Senior Medewerker Zorgadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Senior Medewerker Zorgadministratie bij Defensie

Senior Medewerker Zorgadministratie: mooie baan voor een flexibele en mobiele teamspeler!
Ben jij een ervaren professional in de zorgadministratie en wil je graag meer afwisseling in je werk?Lijkt het je leuk om op verschillende locaties bij Defensie te werken? Dan is deze functie als Senior Medewerker Zorgadministratie bij de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) misschien wel een perfecte stap voor jou.

Defensie is volop in beweging en goede medische en geestelijke gezondheidszorg van onze militairen en veteranen is essentieel. Dat is waar Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) voor staat. Vanzelfsprekend hoort bij prima zorgverlening ook een goede zorgadministratie.
Als onze nieuwe senior medewerker zorgadministratie ben je van al vertrouwd met het type werk. Je weet wat er nodig is om ervoor te zorgen dat de administratieve zaken in de zorg goed geregeld zijn.

Het is belangrijk werk en deze senior rol biedt nog een extra uitdaging. Je wordt degene die vanuitstandplaats Utrecht zowel planmatig als op ad hoc basis kan bijspringen in onze regio zorgcentra. Dit betekent dat je regelmatig op een andere locatie zal werken. Je weet dan met jouw kennis en ervaring de zaken op te pakken die op dat moment nodig zijn. Na verloop van tijd ben je vertrouwd met de verschillende teams en draag je probleemloos bij aan de goede administratieve gang van zaken. Dit zorgt ervoor dat je meer afwisseling in je werk zult ervaren.

Spreekt dit jou aan? Werken bij Defensie en vind je het leuk om zo nodig op verschillende locaties je werk te doen? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Wie zoeken we

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Zorgadministratie bij de MGGZ bestaat je werk uit:

• Verzorgen van dagelijkse afstemming van werkzaamheden;
• Cliëntenadministratie: je registreert en houdt cliëntgegevens up-to-date, zoals persoonsgegevens en medische dossiers;
• Cliënten communicatie: je communiceert met cliënten over administratieve zaken, beantwoordt vragen en biedt ondersteuning bij het maken van afspraken;
• Procesbewaking, monitoren van de lopende processen, signaleren en oplossen knelpunten;
• Bijdragen aan verbetering en ontwikkeling van administratieve processen en procedures en elektronisch patiëntendossier (EPD);
• Bijspringen op meerdere locaties en oppakken wat nodig is om goede administratieve gang van zaken te waarborgen.

Wie ben jij?
Je krijgt een speciale rol omdat je regelmatig, zowel gepland als ongepland op een andere locatie aan de slag bent. Dat betekent dat je deze eigenschappen en vaardigheden zal herkennen:

• Communiceren gaat je goed af, in woord en geschrift. Je kunt goed luisteren, doorvragen en informatie overdragen.
• Je bent nauwkeurig, zoals past bij dit type werk. Je hebt oog voor details en voor wat er mis kan gaan.
• Je bent planmatig en goed georganiseerd, maar desgewenst improviseer je.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen, zorgen er mede voor dat je multi-locatie inzetbaar bent.
• Sociale vaardig, je beweegt je makkelijk in groepen en met allerlei type mensen.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de administratieve richting.
• Een achtergrond in de geestelijke gezondheidszorg is een pré.
• Ervaring in het werken met een EPD is wenselijk.
• Rijbewijs B, handgeschakeld.
• Bereidheid om op meerdere locaties aan de slag te gaan, flexibele inzetbaarheid.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / MGGZ

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.De Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) is onderdeel van de DGO en levert zowel basis GGZ (BGGZ) als gespecialiseerde GGZ (SGGZ) aan de actief dienende militairen van Defensie en aan post actieve veteranen. De MGGZ telt circa 130 medewerkers verdeeld over 4 regiocentra, een psychiatrische kliniek en een expertisecentrum. De staf van de MGGZ is gehuisvest in Utrecht, de regiocentra zijn gevestigd in Utrecht, Zwolle, Amsterdam en Den Bosch. De nadruk binnen de MGGZ ligt op ambulante zorg, dagbehandelingen en kortdurende opnames. Daarnaast speelt de MGGZ een belangrijke rol in zowel de voorbereiding op uitzendingen als in de zorg tijdens en na uitzendingen in curatief en preventief opzicht. 

