Senior Coördinator Beheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire omgeving: waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken. 

Ook als Senior Coördinator Beheer heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je de KMar binnen Defensie vertegenwoordigt op het gebied van de Run en de Change. Je bent deskundig op het gebied van het informatiesysteemlandschap, systeemkoppelingen en de functionaliteit die de KMar gebruikt om de processen uit te voeren en de inzet te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als Sr Coördinator zorg je voor het verzamelen en analyseren van informatie op het gebied van servicemanagement en is mede verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de informatievoorzieningen binnen de KMar. Je onderhoudt het IV (applicatie) portfolio, laat applicaties opnemen in de benodigde catalogi en bewaakt het rationaliseren van niet meer in gebruik zijnde applicaties. Je hebt een coördinerende rol in het IV-behoeftestellingsproces. Deelname aan periodieke service/dienst overleggen tussen de dienstverleners en de KMar hoort hier bij. Hierin worden onderwerpen besproken rondom beheerafspraken, zoals door gebruikers ervaren knelpunten (bijvoorbeeld overschrijding van normtijden). Hierover wordt ook overlegd met ketenpartners, waarbij de focus ligt op de run, lifecycle en levering van functionaliteiten. Vanuit kennis en ervaring houdt de functionaris toezicht op het geheel aan processen om deze zo doelmatig en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Naast de coördinerende werkzaamheden, ben je ook inzetbaar als stafadviseur en behandelaar van relevante onderwerpen en thema’s die raken aan het eigen functiegebied.

Je hebt als senior Coördinator dus diverse regierollen:

• Kanaliseren van de klantvraag
• Afstemmen met het ICT aanbod
• Zorgen voor integratie van de diensten van verschillende externe/interne ICT leveranciers
• Toezien dat volgens de contractafspraken wordt geleverd
• Afstemmen vraag en aanbod
• Monitoren levering IT diensten
• Monitoren leveringsvoorwaarden
• Monitoren kwaliteit dienstverlening
• Servicebeleid en dienstenportfolio
• Participeren in het service level management

Wie zoeken we

Opleiding:

Je beschikt over een over minimaal een afgeronde, voor het beleidsterrein relevante, bacheloropleiding (HBO of WO).

Kennis en vaardigheden:

1. Brede theoretische kennis van meerdere aandachtsgebieden en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.
2. Kennis van de organisatie en werkwijze van de ketenpartners, alsmede daaraan gelieerde organisaties.
3. Inzicht in de Defensie- en KMar-organisatie en de omgeving waarbinnen de KMar opereert.
4. Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
5. Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
6. Vaardigheid om informatie te delen en kennis te borgen.
7. Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren.
8. Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Je ontvangt maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer. Wanneer je met het OV reist ontvang je de volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Koninklijke Marechaussee ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof), de mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Tot slot is er een pensioenregeling bij het ABP.

De organisatie Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

De afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het cluster CIO office KMar, dat onderdeel uitmaakt van de Directie Informatie Technologie in de Staf van CKMar. Het Cluster bestaat naast de sectie Informatievoorziening, waar deze vacature ondergebracht is, uit de secties Informatiehuishouding, Informatieplanning en –strategie, Chief Information Security Office en Chief Data office.

Bijzonderheden

Deze functie is gelijktijdig opengesteld voor interne kandidaten. Wanneer van deze kandidaten kan worden vastgesteld dat zij geschikt zijn, gaan zij voor in de selectieprocedure.

• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Voor functies bij de Koninklijke Marechaussee geldt verder dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck (op verzoek) kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is in veel opzichten een duidelijk zichtbare organisatie, op lucht- en zeehavens, in de trein en op de wegen (denk aan je vliegvakantie naar het buitenland, die vaak begint met paspoortcontrole door de KMar). De KMar is een organisatie met een gevarieerd takenpakket in zowel de civiele als in de militaire omgeving: waken over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijde inzet op plaatsen van strategisch belang. Grenspolitietaken, Bewaken & Beveiligen en Internationale en militaire politietaken. 

