Wij vragen

32 - 40 uur
MBO
Reguliere baan
Je hebt een Nederlandse nationaliteit

Wij bieden

min € 2918,00 – max € 3847,00
Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan.
Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand)
Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan.

Waarom onze organisatie

Je draagt bij aan vrede en veiligheid
Je groeit professioneel
Je groeit persoonlijk

Onze recruiter

Recruiter van Ministerie van Defensie

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature kenmerken

StandplaatsEdeContractduur1 jaarUren per week32 - 36Maandsalaris€2.918,00 - €3.847,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06NiveauMBO 4VakgebiedOpslag / vervoer / logistiekVacaturenummer65757Dienstverband?Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren logistiek professional met diepgaande kennis van SAP en materieel-logistieke processen? Voor onze locaties in Ede en Bunschoten zoeken wij een Senior Beheerder Reservedelen die een sleutelrol speelt in het waarborgen van de inzetbaarheid van essentieel Defensiematerieel, zoals gevechtsvoertuigen. Je coördineert de volledige bevoorradings- en distributieketen voor een extern magazijn en geeft leiding aan ondersteunend personeel. Een verantwoordelijke en veelzijdige functie, waarin jouw expertise en zelfstandigheid direct bijdragen aan onderhoud, modificaties en de inzet van Defensie in missiegebieden.

 

Wat ga je doen?
Jij zorgt dat de juiste onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn in het magazijn, bij de externe onderhoudspartner of zelfs in een missiegebied. Je bent de spil tussen planners, depots en externe onderhouders en zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie. Je beheert zelfstandig de voorraad, analyseert processen en implementeert verbeteringen om de supply chain te optimaliseren. Daarnaast geef je leiding aan en instrueer je het ondersteunend bevoorradingspersoneel.

 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Bevoorrading coördineren: Je stemt behoeften af met planners en externe partners, plaatst bestellingen bij depots en zorgt voor de ontvangst van artikelen.

  • Voorraadbeheer: Je beheert zelfstandig de magazijnvoorraad, bepaalt de instellingen van het voorraadbeheer in SAP en zorgt voor een juiste en beveiligde opslag van alle artikelen.

  • Procesoptimalisatie: Je signaleert knelpunten in logistieke processen, stelt verbetervoorstellen op en voert deze maatregelen ook door.

  • Distributie en retouren: Je organiseert de distributie van reservedelen naar externe onderhouders en draagt zorg voor de correcte uitvoering van het retourproces.

  • Leidinggeven: Je geeft leiding aan, begeleidt en instrueert het ondersteunend bevoorradingspersoneel.

  • Speciale bevoorradingstaken: Je voert specifieke bevoorradingstaken uit voor missies en andere inzetgebieden.

Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met het werken in ERP-systemen, bij voorkeur SAP.

  • Je hebt diepgaande kennis van materieel-logistieke processen.

  • Je beschikt over aantoonbare leidinggevende capaciteiten en kunt personeel begeleiden en instrueren.

  • Je bent vaardig in het analyseren van processen, het opstellen van verbetervoorstellen en het doorvoeren van maatregelen.

  • Je bent zelfstandig, accuraat en kunt goed afstemmen met diverse interne en externe partijen.

  • Je bent werkzaam op locaties Ede en Bunschoten.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingMaandsalaris€2.918,00 - €3.847,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?Contractduur1 jaarMaximaal aantal uren per week36  

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

  • Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
  • Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
  • Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
  • Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
  • Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
  • De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
  • Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacco van Gijssel
J.v.Gijssel@mindef.nl
0610725850

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073

Locatie: Ede Niveau: MBO 4 32 - 36 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Opslag / vervoer / logistiek Senior Beheerder Reservedelen Dit ga je doen

Ben jij een ervaren logistiek professional met diepgaande kennis van SAP en materieel-logistieke processen? Voor onze locaties in Ede en Bunschoten zoeken wij een Senior Beheerder Reservedelen die een sleutelrol speelt in het waarborgen van de inzetbaarheid van essentieel Defensiematerieel, zoals gevechtsvoertuigen. Je coördineert de volledige bevoorradings- en distributieketen voor een extern magazijn en geeft leiding aan ondersteunend personeel. Een verantwoordelijke en veelzijdige functie, waarin jouw expertise en zelfstandigheid direct bijdragen aan onderhoud, modificaties en de inzet van Defensie in missiegebieden.

 

Wat ga je doen?
Jij zorgt dat de juiste onderdelen op het juiste moment beschikbaar zijn in het magazijn, bij de externe onderhoudspartner of zelfs in een missiegebied. Je bent de spil tussen planners, depots en externe onderhouders en zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie. Je beheert zelfstandig de voorraad, analyseert processen en implementeert verbeteringen om de supply chain te optimaliseren. Daarnaast geef je leiding aan en instrueer je het ondersteunend bevoorradingspersoneel.

 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Bevoorrading coördineren: Je stemt behoeften af met planners en externe partners, plaatst bestellingen bij depots en zorgt voor de ontvangst van artikelen.

  • Voorraadbeheer: Je beheert zelfstandig de magazijnvoorraad, bepaalt de instellingen van het voorraadbeheer in SAP en zorgt voor een juiste en beveiligde opslag van alle artikelen.

