Senior Medewerker NATO Codificatie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior medewerker NATO Codificatie bij het Nationaal Codificatie Bureau draag je bij aan de interoperabiliteit en inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht in internationaal verband in inzetgebieden.

Om internationale militaire samenwerking op materieel logistiek gebied mogelijk te maken is het noodzakelijk om bevoorradingsdelen conform het NATO Codificatie Systeem (NCS) te codificeren door deze te voorzien van een NATO Stock Nummer (NSN).

Als Senior medewerker Codificatie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nationale en internationale codificatieverzoeken. Hierbij benoem, classificeer, identificeer, beschrijf en wijs je zodra gereed een NSN toe aan een bevoorradingsartikel zodat die binnen de internationale logistieke keten gebruikt kan worden.

Je werkzaamheden voer je uit op basis van de geldende NATO-regelgeving en om de daarbij benodigde informatie te verzamelen heb je veel contact met collega’s binnen Defensie maar ook met vertegenwoordigers van de nationale industrie en internationale NCB-collega’s (64 landen) binnen je netwerk.

Naast je dagelijkse codificatie werkzaamheden denk je mee en adviseer je op het gebied van nationale en internationale codificatieaangelegenheden waarbij participatie in multinationale projectteams zeker tot de mogelijkheden behoort.

Zie hiervoor ook:
NATO website https://www.nato.int/structur/AC/135/welcome.htm voor meer informatie.
Hier is ook een online training beschikbaar om meer inzicht te krijgen in de taken bij deze functie horen.

Wie zoeken we

Jij bent minimaal in het bezit van een HBO-diploma in de richting Werktuigbouw of Elektrotechniek en hebt affiniteit met IV/IT, Data, Logistiek én Techniek. Je bent communicatief vaardig in een Nationale én Internationale setting en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in zowel spraak als geschrift.

Daarnaast heb je ruimschoots ervaring om veelal Engelstalige technische documentatie, specificaties en technische tekeningen te interpreteren en kun je je op basis hiervan een oordeel vellen en vervolgens verbanden leggen met soortgelijke bevoorradingsartikelen.

Je bent communicatief, klantvriendelijk en een teamplayer die een rol wil spelen in kennisdeling over ons vakgebied en het verder op de kaart zetten van ons NCB. Je werkt altijd nauwgezet en gestructureerd en bijt je vast in de materie waarbij je goed gebruik weet te maken van je netwerk, directe collega’s en de beschikbare opleidingen.

Tijdens het sollicitatieproces word je beoordeeld op de competenties:
Analyseren, Integer, Samenwerken, Nauwkeurig, Communiceren en Resultaatgerichtheid.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €5.750 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling Commando Materieel en IT (COMMIT)

De werkzaamheden worden verricht bij het Nederlands Nationaal Codificatie Bureau binnen de Afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieel Logistiek (CBG-M) dat onderdeel is van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) binnen het Operationeel Commando COMMIT.

Het doel van de afdeling CBG-M is het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens, het borgen van de datakwaliteit in het ERP-systeem SAP en het beheren van de nationale codificatiegegevens en -systemen.

Het Nationaal Codificatie Bureau NLD (NCB-NLD) behartigt in haar rol de codificatiebelangen van Defensie en het Nederlandse bedrijfsleven en biedt diensten en producten aan andere internationale codificatiebureaus én krijgsmachten die gebruik maken van het Nationaal Codificatie Systeem (NCS).

Je standplaats is Utrecht waar je in nauw teamverband samenwerkt met je NCB-collega’s. Naast je sectiehoofd werk je met drie collega’s die ook codificatiewerkzaamheden verrichten en twee collega’s die zich richten op het functioneel beheer van de codificatiesystemen waarmee gewerkt wordt.

