Senior Informatie manager

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Zorg jij ervoor dat informatie binnen Defensie niet alleen beschikbaar is, maar ook op de juiste plek, volgens de juiste afspraken en op het juiste moment? Als Senior Adviseur Informatiemanagement ben jij dé specialist binnen de directie als het gaat om informatiestromen, informatiesystemen en de manier waarop medewerkers hiermee werken.
Je kijkt verder dan vandaag. Je signaleert ontwikkelingen, ziet wat veranderingen betekenen voor de directie Projecten en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Daarmee zorg je ervoor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Jij houdt de informatiehuishouding scherp.

Als senior adviseur ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het functioneren van de informatiehuishouding binnen de directie. Je bewaakt de informatieprocessen en informatiesystemen en zorgt dat deze aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Je houdt ontwikkelingen binnen en buiten COMMIT nauwlettend in de gaten en weet wat deze betekenen voor jouw directie. Bij veranderingen en transities analyseer je tijdig de impact en vertaal je deze naar praktische maatregelen en oplossingen. Ook ontwikkel en implementeer je nieuwe standaarden op het gebied van informatiemanagement en zie je erop toe dat medewerkers de informatiesystemen op de juiste manier gebruiken.

Jij maakt informatiemanagement begrijpelijk;
Een goede informatiehuishouding valt of staat met de mensen die ermee werken. Daarom zorg jij ervoor dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht én hoe ze dat in de praktijk doen.
Je verzorgt awareness- en maatwerktrainingen, ontwikkelt procedures, standaarden en handleidingen en staat medewerkers bij met advies en assistentie. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van SharePoint, Fortes Change Cloud (FCC) en SAP.
Je vertaalt complexe informatieprocessen naar duidelijke en praktische handvatten. Zo help je collega’s niet alleen om systemen goed te gebruiken, maar vergroot je ook het bewustzijn over informatiemanagement binnen de hele directie.

Jij bent dé sparringpartner voor informatiemanagement;
Binnen de directie ben jij de senior adviseur en het aanspreekpunt voor alles wat met informatiemanagement te maken heeft. Je vertegenwoordigt de directie in COMMIT-brede werkgroepen en neemt, in overleg met het hoofd Informatiemanagement van COMMIT, deel aan defensiebrede werkgroepen.

Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en praktijk: je begrijpt de ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement, maar weet deze ook te vertalen naar wat ze concreet betekenen voor collega’s en de organisatie.

Kortom: jij zorgt dat informatie werkt voor de organisatie. Je brengt structuur, bewaakt kwaliteit, adviseert op senior niveau en zorgt ervoor dat medewerkers de kennis en middelen hebben om hun werk goed te doen.

Dit vragen wij

- Universitaire opleiding of aantoonbare gelijkwaardige combinatie van opleiding
- Minimaal 5-7 jaar werkervaringmet een sterke affiniteit voor informatiemanagement;
- Ervaring metBeheerder SharePoint 2019;
- Zeer ruime ervaring op het vlak van informatiemanagement in de context van project-, programma- en portfoliomanagement;
- Ruime ervaring binnen een projectteam in de rol van informatiemanager;
- Ervaring in het gebruik van projectbeheersingssystemen zoals Fortes Change Cloud (FCC);
- Ervaring in het gebruik van SAP, specifiek de modules in gebruik bij Defensie;
- Ervaring in het inrichten en beheren van complexe informatieomgevingen en portals;

Gewenst:
- Ervaring in het gebruik en opzetten van planningssystemen zoals MS-Project, Primavera of tailormade Excell;
- Ervaring binnen het materieellogistieke domein;

Competenties:
- Zelfstandig
- Communiceren
- Resultaatgericht

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

•De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
•Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
•Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-NG01 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau van de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het doel van de Directie Projecten (DPROJN) is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel. 
De materieel-investeringsprojecten omvatten zowel de aanschaf en introductie van nieuwe (wapen)systemen als de uitvoering van modificatie- en levensduur-verlengende projecten aan bestaande (wapen)systemen. Het werkterrein omvat een breed scala, variërend van relatief kleine projecten met een korte doorlooptijd tot omvangrijke meerjarige projecten met een grote financiële omvang en een hoge mate van complexiteit en politieke gevoeligheid.
Om de projecten uit te voeren formeert de Directie Projecten adequate, multidisciplinaire projectteams, passend bij de omvang en complexiteit van de projecten. De teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen de directie als daarbuiten. De Directie Projecten brengt daarbij voornamelijk projectmanagementkennis en -ervaring in.

Het Stafbureau is verantwoordelijk voor het geven van advies en ondersteuning aan de Directie Projecten op de het gebied van safety, security, informatiemanagement, bedrijfsvoering, communicatie en secretariele ondersteuning.

Het Stafbureau bestaat uit een team van specialisten die zich in de volledige breedte richten op alle taken & verantwoordelijkheden van het Stafbureau onder regie van het hoofd. De specialisten richten zich op Safety (Veiligheid, Gezondheid & Milieu), (Cyber)Security, informatiemanagement en communicatie. Zij richten zich op hun specifieke vakgebieden in de context van zowel bedrijfsvoering als in projecten. Het Stafbureau omvat tevens een SAP adviesteam en een functionaris die verantwoordelijkheid is voor de organisatie van alle noodzakelijke opleidingen en trainingen voor de Directie Projecten.

Over COMMIT
Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

? Meer weten over COMMIT, onze missie, visie en organisatie? Bekijk de COMMIT-pagina (link: https://werkenbijdefensie.nl/commando-materieel-en-it)

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Matthijs Zweers, Hoofd Stafbureau
MC.Zweers@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Gorter, Recruitment Adviseur HR
N.Gorter.01@mindef.nl