Senior medewerker bestuursondersteuning

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als medewerker bestuursondersteuning kun jij dit doen.

Wat ga je doen?

De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven burgermedewerker schaal 11 voor de sectie Bestuursondersteuning (SBO) binnen de Kernstaf van de Luchtmacht. De Kernstaf is een klein element binnen de staf van Luchtmacht te Breda en heeft tot doel de Commandant Luchtstrijdkrachten (C-LSK), zijn plaatsvervanger (PC-LSK) en de Directeuren te voorzien van integraal advies, bestuursondersteuning, beleidsparticipatie en stakeholderengagement. Ook verzorgt de Kernstaf de externe woordvoeringvoering. Zoals uit de naam van de afdeling blijkt, werk je bij SBO binnen de kern van de Luchtmachtstaf en is jouw bijdrage van belang in het effectief besturen van de Luchtmacht.

Meer concreet, als onderdeel van SBO draag je bij aan de ondersteuning en advisering van C-LSK en PC-LSK aangaande het aansturen van de Luchtmachtstaf door:

• Te fungeren als voordeur en procesmatig begeleiden van inkomende documenten, opdrachten en verzoeken richting de Luchtmacht;
• Het controleren van stukken op integraliteit, afstemming en kwaliteit;
• Werkzaamheden en activiteiten binnen de Luchtmachtstaf te coördineren, integreren en synchroniseren;
• Bij te dragen aan de agendavorming en secretariaat van diverse strategische beraden binnen de Luchtmacht;
• Te ondersteunen in de voorbereiding van de C-LSK en PC-LSK in hun deelname aan topberaden buiten de Luchtmacht in Den Haag.

Samenwerken, Communiceren, Plannen en Organiseren, Verantwoordelijkheidsgevoel en Integriteit zijn belangrijke competenties om binnen de Kernstaf te werken. Jouw bijdrage is mede bepalend voor de kwaliteit van de ondersteuning van het topmanagement van de Luchtmacht. Beschik je in hoge mate over deze competenties en vind je het leuk om voor de top van de Luchtmacht te werken, dan is deze functie iets voor jou.

Wie zoeken we

Wie zoeken we?
Van jou verwachten we dat je beschikt over:

• WO/HBO denk- en werkniveau;
• Goede contactuele eigenschappen;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Beheersing van Engelse taal;
• Bij voorkeur enige ervaring binnen een bestuurlijke omgeving;
• Enige ervaring in het gebruik van informatiesystemen voor toegankelijk maken van documenten;
• Vaardigheid in MS-Office, Word, Exel, Powerpoint, Acces en Outlook.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur 1-3
Aantal uren per week 38
Plaats Breda, Noord-Brabant

Overige arbeidsvoorwaarden

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:
• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.
Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.

De organisatie Hoofdkwartier Luchtmacht

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als medewerker bestuursondersteuning kun jij dit doen.

Wat ga je doen?

De Luchtmachtstaf zoekt een gedreven burgermedewerker schaal 11 voor de sectie Bestuursondersteuning (SBO) binnen de Kernstaf van de Luchtmacht. De Kernstaf is een klein element binnen de staf van Luchtmacht te Breda en heeft tot doel de Commandant Luchtstrijdkrachten (C-LSK), zijn plaatsvervanger (PC-LSK) en de Directeuren te voorzien van integraal advies, bestuursondersteuning, beleidsparticipatie en stakeholderengagement. Ook verzorgt de Kernstaf de externe woordvoeringvoering. Zoals uit de naam van de afdeling blijkt, werk je bij SBO binnen de kern van de Luchtmachtstaf en is jouw bijdrage van belang in het effectief besturen van de Luchtmacht.

Meer concreet, als onderdeel van SBO draag je bij aan de ondersteuning en advisering van C-LSK en PC-LSK aangaande het aansturen van de Luchtmachtstaf door:

• Te fungeren als voordeur en procesmatig begeleiden van inkomende documenten, opdrachten en verzoeken richting de Luchtmacht;
• Het controleren van stukken op integraliteit, afstemming en kwaliteit;
• Werkzaamheden en activiteiten binnen de Luchtmachtstaf te coördineren, integreren en synchroniseren;
• Bij te dragen aan de agendavorming en secretariaat van diverse strategische beraden binnen de Luchtmacht;
• Te ondersteunen in de voorbereiding van de C-LSK en PC-LSK in hun deelname aan topberaden buiten de Luchtmacht in Den Haag.

Samenwerken, Communiceren, Plannen en Organiseren, Verantwoordelijkheidsgevoel en Integriteit zijn belangrijke competenties om binnen de Kernstaf te werken. Jouw bijdrage is mede bepalend voor de kwaliteit van de ondersteuning van het topmanagement van de Luchtmacht. Beschik je in hoge mate over deze competenties en vind je het leuk om voor de top van de Luchtmacht te werken, dan is deze functie iets voor jou.

Wie zoeken we?
Van jou verwachten we dat je beschikt over:

• WO/HBO denk- en werkniveau;
• Goede contactuele eigenschappen;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
• Beheersing van Engelse taal;
• Bij voorkeur enige ervaring binnen een bestuurlijke omgeving;
• Enige ervaring in het gebruik van informatiesystemen voor toegankelijk maken van documenten;
• Vaardigheid in MS-Office, Word, Exel, Powerpoint, Acces en Outlook.

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:
• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.
Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.

Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.

Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info