Senior Medewerker administratie Financiën & Personeel

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Functionaris is belast met administratief beheer en ondersteunende werkzaamheden, functioneel be-heer en ondersteuning van gebruikers en ondersteunt (operationele) bedrijfsprocessen en draagt bij-aan afdeling brede projecten. Als Senior Medewerker Administratie Financiën & Personeel ben je werk-zaam binnen de decentrale staf van AOPS.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratief beheer en ondersteunende werkzaamheden;
• Fungeert als vraagbaak c.q. front-office en behandelt verzoeken;
• Verstrekt informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische pro-cessen;
• Verzamelt, controleert, registreert en verwerkt gegevens;
• Verzorgt de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, administratieve afhandeling en verwerking;
• Bewaken van de betrouwbaarheid van financiële administraties en declaraties;
• Informeert, ondersteunt en instrueert operationele medewerkers.
• Ondersteunt (operationele) bedrijfsprocessen en draagt bij aan afdeling brede projecten.

Wie zoeken we

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Algemeen administratief-technische kennis;
• Kennis van het Nederlandse Defensie- en Veiligheidsbeleid en de organisatie en werkwijze van het Ministerie van Defensie en de krijgsmacht;
• Kennis van de organisatie van de MIVD;
• Kennis van vigerende wettelijke regelgeving, met name Wiv 2017;
• Kennis van algemeen administratieve procedures, richtlijnen en algemeen theoretische kennis van administratief beheer zowel financieel als personeel;
• Kennis van algemeen personeelsbeleid en de rechtspositie;
• Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
• Inzicht in de werking en mogelijkheden van systemen en daarbij behorende procedures en processen;
• Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve en organisatorische processen;
• Vaardigheid in het samenstellen van (management)informatie;
• Vaardigheid in het administratief be- en afhandelen van verzoeken, administratief ondersteunen en te woord staan van medewerkers en derden.

Opleidingseisen:
Vereist:

• MBO opleiding bedrijfsadministratie of managementondersteuning;
• Gedegen kennis van administreren en archiveren;
• Kennis van de Engelse taal,niveau C1;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Rijbewijs B.

Ervaring:
Vereist:

• Administratieve achtergrond en ervaring in financieel beheer;
• Enige ervaring met het werkveld operationele personeelszaken;
• Ervaring in het begeleiden van niet ter zake kundige collega’s.

Competenties: Niveau:

• Flexibel 2
• Initiatief 2
• Integer 3
• Nauwkeurig 3
• Plannen en organiseren 2
• Resultaatgericht 2
• Samenwerken 2
• Stressbestendig 2

Overige opmerkingen

• Voor de functie geldt een specifieke selectieprocedure;
• Functionaris kan door de aard van de werkzaamheden beperkingen ervaren in zijn per-soonlijke levenssfeer;
• Functionaris kan buiten normale kantooruren worden ingezet.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 40
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (18,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie.

Als Excellent Intelligence & Security provider heeft de MIVD als doelstelling het leveren van een geïn-tegreerd actueel, betrouwbaar, voorspellend en exclusief product (strategisch, operationeel en tactisch) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen, waaronder AZ, BZ, J&V, OCW enEZ. De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operatio-nele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van veiligheidsrisico’s bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.

De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties en de Joint Sigint Cyber Unit.

Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.

De afdeling Operaties

De functie komt voor in de afdeling Operaties.

‘De afdeling Operaties houdt zicht voornamelijk bezig met het verkrijgen van informatie uit personen en/of uit hun activiteiten en bezittingen. Oftewel, wij passen human intelligence toe. De afdeling bestaat uit speciaal geselecteerde en opgeleide medewerkers, die geheime operaties uitvoeren. Daarom opereren onze collega’s in binnen- en buitenland zo nodig onder een dekmantel. Hiermee levert de afdeling Operaties een bijdrage aan het borgen van de onafhankelijke nationale informatiepositie en worden bedreigingen van Defensiebelangen tijdig gesignaleerd en geïdentificeerd’.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Functionaris is belast met administratief beheer en ondersteunende werkzaamheden, functioneel be-heer en ondersteuning van gebruikers en ondersteunt (operationele) bedrijfsprocessen en draagt bij-aan afdeling brede projecten. Als Senior Medewerker Administratie Financiën & Personeel ben je werk-zaam binnen de decentrale staf van AOPS.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratief beheer en ondersteunende werkzaamheden;
• Fungeert als vraagbaak c.q. front-office en behandelt verzoeken;
• Verstrekt informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische pro-cessen;
• Verzamelt, controleert, registreert en verwerkt gegevens;
• Verzorgt de administratieve voorbereiding, bewaken voortgang, administratieve afhandeling en verwerking;
• Bewaken van de betrouwbaarheid van financiële administraties en declaraties;
• Informeert, ondersteunt en instrueert operationele medewerkers.
• Ondersteunt (operationele) bedrijfsprocessen en draagt bij aan afdeling brede projecten.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Algemeen administratief-technische kennis;
• Kennis van het Nederlandse Defensie- en Veiligheidsbeleid en de organisatie en werkwijze van het Ministerie van Defensie en de krijgsmacht;
• Kennis van de organisatie van de MIVD;
• Kennis van vigerende wettelijke regelgeving, met name Wiv 2017;
• Kennis van algemeen administratieve procedures, richtlijnen en algemeen theoretische kennis van administratief beheer zowel financieel als personeel;
• Kennis van algemeen personeelsbeleid en de rechtspositie;
• Kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
• Inzicht in de werking en mogelijkheden van systemen en daarbij behorende procedures en processen;
• Inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve en organisatorische processen;
• Vaardigheid in het samenstellen van (management)informatie;
• Vaardigheid in het administratief be- en afhandelen van verzoeken, administratief ondersteunen en te woord staan van medewerkers en derden.

Opleidingseisen:
Vereist:

• MBO opleiding bedrijfsadministratie of managementondersteuning;
• Gedegen kennis van administreren en archiveren;
• Kennis van de Engelse taal,niveau C1;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Rijbewijs B.

Ervaring:
Vereist:

• Administratieve achtergrond en ervaring in financieel beheer;
• Enige ervaring met het werkveld operationele personeelszaken;
• Ervaring in het begeleiden van niet ter zake kundige collega’s.

Competenties: Niveau:

• Flexibel 2
• Initiatief 2
• Integer 3
• Nauwkeurig 3
• Plannen en organiseren 2
• Resultaatgericht 2
• Samenwerken 2
• Stressbestendig 2

Overige opmerkingen

• Voor de functie geldt een specifieke selectieprocedure;
• Functionaris kan door de aard van de werkzaamheden beperkingen ervaren in zijn per-soonlijke levenssfeer;
• Functionaris kan buiten normale kantooruren worden ingezet.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (18,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). De MIVD is onderdeel van het Ministerie van Defensie.

Als Excellent Intelligence & Security provider heeft de MIVD als doelstelling het leveren van een geïn-tegreerd actueel, betrouwbaar, voorspellend en exclusief product (strategisch, operationeel en tactisch) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie, maar ook voor afnemers binnen andere departementen, waaronder AZ, BZ, J&V, OCW enEZ. De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operatio-nele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van veiligheidsrisico’s bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.

De MIVD bestaat, naast de directeur en de plaatsvervangend directeur, uit de Centrale Staf, afdeling Inlichtingen, afdeling Veiligheid en Ondersteuning, afdeling Operaties en de Joint Sigint Cyber Unit.

Binnen de MIVD worden de volgende kernwaarden gedeeld: Betrouwbaarheid, Moedig, Excellent, Teamwork en Verantwoordelijkheid.

De functie komt voor in de afdeling Operaties.

‘De afdeling Operaties houdt zicht voornamelijk bezig met het verkrijgen van informatie uit personen en/of uit hun activiteiten en bezittingen. Oftewel, wij passen human intelligence toe. De afdeling bestaat uit speciaal geselecteerde en opgeleide medewerkers, die geheime operaties uitvoeren. Daarom opereren onze collega’s in binnen- en buitenland zo nodig onder een dekmantel. Hiermee levert de afdeling Operaties een bijdrage aan het borgen van de onafhankelijke nationale informatiepositie en worden bedreigingen van Defensiebelangen tijdig gesignaleerd en geïdentificeerd’.

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info