkt deels op kantoor in Utrecht en deels vanuit huis, en waar nodig ook in (internationale) context. Daarnaast biedt Defensie volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het vakgebied.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erik Schmidt
E.Schmidt@mindef.nl
0623366561

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl