Senior Medewerker Cordinatie & Evenementen

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

1.Treedt op als waarnemend liaisonofficier voor vlootbezoeken in het bevelsgebied en is belast met de organisatie van vlootbezoeken en het daartoe opstellen van programma's door:

• het laten bepalen van een ligplaats in overleg met de steigerplanner bij ontvangst van een bezoekaanvraag, waarbij aan bepaalde criteria moet worden voldaan;
• het geven van advies na bepaling van de steiger aan hogere autoriteiten;
• het laten voldoen aan de wensen aan de hand van de ontvangen LOGREQ (indien mogelijk) van de eenheid;
• het laten samenstellen van een Port Visit Program tezamen met een algemeen informatie pakket;
• het begeleiden van de afgevaardigde van de eenheid naar officile bijeenkomsten.

2. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding, cordinatie en feitelijke uitvoering van (grootschalige) evenementen op MBDH, door:

• het opmaken van plannen;
• het informeren van de directie van FSP/ MBDH aangaande de praktische uitvoering van deze evenementen;
• het voorzitten van voortgangsvergaderingen;
• het bijhouden van de administratie over correspondentie, planning, uitvoering en nacalculatie, incl. eventuele verrekening (facturering);
• het houden van toezicht tijdens de uitvoer van evenementen en is verantwoordelijk voor de evaluatie zodat lessons learned verwerkt worden en productverbetering mogelijk is;
• het stellen van een actuele behoefte van de te leveren producten/diensten en onderhoudt en cordineert daartoe een planning (zowel korte termijn als lange termijn);
• het in overleg treden met het hoofd facilitair aanspreekpunt als (gedelegeerd) opdrachtgever voor PARESTO betreffende ondersteuning bij evenementen;
• het maken van detailafspraken.

3.Is belast met het bewaken van Orders van Blijvende Aard MBDH (OBA's), operationele plannen en instructies, door:

• het regelmatig laten uitvoeren van controles door de penvoerders op de juistheid van deze orders, plannen en instructies;
• het verzamelen van wijzigingen en veranderen in de originele voorschriften;
• het uitbrengen van wijzigingen op deze voorschriften zowel in boekvorm als digitaal;
• het deelnemen aan vergaderingen aangaande deze operationele aangelegenheden.

Wie zoeken we

Kennis- en opleidingseisen:

• HBO opleiding
• WINDOWS.
• WORD 2000.
• WORD (VERVOLG).
• XCEL 2000.
• Rijbewijs "B"

Vereist:
Ervaring met het cordineren van evenementen, het geven van presentaties en rondleidingen.

Competenties:
Creatief, flexibel, klantgericht, stressbestendig, integer, zelfstandig, netwerken, verantwoordelijk.

Fysieke eisen

Kennis, Inzicht & Vaardigheden:

• Algemene theoretische kennis van CZSK en die van de afdeling 'Faciliteren' in het bijzonder.
• Vaardig in een klantgerichte houding richting de lokale behoeftestellers.
• Kennis van de administratieve regels en voorschriften voor uitvoering.
• Inzicht in veiligheid m.b.t. evenementen.
• Vaardig in het verwerken van informatie in diverse geautomatiseerde systemen en bestanden (bestandsinvoer).
• Organisatievaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris kun je rekenen op een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% op basis van uw bruto jaarsalaris. Bij goed functioneren wordt het salaris jaarlijks met één periodiek verhoogd. De periodieke verhoging eindigt wanneer de maximumtrede in de salarisschaal is bereikt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks ook een vergoeding woon-werkverkeer.

