Senior medewerker Techniek & Documentatie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Als Senior Techniek- en Documentatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgen dat alle eenheden tijdig beschikken over de juiste middelen voor hun taakuitvoering. Je werkt nauw samen met het projectteam om de benodigde producten te bepalen, neemt deel aan aanbestedingsprocessen en realiseert contracten.

Na gunning draag je samen met de contractmanager zorg voor een correcte implementatie van de contracten en bewaak je dat de uitvoering volgens de afgesproken voorwaarden plaatsvindt. Je coördineert de uitvoering van meerjarige vervangingsplannen, houdt budgetten en termijnen in de gaten en zorgt voor een soepele voortgang. Daarnaast beantwoord je vragen over het assortiment waarvoor je verantwoordelijk bent en evalueert je uitbreidingsverzoeken, waarna je deze vertaalt naar concrete acties. Je bent voor heel Defensie kennishouder voor de aan jou toegewezen productassortiment. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de toegewezen systemen, producten en diensten en zorgt voor periodieke actualisatie van de assortimentsinstructie en/of het product-informatieplan.
• Je stelt de geschatte onderhoudsbehoefte vast voor de komende jaren en bepaalt de totale onderhoudsbehoefte voor het komende jaar.
• Je draagt zorg voor het configuratiebeheer en bewaakt de kosteneffectiviteit van de systemen die onder jouw beheer vallen.
• Je stemt het gebruiks-, keten- en onderhoudsmanagement op elkaar af.
• Je werkt het technische programma van eisen (PvE) uit en stelt de bijbehorende aanbestedingsdocumenten op.
• Je adviseert gebruikers en (externe) onderhoudsorganisaties over systeemmanagement en productkennis.
• Je bezoekt regelmatig eenheden om hun behoeften af te stemmen en daar waar mogelijk processen te versnellen. 

Wie zoeken we

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een collega die:

• Een HBO opleiding heeft afgerond óf een MBO-4 opleiding heeft afgerond en bereid is om via een capaciteitentest HBO werk- en denkniveau aan te tonen. Een technische opleiding is een pré.
• Ervaring heeft in het materieel-logistieke domein van Defensie.
• Kennis heeft van materieel logistieke processen en bij voorkeur van SAP.
• Verantwoordelijk, initiatiefrijk, samenwerkingsgericht, klantgericht en kostenbewust is.
• Proactief is, van aanpakken weet en durft om iets nieuws uit te proberen.
• Positief kritisch, open, eerlijk en nieuwsgierig durft door te vragen om samen beter te presteren.
• Communicatief vaardig is om af te stemmen met stakeholders en besluiten durft te nemen.
• Zelfstandig kan werken om effectief en efficiënt bij te dragen aan de teamprestatie. 

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;

• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Koninklijke Landmacht

Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

MatlogCo & ASSM&VRDB

Je komt te werken binnen een cluster van de sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing (ASSM&VRDB) van de afdeling Logistiek, onderdeel van het MatlogCo. Dit is een team van 15 collega’s die deskundig zijn op het gebied van techniek en logistiek met integrale kennis van de logistieke keten. De sectie waar je komt te werken maakt onderdeel uit van een afdeling/bedrijf met een eigen inkoop afdeling, eigen voorraadmagazijnen en deskundigen op het gebied van bedrijfsprocessen en SAP. Er is een informele sfeer met respect voor de onderlinge verschillen. Er werken militairen en niet-militairen, waarvan sommigen oud-militair zijn met uitzendervaring. Je start met een algemene kennismaking met alle onderdelen van het bedrijf.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Als Senior Techniek- en Documentatie Medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgen dat alle eenheden tijdig beschikken over de juiste middelen voor hun taakuitvoering. Je werkt nauw samen met het projectteam om de benodigde producten te bepalen, neemt deel aan aanbestedingsprocessen en realiseert contracten.

Na gunning draag je samen met de contractmanager zorg voor een correcte implementatie van de contracten en bewaak je dat de uitvoering volgens de afgesproken voorwaarden plaatsvindt. Je coördineert de uitvoering van meerjarige vervangingsplannen, houdt budgetten en termijnen in de gaten en zorgt voor een soepele voortgang. Daarnaast beantwoord je vragen over het assortiment waarvoor je verantwoordelijk bent en evalueert je uitbreidingsverzoeken, waarna je deze vertaalt naar concrete acties. Je bent voor heel Defensie kennishouder voor de aan jou toegewezen productassortiment. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de toegewezen systemen, producten en diensten en zorgt voor periodieke actualisatie van de assortimentsinstructie en/of het product-informatieplan.
• Je stelt de geschatte onderhoudsbehoefte vast voor de komende jaren en bepaalt de totale onderhoudsbehoefte voor het komende jaar.
• Je draagt zorg voor het configuratiebeheer en bewaakt de kosteneffectiviteit van de systemen die onder jouw beheer vallen.
• Je stemt het gebruiks-, keten- en onderhoudsmanagement op elkaar af.
• Je werkt het technische programma van eisen (PvE) uit en stelt de bijbehorende aanbestedingsdocumenten op.
• Je adviseert gebruikers en (externe) onderhoudsorganisaties over systeemmanagement en productkennis.
• Je bezoekt regelmatig eenheden om hun behoeften af te stemmen en daar waar mogelijk processen te versnellen. 

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een collega die:

• Een HBO opleiding heeft afgerond óf een MBO-4 opleiding heeft afgerond en bereid is om via een capaciteitentest HBO werk- en denkniveau aan te tonen. Een technische opleiding is een pré.
• Ervaring heeft in het materieel-logistieke domein van Defensie.
• Kennis heeft van materieel logistieke processen en bij voorkeur van SAP.
• Verantwoordelijk, initiatiefrijk, samenwerkingsgericht, klantgericht en kostenbewust is.
• Proactief is, van aanpakken weet en durft om iets nieuws uit te proberen.
• Positief kritisch, open, eerlijk en nieuwsgierig durft door te vragen om samen beter te presteren.
• Communicatief vaardig is om af te stemmen met stakeholders en besluiten durft te nemen.
• Zelfstandig kan werken om effectief en efficiënt bij te dragen aan de teamprestatie. 

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;

• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

MatlogCo & ASSM&VRDB

Je komt te werken binnen een cluster van de sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing (ASSM&VRDB) van de afdeling Logistiek, onderdeel van het MatlogCo. Dit is een team van 15 collega’s die deskundig zijn op het gebied van techniek en logistiek met integrale kennis van de logistieke keten. De sectie waar je komt te werken maakt onderdeel uit van een afdeling/bedrijf met een eigen inkoop afdeling, eigen voorraadmagazijnen en deskundigen op het gebied van bedrijfsprocessen en SAP. Er is een informele sfeer met respect voor de onderlinge verschillen. Er werken militairen en niet-militairen, waarvan sommigen oud-militair zijn met uitzendervaring. Je start met een algemene kennismaking met alle onderdelen van het bedrijf.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info