Ook als Senior Coördinator Beheer heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waarbij je de KMar binnen Defensie vertegenwoordigt op het gebied van de Run en de Change. Je bent deskundig op het gebied van het informatiesysteemlandschap, systeemkoppelingen en de functionaliteit die de KMar gebruikt om de processen uit te voeren en de inzet te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als Sr Coördinator zorg je voor het verzamelen en analyseren van informatie op het gebied van servicemanagement en is mede verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de informatievoorzieningen binnen de KMar. Je onderhoudt het IV (applicatie) portfolio, laat applicaties opnemen in de benodigde catalogi en bewaakt het rationaliseren van niet meer in gebruik zijnde applicaties. Je hebt een coördinerende rol in het IV-behoeftestellingsproces. Deelname aan periodieke service/dienst overleggen tussen de dienstverleners en de KMar hoort hier bij. Hierin worden onderwerpen besproken rondom beheerafspraken, zoals door gebruikers ervaren knelpunten (bijvoorbeeld overschrijding van normtijden). Hierover wordt ook overlegd met ketenpartners, waarbij de focus ligt op de run, lifecycle en levering van functionaliteiten. Vanuit kennis en ervaring houdt de functionaris toezicht op het geheel aan processen om deze zo doelmatig en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Naast de coördinerende werkzaamheden, ben je ook inzetbaar als stafadviseur en behandelaar van relevante onderwerpen en thema’s die raken aan het eigen functiegebied.

Je hebt als senior Coördinator dus diverse regierollen:

• Kanaliseren van de klantvraag
• Afstemmen met het ICT aanbod
• Zorgen voor integratie van de diensten van verschillende externe/interne ICT leveranciers
• Toezien dat volgens de contractafspraken wordt geleverd
• Afstemmen vraag en aanbod
• Monitoren levering IT diensten
• Monitoren leveringsvoorwaarden
• Monitoren kwaliteit dienstverlening
• Servicebeleid en dienstenportfolio
• Participeren in het service level management

Opleiding:

Je beschikt over een over minimaal een afgeronde, voor het beleidsterrein relevante, bacheloropleiding (HBO of WO).

Kennis en vaardigheden:

1. Brede theoretische kennis van meerdere aandachtsgebieden en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.
2. Kennis van de organisatie en werkwijze van de ketenpartners, alsmede daaraan gelieerde organisaties.
3. Inzicht in de Defensie- en KMar-organisatie en de omgeving waarbinnen de KMar opereert.
4. Vaardigheid in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
5. Vaardigheid in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
6. Vaardigheid om informatie te delen en kennis te borgen.
7. Vaardigheid om te reflecteren op het eigen functioneren.
8. Vaardigheid in het flexibel en proactief opereren binnen een team in een dynamische omgeving.

Als je kiest voor een baan bij de Koninklijke Marechaussee (als onderdeel van het ministerie van Defensie), dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij ons aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wij hechten daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kennen goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Je ontvangt maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer. Wanneer je met het OV reist ontvang je de volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Koninklijke Marechaussee ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof), de mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Tot slot is er een pensioenregeling bij het ABP.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

De werkzaamheden worden verricht binnen het cluster CIO office KMar, dat onderdeel uitmaakt van de Directie Informatie Technologie in de Staf van CKMar. Het Cluster bestaat naast de sectie Informatievoorziening, waar deze vacature ondergebracht is, uit de secties Informatiehuishouding, Informatieplanning en –strategie, Chief Information Security Office en Chief Data office.

Deze functie is gelijktijdig opengesteld voor interne kandidaten. Wanneer van deze kandidaten kan worden vastgesteld dat zij geschikt zijn, gaan zij voor in de selectieprocedure.

• Een assessment en/of een (schrijf) opdracht kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Voor functies bij de Koninklijke Marechaussee geldt verder dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck (op verzoek) kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info