Senior Business Controller Staf DOSCO

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Ben jij maatschappelijk betrokken en vind je vrede en veiligheid belangrijk? Dan bieden wij jou een unieke kans om aan de slag te gaan bij Defensie. Wij zoeken een enthousiaste business controller die houdt van afwisseling en uitdaging en zich wil inzetten voor het ondersteunen van de Staf van het Defensie Ondersteuningscommando.

In deze functie houd je je bezig met het analyseren van complexere vaagstukken en het leggen van verbanden. Je brengt de Chef-Staf en de afdelingshoofden en directeuren van de verschillende stafafdelingen in positie om besluiten te nemen. Dit doe je door (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie. Daarbij neem je het initiatief en krijg je anderen mee. Je zoekt naar kansen en met jouw brede kijk op de bedrijfsvoering draag je bij om de resultaten van de Staf en jouw afdeling te verbeteren.

Daarnaast houd je je onder meer bezig met de volgende werkzaamheden:

• Deelname in diverse overleggen binnen de Staf om te adviseren over financiële aspecten. Dit kan gaan over maatregelen die voortvloeien uit de Defensienota, zoals Robotics en Kortcyclisch innoveren, maar ook over Hybride werken of Diversiteit & Inclusiviteit.
• Het jaarlijks uitvoeren en verbeteren van het Bedrijfsplan van de Staf, inclusief risicomanagement.
• Het opstellen van managementrapportages en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijvoorbeeld d.m.v. PowerBi).
• Het bijhouden van de administratie van de Staf DOSCO, voornamelijk in SAP. Je helpt bijvoorbeeld bij het tijdig betalen van facturen of het in control blijven door het afgeven van kas- en verplichtingenprognoses.
• Meedenken over diverse directiebrede onderwerpen, bijvoorbeeld het gebruik van data binnen het F&C vakgebied, het onboarden van nieuwe medewerkers of het verbeteren van de managementinformatie.

Je werkt in deze functie nauw samen met een collega business controller uit het team, waarbij jij de senior rol hebt. Jouw focus ligt op het adviseren op strategische vraagstukken en het uitvoeren van het begrotingsproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer en de managementinformatie. Bij afwezigheid vangen jij en je collega’s elkaars werkzaamheden (deels) op.

Wie zoeken we

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur Algemene Economie/ (Bedrijfs)Economie/Bestuurskunde met economische variant
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke (advies)rol
• Een senior en onafhankelijke gesprekspartner van het management.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexere omgeving.
• Kan zich uitstekend uitdrukken in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Heeft feeling met cijfers en vindt cijfers ook leuk

Overige kennis en vaardigheden

• Kennis van SAP is een pré
• Kennis van PowerBi en andere rapportagetooling is een pré
• Kennis van en ervaring met Excel
• Kennis van overheidsfinanciën is een pré
• Kennis van de Defensieorganisatie, en meer specifiek DOSCO, is een pré.

Competenties

• Assertief; je blijft niet achter je bureau zitten en durft op mensen af te stappen
• Analytisch
• Gestructureerd; goed in plannen en organiseren
• Besluitvaardig
• Doorzettingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Je krijgt energie van samenwerken
• Flexibel en wendbaar; kan omgaan met een snel veranderende omgeving
• Energiek / enthousiast
• Communicatief sterk; kan zich goed uitdrukken
• Goed in het opbouwen van een netwerk

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando, Directie Financiën en Control

Waar kom je te werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het DOSCO is een zelfstandig defensieonderdeel binnen het ministerie van Defensie dat is opgericht om defensiebreed ondersteunende producten en diensten te leveren. Het DOSCO is samengesteld uit vier Divisies, de Nederlandse Defensie Academie en Staf DOSCO, waarbinnen meerdere afzonderlijke eenheden kunnen zijn opgehangen. Bij de aansturing van de Divisies, de NLDA en de Staf wordt de Commandant DOSCO ondersteund door een Kabinet en de Ondersteuningsgroep.

In deze functie ondersteun je de Staf van DOSCO. De Staf bestaat uit acht ondersteunende afdelingen en heeft als voornaamste doel het ondersteunen van de Commandant DOSCO, Plaatsvervangend Commandant DOSCO (tevens de Chef-Staf) en de onderliggende Divisies.

Directie F&C
De Directie Financiën & Control zelf bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control (waar afdeling Vastgoed, Staf en Projecten er één van is) en één afdeling Concern Control. De Directie Financiën en Control heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. Als Senior business controller Staf ben je inzetbaar binnen de gehele Directie Financiën en Control en ben je belast met de uitvoering van activiteiten op het gebied van de hoofdprocessen begroting, financieel beheer en managementinformatie. Tevens ben je een sparringpartner voor o.a. de Chef-Staf, de afdelingshoofden en voor je collega’s binnen de afdeling F&C.

Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf
De functie van controller staf is organisatorisch belegd binnen de Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf.
Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 14 collega’s. Naast hard werken is er tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt grote vrijheid in hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.
Binnen deze afdeling werk je nauw samen met 1 andere collega, de Business Controller Staf. Samen ben je verantwoordelijk voor alles wat speelt rondom de financiën en control van de Staf.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Ben jij maatschappelijk betrokken en vind je vrede en veiligheid belangrijk? Dan bieden wij jou een unieke kans om aan de slag te gaan bij Defensie. Wij zoeken een enthousiaste business controller die houdt van afwisseling en uitdaging en zich wil inzetten voor het ondersteunen van de Staf van het Defensie Ondersteuningscommando.

