Senior Communicatieadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 54 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als senior communicatieadviseur bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) zorg jij ervoor dat collega’s, partners en stakeholders begrijpen welke cruciale rol digitale technologie speelt binnen Defensie. Je vertaalt de ambities van JIVC naar heldere communicatie en zichtbare activiteiten die bijdragen aan de positionering van de organisatie.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het organiseren van grootschalige evenementen. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige proces: van conceptontwikkeling en programmering tot productie, uitvoering en evaluatie. Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen voor grote bezoekersaantallen (3.500+ deelnemers) en weet hoe je verschillende partijen samenbrengt om een professioneel en impactvol evenement neer te zetten.

Daarnaast adviseer je de directie en het management van JIVC over communicatievraagstukken en ontwikkel je communicatieaanpakken voor strategische thema’s, programma’s en projecten. Je brengt complexe onderwerpen terug tot een helder verhaal en zorgt dat verschillende doelgroepen worden bereikt via passende middelen en kanalen.

Je werkt onder andere aan:

• het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen voor JIVC; 
• het adviseren van directie en management over interne en externe communicatie; 
• het organiseren en coördineren van grote evenementen en bijeenkomsten; 
• het ontwikkelen van kernboodschappen en communicatiemiddelen; 
• het samenwerken met interne teams, externe bureaus, leveranciers en partners; 
• het bijdragen aan crisiscommunicatie bij verstoringen of incidenten. 

De grootste uitdaging in deze functie is het verbinden van strategie, mensen en technologie. JIVC werkt aan de digitale basis van Defensie en jij helpt om dit verhaal zichtbaar en begrijpelijk te maken.
Een typische werkdag bestaat niet. De ene dag werk je aan een strategisch communicatieadvies voor de directie, de volgende dag stuur je leveranciers aan voor een groot evenement of stem je af met collega’s over een nieuwe communicatiecampagne.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren communicatieprofessional die strategisch kan adviseren én graag de handen uit de mouwen steekt om concrete resultaten neer te zetten.

Je beschikt over:

• HBO- diploma, bij voorkeur in communicatie, marketing, media of een in de richting bestuurs- en organisatiewetenschappen;
• ruime ervaring als senior adviseur, bij voorkeur binnen een grote of complexe organisatie;
• aantoonbare ervaring met het organiseren van grootschalige (zakelijke) evenementen voor minimaal 3.500 bezoekers;
• aantoonbare affiniteit met IT;
• ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen en campagnes;
• ervaring met het adviseren van management en bestuurders;
• ervaring met projectmanagment;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en goede beheersing van het Engels.

Ervaring met Defensie, de overheid of een vergelijkbare organisatie is een pré. Je hoeft geen militaire achtergrond te hebben; belangrijker is dat je complexe organisaties begrijpt en energie krijgt van communicatie die zichtbaar bijdraagt aan een groter doel.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je in plaats van vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering elke maand een Individueel Keuzebudget op. Dit is 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden vanaf 8 septemer; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-NL1 #LI-Hybrid 

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken binnen de Sectie Communicatie van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), onderdeel van Commando Materieel en IT (COMMIT). JIVC is verantwoordelijk voor de digitale infrastructuur en informatievoorziening van Defensie en bestaat uit duizenden medewerkers die dagelijks werken aan betrouwbare en veilige IT voor de krijgsmacht.
De Sectie Communicatie ondersteunt de directie en organisatie met strategisch advies, communicatieplannen, campagnes, evenementen en communicatie rondom veranderingen. Je werkt samen met communicatieadviseurs, communicatiemedewerkers, projectteams en collega’s binnen heel Defensie.
De sectie werkt nauw samen met onder andere directie Communicatie van Defensie, externe communicatiepartners, leveranciers en andere defensieonderdelen. De functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Je werkt deels vanuit kantoorlocaties van Defensie en deels vanuit huis. Omdat je regelmatig betrokken bent bij evenementen en bijeenkomsten, kan reizen binnen Nederland onderdeel zijn van je werk.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Merel Wuisman, Teamleider/Plv Hfd Comm COMMIT
MAJM.Wuisman@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Niels Littooij, Recruitment Adviseur HR
N.Littooij@mindef.nl