Natuurlijk bieden wij ruimte voor het ‘Hybride werken’.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof), thuiswerken en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na 25 mei 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior medewerker NATO Codificatie bij het Nationaal Codificatie Bureau draag je bij aan de interoperabiliteit en inzetbaarheid van de Nederlandse krijgsmacht in internationaal verband in inzetgebieden.

Om internationale militaire samenwerking op materieel logistiek gebied mogelijk te maken is het noodzakelijk om bevoorradingsdelen conform het NATO Codificatie Systeem (NCS) te codificeren door deze te voorzien van een NATO Stock Nummer (NSN).

Als Senior medewerker Codificatie ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nationale en internationale codificatieverzoeken. Hierbij benoem, classificeer, identificeer, beschrijf en wijs je zodra gereed een NSN toe aan een bevoorradingsartikel zodat die binnen de internationale logistieke keten gebruikt kan worden.

Je werkzaamheden voer je uit op basis van de geldende NATO-regelgeving en om de daarbij benodigde informatie te verzamelen heb je veel contact met collega’s binnen Defensie maar ook met vertegenwoordigers van de nationale industrie en internationale NCB-collega’s (64 landen) binnen je netwerk.

Naast je dagelijkse codificatie werkzaamheden denk je mee en adviseer je op het gebied van nationale en internationale codificatieaangelegenheden waarbij participatie in multinationale projectteams zeker tot de mogelijkheden behoort.

Zie hiervoor ook:
NATO website https://www.nato.int/structur/AC/135/welcome.htm voor meer informatie.
Hier is ook een online training beschikbaar om meer inzicht te krijgen in de taken bij deze functie horen.

Jij bent minimaal in het bezit van een HBO-diploma in de richting Werktuigbouw of Elektrotechniek en hebt affiniteit met IV/IT, Data, Logistiek én Techniek. Je bent communicatief vaardig in een Nationale én Internationale setting en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in zowel spraak als geschrift.

Daarnaast heb je ruimschoots ervaring om veelal Engelstalige technische documentatie, specificaties en technische tekeningen te interpreteren en kun je je op basis hiervan een oordeel vellen en vervolgens verbanden leggen met soortgelijke bevoorradingsartikelen.

Je bent communicatief, klantvriendelijk en een teamplayer die een rol wil spelen in kennisdeling over ons vakgebied en het verder op de kaart zetten van ons NCB. Je werkt altijd nauwgezet en gestructureerd en bijt je vast in de materie waarbij je goed gebruik weet te maken van je netwerk, directe collega’s en de beschikbare opleidingen.

Tijdens het sollicitatieproces word je beoordeeld op de competenties:
Analyseren, Integer, Samenwerken, Nauwkeurig, Communiceren en Resultaatgerichtheid.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden verricht bij het Nederlands Nationaal Codificatie Bureau binnen de Afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer Materieel Logistiek (CBG-M) dat onderdeel is van de directie Wapensystemen & Bedrijven (WS&B) binnen het Operationeel Commando COMMIT.

Het doel van de afdeling CBG-M is het vastleggen en beheren van de materieel logistieke stamgegevens, het borgen van de datakwaliteit in het ERP-systeem SAP en het beheren van de nationale codificatiegegevens en -systemen.

Het Nationaal Codificatie Bureau NLD (NCB-NLD) behartigt in haar rol de codificatiebelangen van Defensie en het Nederlandse bedrijfsleven en biedt diensten en producten aan andere internationale codificatiebureaus én krijgsmachten die gebruik maken van het Nationaal Codificatie Systeem (NCS).

Je standplaats is Utrecht waar je in nauw teamverband samenwerkt met je NCB-collega’s. Naast je sectiehoofd werk je met drie collega’s die ook codificatiewerkzaamheden verrichten en twee collega’s die zich richten op het functioneel beheer van de codificatiesystemen waarmee gewerkt wordt.

Natuurlijk bieden wij ruimte voor het ‘Hybride werken’.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof), thuiswerken en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf de tweede week na 25 mei 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info