Kijk voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden op www.defensie.nl.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling Marinebasis Den Helder - Algemene Dienst - Cordinatie & Evenementen

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kazerneorganisatie van de Marine Basis Den Helder bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materile dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

1.Treedt op als waarnemend liaisonofficier voor vlootbezoeken in het bevelsgebied en is belast met de organisatie van vlootbezoeken en het daartoe opstellen van programma's door:

• het laten bepalen van een ligplaats in overleg met de steigerplanner bij ontvangst van een bezoekaanvraag, waarbij aan bepaalde criteria moet worden voldaan;
• het geven van advies na bepaling van de steiger aan hogere autoriteiten;
• het laten voldoen aan de wensen aan de hand van de ontvangen LOGREQ (indien mogelijk) van de eenheid;
• het laten samenstellen van een Port Visit Program tezamen met een algemeen informatie pakket;
• het begeleiden van de afgevaardigde van de eenheid naar officile bijeenkomsten.

2. Is verantwoordelijk voor de voorbereiding, cordinatie en feitelijke uitvoering van (grootschalige) evenementen op MBDH, door:

• het opmaken van plannen;
• het informeren van de directie van FSP/ MBDH aangaande de praktische uitvoering van deze evenementen;
• het voorzitten van voortgangsvergaderingen;
• het bijhouden van de administratie over correspondentie, planning, uitvoering en nacalculatie, incl. eventuele verrekening (facturering);
• het houden van toezicht tijdens de uitvoer van evenementen en is verantwoordelijk voor de evaluatie zodat lessons learned verwerkt worden en productverbetering mogelijk is;
• het stellen van een actuele behoefte van de te leveren producten/diensten en onderhoudt en cordineert daartoe een planning (zowel korte termijn als lange termijn);
• het in overleg treden met het hoofd facilitair aanspreekpunt als (gedelegeerd) opdrachtgever voor PARESTO betreffende ondersteuning bij evenementen;
• het maken van detailafspraken.

3.Is belast met het bewaken van Orders van Blijvende Aard MBDH (OBA's), operationele plannen en instructies, door:

• het regelmatig laten uitvoeren van controles door de penvoerders op de juistheid van deze orders, plannen en instructies;
• het verzamelen van wijzigingen en veranderen in de originele voorschriften;
• het uitbrengen van wijzigingen op deze voorschriften zowel in boekvorm als digitaal;
• het deelnemen aan vergaderingen aangaande deze operationele aangelegenheden.

Kennis- en opleidingseisen:

• HBO opleiding
• WINDOWS.
• WORD 2000.
• WORD (VERVOLG).
• XCEL 2000.
• Rijbewijs "B"

Vereist:
Ervaring met het cordineren van evenementen, het geven van presentaties en rondleidingen.

Competenties:
Creatief, flexibel, klantgericht, stressbestendig, integer, zelfstandig, netwerken, verantwoordelijk.

Fysieke eisen

Kennis, Inzicht & Vaardigheden:

• Algemene theoretische kennis van CZSK en die van de afdeling 'Faciliteren' in het bijzonder.
• Vaardig in een klantgerichte houding richting de lokale behoeftestellers.
• Kennis van de administratieve regels en voorschriften voor uitvoering.
• Inzicht in veiligheid m.b.t. evenementen.
• Vaardig in het verwerken van informatie in diverse geautomatiseerde systemen en bestanden (bestandsinvoer).
• Organisatievaardigheden.
• Communicatieve vaardigheden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Naast het salaris kun je rekenen op een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% op basis van uw bruto jaarsalaris. Bij goed functioneren wordt het salaris jaarlijks met één periodiek verhoogd. De periodieke verhoging eindigt wanneer de maximumtrede in de salarisschaal is bereikt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks ook een vergoeding woon-werkverkeer.

Kijk voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden op www.defensie.nl.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kazerneorganisatie van de Marine Basis Den Helder bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Elke kazerneorganisatie heeft twee doelstellingen. Ten eerste het leveren van voorzieningen en diensten zoals catering, huisvesting, personele, administratieve, nautische en materile dienstverlening aan personeel, eenheden, bedrijven en organisaties verbonden aan de inrichting. Ten tweede ondersteunt elke kazerne de (operationele) eenheden van de krijgsmacht en organisaties van regionaal en lokaal openbaar bestuur en gezag in het kader van (het beoefenen van) crisisbeheersing, rampenbestrijding, calamiteiten en maatschappelijke dienstverlening.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info