Systeemspecialist

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

1. De Systeemspecialist laat de binnen het KPU-bedrijf vigerende systemen in hun onderlinge samenhang optimaal functioneren door:

• zorg te dragen voor tijdige beschikbaarheid en het up-to-date houden van technische documentatie van de producten in de toegewezen assortimenten;
• het reviewen van productspecificaties en overige technische documentatie;
• het vertalen van operationele klantbehoefte naar productspecificaties door zich op de hoogte te houden van behoeften en wensen van de klant en van de (technische) ontwikkelingen binnen het vakgebied.

2. waarborgt de kwaliteit van producten en past kwaliteitsmanagement toe door:

• het uitvoeren van kwaliteitscontroles zowel preventief als het uitvoeren van eindcontroles;
• klachten over producten monitoren en, indien mogelijk, productmodificaties toepassen;
• het (laten) testen en beproeven van producten door geaccrediteerde testinstituten en/of gebruikers;
• het analyseren en beoordelen van proefmodellen, technische documenten, testrapporten en normeringen.

3. ondersteunt het verwervingsproces door:

• het technisch voorbereiden en leveren van de technische aanbestedingsdocumenten;
• het beoordelen van offertes op overeenkomstigheid van de gestelde eisen en materieel- technische aspecten;
• het technisch managen van contracten zowel van producten als van productieprocessen bij de leverancier c.q. producent;
• het desgevraagd verlenen van technische assistentie bij de onderhandelingen met leveranciers.

4. Bevordert het optimale gebruik, onderhoud en instandhouding van producten en diensten door:

• het mede zorgdragen voor oplossingen met betrekking tot klachten over producten binnen het assortiment;
• te signaleren, adviseren en rapporteren over factoren die van invloed zijn op de voortgang van leveringen en de productkwaliteit;
• het opstellen van gebruiks- en onderhoudsinstructies voor producten en systemen;
• advies te geven over productkwaliteit en productontwikkeling.

Wie zoeken we

Voor het uitoefenen van deze functie heb je een afgeronde HBO opleiding (bachelor),
met relevante studierichting Fashion & Textile, fashion business & retail of gelijkwaardig.

• Je hebt goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal.

Je hebt algemene vaktechnische- en theoretische kennis met betrekking tot
materialen en producten op meerdere van onderstaande gebieden:

• confectie,- textiel,- en werkkleding;
• lederwaren, klein metaal;
• normeringen, productieprocessen;
• persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidskleding;
• normeringen met betrekking tot (veiligheids)kleding en textiel;
• kennis van productieprocessen in de kleding- en textielbranche.

Ervaringseisen:

• Ervaring in het vertalen van (operationele) klantbehoeftes naar productspecificaties.
• Ervaring in het schrijven, lezen en kunnen beoordelen van productspecificaties, technische documentatie en instructies;
• Ervaring in schriftelijk adviseren en rapporteren;
• Wenselijk: Ervaring in een relevante werkomgeving.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! Twijfel je of je aan alle ervaringseisen voldoet? Neem dan gerust contact op met een van de contactpersonen en dan kijken we samen naar de mogelijkheden!

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wens of het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren en fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling KPU-Bedrijf

Het KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Systeemmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

Voor deze vacature wordt een Systeemspecialist gezocht voor het cluster ‘niet operationeel soldaat systeem’ (NOSS). Producten die binnen dit cluster vallen zijn o.a. representatieve kleding zoals uniform- en ceremoniële kleding en hoofddeksels, maatkleding, sportkleding, werkkleding, representatieve lederwaren zoals schoeisel, riemen en koppels, metalen artikelen zoals knopen, sabels, emblemen en onderscheidingstekens, etc.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien:

1. De Systeemspecialist laat de binnen het KPU-bedrijf vigerende systemen in hun onderlinge samenhang optimaal functioneren door:

• zorg te dragen voor tijdige beschikbaarheid en het up-to-date houden van technische documentatie van de producten in de toegewezen assortimenten;
• het reviewen van productspecificaties en overige technische documentatie;
• het vertalen van operationele klantbehoefte naar productspecificaties door zich op de hoogte te houden van behoeften en wensen van de klant en van de (technische) ontwikkelingen binnen het vakgebied.

2. waarborgt de kwaliteit van producten en past kwaliteitsmanagement toe door:

• het uitvoeren van kwaliteitscontroles zowel preventief als het uitvoeren van eindcontroles;
• klachten over producten monitoren en, indien mogelijk, productmodificaties toepassen;
• het (laten) testen en beproeven van producten door geaccrediteerde testinstituten en/of gebruikers;
• het analyseren en beoordelen van proefmodellen, technische documenten, testrapporten en normeringen.

3. ondersteunt het verwervingsproces door:

• het technisch voorbereiden en leveren van de technische aanbestedingsdocumenten;
• het beoordelen van offertes op overeenkomstigheid van de gestelde eisen en materieel- technische aspecten;
• het technisch managen van contracten zowel van producten als van productieprocessen bij de leverancier c.q. producent;
• het desgevraagd verlenen van technische assistentie bij de onderhandelingen met leveranciers.

4. Bevordert het optimale gebruik, onderhoud en instandhouding van producten en diensten door:

• het mede zorgdragen voor oplossingen met betrekking tot klachten over producten binnen het assortiment;
• te signaleren, adviseren en rapporteren over factoren die van invloed zijn op de voortgang van leveringen en de productkwaliteit;
• het opstellen van gebruiks- en onderhoudsinstructies voor producten en systemen;
• advies te geven over productkwaliteit en productontwikkeling.

Voor het uitoefenen van deze functie heb je een afgeronde HBO opleiding (bachelor),
met relevante studierichting Fashion & Textile, fashion business & retail of gelijkwaardig.

• Je hebt goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse taal.

Je hebt algemene vaktechnische- en theoretische kennis met betrekking tot
materialen en producten op meerdere van onderstaande gebieden:

• confectie,- textiel,- en werkkleding;
• lederwaren, klein metaal;
• normeringen, productieprocessen;
• persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheidskleding;
• normeringen met betrekking tot (veiligheids)kleding en textiel;
• kennis van productieprocessen in de kleding- en textielbranche.

Ervaringseisen:

• Ervaring in het vertalen van (operationele) klantbehoeftes naar productspecificaties.
• Ervaring in het schrijven, lezen en kunnen beoordelen van productspecificaties, technische documentatie en instructies;
• Ervaring in schriftelijk adviseren en rapporteren;
• Wenselijk: Ervaring in een relevante werkomgeving.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! Twijfel je of je aan alle ervaringseisen voldoet? Neem dan gerust contact op met een van de contactpersonen en dan kijken we samen naar de mogelijkheden!

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wens of het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren en fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Systeemmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

Voor deze vacature wordt een Systeemspecialist gezocht voor het cluster ‘niet operationeel soldaat systeem’ (NOSS). Producten die binnen dit cluster vallen zijn o.a. representatieve kleding zoals uniform- en ceremoniële kleding en hoofddeksels, maatkleding, sportkleding, werkkleding, representatieve lederwaren zoals schoeisel, riemen en koppels, metalen artikelen zoals knopen, sabels, emblemen en onderscheidingstekens, etc.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info