In deze functie houd je je bezig met het analyseren van complexere vaagstukken en het leggen van verbanden. Je brengt de Chef-Staf en de afdelingshoofden en directeuren van de verschillende stafafdelingen in positie om besluiten te nemen. Dit doe je door (financiële) advisering in brede zin: de business, begroting, financieel beheer en managementinformatie. Daarbij neem je het initiatief en krijg je anderen mee. Je zoekt naar kansen en met jouw brede kijk op de bedrijfsvoering draag je bij om de resultaten van de Staf en jouw afdeling te verbeteren.

Daarnaast houd je je onder meer bezig met de volgende werkzaamheden:

• Deelname in diverse overleggen binnen de Staf om te adviseren over financiële aspecten. Dit kan gaan over maatregelen die voortvloeien uit de Defensienota, zoals Robotics en Kortcyclisch innoveren, maar ook over Hybride werken of Diversiteit & Inclusiviteit.
• Het jaarlijks uitvoeren en verbeteren van het Bedrijfsplan van de Staf, inclusief risicomanagement.
• Het opstellen van managementrapportages en tevens inventariseren en doorvoeren van verbeteringen in deze rapportages (bijvoorbeeld d.m.v. PowerBi).
• Het bijhouden van de administratie van de Staf DOSCO, voornamelijk in SAP. Je helpt bijvoorbeeld bij het tijdig betalen van facturen of het in control blijven door het afgeven van kas- en verplichtingenprognoses.
• Meedenken over diverse directiebrede onderwerpen, bijvoorbeeld het gebruik van data binnen het F&C vakgebied, het onboarden van nieuwe medewerkers of het verbeteren van de managementinformatie.

Je werkt in deze functie nauw samen met een collega business controller uit het team, waarbij jij de senior rol hebt. Jouw focus ligt op het adviseren op strategische vraagstukken en het uitvoeren van het begrotingsproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer en de managementinformatie. Bij afwezigheid vangen jij en je collega’s elkaars werkzaamheden (deels) op.

Functie eisen

• WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur Algemene Economie/ (Bedrijfs)Economie/Bestuurskunde met economische variant
• Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke (advies)rol
• Een senior en onafhankelijke gesprekspartner van het management.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexere omgeving.
• Kan zich uitstekend uitdrukken in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Heeft feeling met cijfers en vindt cijfers ook leuk

Overige kennis en vaardigheden

• Kennis van SAP is een pré
• Kennis van PowerBi en andere rapportagetooling is een pré
• Kennis van en ervaring met Excel
• Kennis van overheidsfinanciën is een pré
• Kennis van de Defensieorganisatie, en meer specifiek DOSCO, is een pré.

Competenties

• Assertief; je blijft niet achter je bureau zitten en durft op mensen af te stappen
• Analytisch
• Gestructureerd; goed in plannen en organiseren
• Besluitvaardig
• Doorzettingsvermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Je krijgt energie van samenwerken
• Flexibel en wendbaar; kan omgaan met een snel veranderende omgeving
• Energiek / enthousiast
• Communicatief sterk; kan zich goed uitdrukken
• Goed in het opbouwen van een netwerk

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:
• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Waar kom je te werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het DOSCO is een zelfstandig defensieonderdeel binnen het ministerie van Defensie dat is opgericht om defensiebreed ondersteunende producten en diensten te leveren. Het DOSCO is samengesteld uit vier Divisies, de Nederlandse Defensie Academie en Staf DOSCO, waarbinnen meerdere afzonderlijke eenheden kunnen zijn opgehangen. Bij de aansturing van de Divisies, de NLDA en de Staf wordt de Commandant DOSCO ondersteund door een Kabinet en de Ondersteuningsgroep.

In deze functie ondersteun je de Staf van DOSCO. De Staf bestaat uit acht ondersteunende afdelingen en heeft als voornaamste doel het ondersteunen van de Commandant DOSCO, Plaatsvervangend Commandant DOSCO (tevens de Chef-Staf) en de onderliggende Divisies.

Directie F&C
De Directie Financiën & Control zelf bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control (waar afdeling Vastgoed, Staf en Projecten er één van is) en één afdeling Concern Control. De Directie Financiën en Control heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. Als Senior business controller Staf ben je inzetbaar binnen de gehele Directie Financiën en Control en ben je belast met de uitvoering van activiteiten op het gebied van de hoofdprocessen begroting, financieel beheer en managementinformatie. Tevens ben je een sparringpartner voor o.a. de Chef-Staf, de afdelingshoofden en voor je collega’s binnen de afdeling F&C.

Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf
De functie van controller staf is organisatorisch belegd binnen de Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf.
Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 14 collega’s. Naast hard werken is er tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt grote vrijheid in hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.
Binnen deze afdeling werk je nauw samen met 1 andere collega, de Business Controller Staf. Samen ben je verantwoordelijk voor alles wat speelt rondom de financiën en control van de Staf.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info