De afdeling DOSCO / DGO / MGGZ / Bedrijfsvoering

Waar ga je werken?
Je gaat als burger medewerker aan de slag bij de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) bij Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ). De ongeveer 100 MGGZ medewerkers zetten zich dagelijks in voor een optimale geestelijke gezondheid van actief dienende militairen en veteranen.
Jouw standplaats is Utrecht bij het Centraal Militair Hospitaal, maar je bent tevens de mobiele kracht in het team die kan inspringen op onze regiocentra in Zwolle, Den Bosch en Amsterdam. Dit betekent dat je regelmatig op een andere locatie kunt werken, met andere collega’s.
Bij ons is teamwork ook essentieel, elkaar helpen en met elkaar en van elkaar leren vinden we erg belangrijk. Het zorgt ervoor dat we met plezier ons werk kunnen blijven doen.

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?
Werken bij Defensie betekent dat je voor een organisatie gaat werken met een belangrijke maatschappelijke rol, namelijk om te beschermen wat ons dierbaar is!
Defensie biedt daarbij aan haar medewerkers volop mogelijkheden om zich zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen.
Als senior professional krijg je bij het MGGZ een afwisselende baan omdat je op verschillende locaties met verschillende teams gaat samenwerken.
Defensie biedt ook een goed salaris en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Biedt deze leuke baan jou een mooi perspectief en breng jij de expertise en het enthousiasme om van deze baan een succes te maken? Aarzel dan niet en stuur ons jouw cv en een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze baan bij jou past en waarom jij bij de Defensie Geestelijke Gezondheidszorg past.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Senior Medewerker Zorgadministratie bij Defensie

Senior Medewerker Zorgadministratie: mooie baan voor een flexibele en mobiele teamspeler!
Ben jij een ervaren professional in de zorgadministratie en wil je graag meer afwisseling in je werk?Lijkt het je leuk om op verschillende locaties bij Defensie te werken? Dan is deze functie als Senior Medewerker Zorgadministratie bij de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) misschien wel een perfecte stap voor jou.

Defensie is volop in beweging en goede medische en geestelijke gezondheidszorg van onze militairen en veteranen is essentieel. Dat is waar Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) voor staat. Vanzelfsprekend hoort bij prima zorgverlening ook een goede zorgadministratie.
Als onze nieuwe senior medewerker zorgadministratie ben je van al vertrouwd met het type werk. Je weet wat er nodig is om ervoor te zorgen dat de administratieve zaken in de zorg goed geregeld zijn.

Het is belangrijk werk en deze senior rol biedt nog een extra uitdaging. Je wordt degene die vanuitstandplaats Utrecht zowel planmatig als op ad hoc basis kan bijspringen in onze regio zorgcentra. Dit betekent dat je regelmatig op een andere locatie zal werken. Je weet dan met jouw kennis en ervaring de zaken op te pakken die op dat moment nodig zijn. Na verloop van tijd ben je vertrouwd met de verschillende teams en draag je probleemloos bij aan de goede administratieve gang van zaken. Dit zorgt ervoor dat je meer afwisseling in je werk zult ervaren.

Spreekt dit jou aan? Werken bij Defensie en vind je het leuk om zo nodig op verschillende locaties je werk te doen? Solliciteer dan direct of lees snel verder.

