Senior Tactisch Inkoper bij Inkoop IT

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij met jouw inkoopkennis impact maken bij Defensie?
Bij Inkoop IT krijg je de kans om bij te dragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht. Als Tactisch Inkoper zorg jij ervoor dat de juiste IT-goederen en -diensten slim en doelgericht worden ingekocht.

Wie zoeken we

Als Senior Tactisch Inkoper neem je de leiding in complexe nationale en Europese aanbestedingen binnen het IT-domein van Defensie. Jij:

• Voert zelfstandig aanbestedingen en contractmanagement uit, van strategie tot contract.
• Stelt inkoopstrategieën op en begeleidt het volledige traject, inclusief leidraden, offertes en contracten.
• Adviseert interne klanten en fungeert als stevige gesprekspartner.
• Analyseert marktontwikkelingen en benut kansen voor Defensie.
• Begeleidt en coacht (tactisch) inkopers en bewaakt kwaliteit en voortgang.
• Deelt je kennis en bent vraagbaak op het gebied van aanbestedingsregelgeving.
• Neemt deel aan rijksbrede projecten en vertegenwoordigt de afdeling in overleggen.

Je werkt samen met collega’s binnen COMMIT aan inkooptrajecten die maatschappelijke meerwaarde opleveren en direct bijdragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht.

Jij zoekt de samenwerking op en weet problemen op te lossen. Je toont initiatief en met je resultaatgerichtheid behaal je binnen de gevraagde tijd je resultaat. Tijdens onderhandelingen maak je handig gebruik van je communicatievaardigheden. Een rekensommetje is snel gemaakt en je houdt het overzicht op de gemaakte kosten. Je werkt secuur. Je hebt jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling.

Verder breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding, of je bent bereid deze te volgen. Hetzelfde geldt voor de opleiding Leergang Aanbestedingsrecht.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor leveranciers.
• Je hebt ruime ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten én met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie satcom & radiosystemen.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij met jouw inkoopkennis impact maken bij Defensie?
Bij Inkoop IT krijg je de kans om bij te dragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht. Als Tactisch Inkoper zorg jij ervoor dat de juiste IT-goederen en -diensten slim en doelgericht worden ingekocht.

Als Senior Tactisch Inkoper neem je de leiding in complexe nationale en Europese aanbestedingen binnen het IT-domein van Defensie. Jij:

• Voert zelfstandig aanbestedingen en contractmanagement uit, van strategie tot contract.
• Stelt inkoopstrategieën op en begeleidt het volledige traject, inclusief leidraden, offertes en contracten.
• Adviseert interne klanten en fungeert als stevige gesprekspartner.
• Analyseert marktontwikkelingen en benut kansen voor Defensie.
• Begeleidt en coacht (tactisch) inkopers en bewaakt kwaliteit en voortgang.
• Deelt je kennis en bent vraagbaak op het gebied van aanbestedingsregelgeving.
• Neemt deel aan rijksbrede projecten en vertegenwoordigt de afdeling in overleggen.

Je werkt samen met collega’s binnen COMMIT aan inkooptrajecten die maatschappelijke meerwaarde opleveren en direct bijdragen aan de digitale slagkracht van de krijgsmacht.

Jij zoekt de samenwerking op en weet problemen op te lossen. Je toont initiatief en met je resultaatgerichtheid behaal je binnen de gevraagde tijd je resultaat. Tijdens onderhandelingen maak je handig gebruik van je communicatievaardigheden. Een rekensommetje is snel gemaakt en je houdt het overzicht op de gemaakte kosten. Je werkt secuur. Je hebt jouw eigen werk en timemanagement goed op orde. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling.

Verder breng je mee:

• Je hebt aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Je beschikt over NEVI 2 of een vergelijkbare opleiding, of je bent bereid deze te volgen. Hetzelfde geldt voor de opleiding Leergang Aanbestedingsrecht.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor leveranciers.
• Je hebt ruime ervaring met het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten én met het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie satcom & radiosystemen.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info