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Zorgadministratie bij de MGGZ bestaat je werk uit:

• Verzorgen van dagelijkse afstemming van werkzaamheden;
• Cliëntenadministratie: je registreert en houdt cliëntgegevens up-to-date, zoals persoonsgegevens en medische dossiers;
• Cliënten communicatie: je communiceert met cliënten over administratieve zaken, beantwoordt vragen en biedt ondersteuning bij het maken van afspraken;
• Procesbewaking, monitoren van de lopende processen, signaleren en oplossen knelpunten;
• Bijdragen aan verbetering en ontwikkeling van administratieve processen en procedures en elektronisch patiëntendossier (EPD);
• Bijspringen op meerdere locaties en oppakken wat nodig is om goede administratieve gang van zaken te waarborgen.

Wie ben jij?
Je krijgt een speciale rol omdat je regelmatig, zowel gepland als ongepland op een andere locatie aan de slag bent. Dat betekent dat je deze eigenschappen en vaardigheden zal herkennen:

• Communiceren gaat je goed af, in woord en geschrift. Je kunt goed luisteren, doorvragen en informatie overdragen.
• Je bent nauwkeurig, zoals past bij dit type werk. Je hebt oog voor details en voor wat er mis kan gaan.
• Je bent planmatig en goed georganiseerd, maar desgewenst improviseer je.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen, zorgen er mede voor dat je multi-locatie inzetbaar bent.
• Sociale vaardig, je beweegt je makkelijk in groepen en met allerlei type mensen.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de administratieve richting.
• Een achtergrond in de geestelijke gezondheidszorg is een pré.
• Ervaring in het werken met een EPD is wenselijk.
• Rijbewijs B, handgeschakeld.
• Bereidheid om op meerdere locaties aan de slag te gaan, flexibele inzetbaarheid.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.De Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) is onderdeel van de DGO en levert zowel basis GGZ (BGGZ) als gespecialiseerde GGZ (SGGZ) aan de actief dienende militairen van Defensie en aan post actieve veteranen. De MGGZ telt circa 130 medewerkers verdeeld over 4 regiocentra, een psychiatrische kliniek en een expertisecentrum. De staf van de MGGZ is gehuisvest in Utrecht, de regiocentra zijn gevestigd in Utrecht, Zwolle, Amsterdam en Den Bosch. De nadruk binnen de MGGZ ligt op ambulante zorg, dagbehandelingen en kortdurende opnames. Daarnaast speelt de MGGZ een belangrijke rol in zowel de voorbereiding op uitzendingen als in de zorg tijdens en na uitzendingen in curatief en preventief opzicht. 

Waar ga je werken?
Je gaat als burger medewerker aan de slag bij de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) bij Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ). De ongeveer 100 MGGZ medewerkers zetten zich dagelijks in voor een optimale geestelijke gezondheid van actief dienende militairen en veteranen.
Jouw standplaats is Utrecht bij het Centraal Militair Hospitaal, maar je bent tevens de mobiele kracht in het team die kan inspringen op onze regiocentra in Zwolle, Den Bosch en Amsterdam. Dit betekent dat je regelmatig op een andere locatie kunt werken, met andere collega’s.
Bij ons is teamwork ook essentieel, elkaar helpen en met elkaar en van elkaar leren vinden we erg belangrijk. Het zorgt ervoor dat we met plezier ons werk kunnen blijven doen.

Wat bieden wij jou?
Werken bij Defensie betekent dat je voor een organisatie gaat werken met een belangrijke maatschappelijke rol, namelijk om te beschermen wat ons dierbaar is!
Defensie biedt daarbij aan haar medewerkers volop mogelijkheden om zich zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen.
Als senior professional krijg je bij het MGGZ een afwisselende baan omdat je op verschillende locaties met verschillende teams gaat samenwerken.
Defensie biedt ook een goed salaris en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Biedt deze leuke baan jou een mooi perspectief en breng jij de expertise en het enthousiasme om van deze baan een succes te maken? Aarzel dan niet en stuur ons jouw cv en een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze baan bij jou past en waarom jij bij de Defensie Geestelijke Gezondheidszorg past.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info