  • Procesoptimalisatie: Je signaleert knelpunten in logistieke processen, stelt verbetervoorstellen op en voert deze maatregelen ook door.

  • Distributie en retouren: Je organiseert de distributie van reservedelen naar externe onderhouders en draagt zorg voor de correcte uitvoering van het retourproces.

  • Leidinggeven: Je geeft leiding aan, begeleidt en instrueert het ondersteunend bevoorradingspersoneel.

  • Speciale bevoorradingstaken: Je voert specifieke bevoorradingstaken uit voor missies en andere inzetgebieden.
Dit krijg je SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06SalarisomschrijvingMaandsalaris€2.918,00 - €3.847,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?Contractduur1 jaarMaximaal aantal uren per week36   Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

  • Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
  • Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
  • Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
  • Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
  • Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
  • De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
  • Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
Dit vragen wij

Wie ben jij?

  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met het werken in ERP-systemen, bij voorkeur SAP.

  • Je hebt diepgaande kennis van materieel-logistieke processen.

  • Je beschikt over aantoonbare leidinggevende capaciteiten en kunt personeel begeleiden en instrueren.

  • Je bent vaardig in het analyseren van processen, het opstellen van verbetervoorstellen en het doorvoeren van maatregelen.

  • Je bent zelfstandig, accuraat en kunt goed afstemmen met diverse interne en externe partijen.

  • Je bent werkzaam op locaties Ede en Bunschoten.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacco van Gijssel
J.v.Gijssel@mindef.nl
0610725850

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
0682299073

Job alert maken

Maak een job alert voor 'beheerder reservedelen' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
Mijn beeld van Defensie werd grotendeels bepaald door berichten uit de media. Ik dacht dat het een harde mannenwereld was waarin scheve machtsverhoudingen en levenslange contracten normaal waren. Bleek dat even helemaal anders in elkaar te steken.’
Michelle de Rijke
Michelle de Rijke Advisor International Affairs at the Marechaussee

Onze arbeidsvoorwaarden

Omdat we een werkgever zijn die veel van onze mensen vraagt bieden we een goed basissalaris
Je bouwt pensioen op bij het pensioenfonds van de overheid, het ABP.
Vakantie-uitkering van 8% van je bruto salaris
Het aantal verlofdagen is afhankelijk van je leeftijd.
Je krijgt een salarisafhankelijke eindejaarsuitkering van 8,33%
Je krijgt een VEB-toelage(Vergoeding Extra beslaglegging). Dit geldt niet voor burgermedewerkers.
Incidentele toelages, zoals uitzendtoelage, oefentoelage en andere vakspecifieke toelages
Als je 70 kilometer of meer van je werkplek vandaan woont, bieden we gratis huisvesting aan.
Je ontvangt een tegemoetkoming in de dagelijkse reiskosten.
Er zijn ook voorzieningen voor als je wilt verhuizen naar de omgeving van je werkplek
Je kan gratis je rijbewijs halen!
Je wordt uitgebreid collectief verzekerd bij SZVK(voor ongeveer €70 netto per maand)
Je kan gratis gebruikmaken van uitgebreide sportfaciliteiten. Ook buiten je werktijd!
Defensie biedt verschillende vervolgopleidingen, cursussen en workshops aan.

Onze waarden

Vertrouwen
Ik zorg dat mijn collega’s en de samenleving op mij kunnen vertrouwen.
Verantwoordelijkheid nemen
Ik toon vakmanschap en neem verantwoordelijkheid in mijn werk.
Verbondenheid
Ik werk samen, help anderen, sta open voor feedback en spreek aan.
Veiligheid
Ik werk veilig. Onveilig of ongewenst gedrag maak ik bespreekbaar of meld ik.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Documenten uploaden
In de eerste stap vragen we je een aantal documenten te uploaden en gegevens in te vullen die belangrijk zijn voor je sollicitatie. Denk aan diploma's en/of cijferlijsten
Assessment
Met de capaciteitentest meten we wat je allemaal weet en kunt. Denk aan rekenvaardigheden en ruimtelijk inzicht. De capaciteitentest duurt 3 kwartier en maak je thuis, op een computer of tablet.
Persoonlijkheidsvragenlijst
Met de persoonlijkheidsvragenlijst willen we meer te weten komen over jouw persoonlijkheid. Wie ben je? Zit je lekker in je vel? Het invullen van de vragenlijst doe je thuis en duurt ongeveer 1 uur.
Psychologische selectie
Na de test en vragenlijst is het tijd voor het derde onderdeel van de psychologische selectie: het psychologisch gesprek. Hier ga je uitgebreid in gesprek met een psycholoog van Defensie in Amsterdam
Eerste interview
Als je bijna alle testen, gesprekken en onderzoeken positief hebt doorlopen, is het tijd voor een gesprek over je arbeidsvoorwaarden. Tijdens dit gesprek word je salaris en startdatum besproken.
Aanstellingskeuring
Het beroep van militair is uitdagend. Daarom onderzoeken we niet alleen of je geest, maar ook je lichaam het aankan. Tijdens de keuring krijg je verschillende medische en fysieke onderzoeken.
Veiligheidsonderzoek
Als militair heb je een vertrouwensfunctie. Je werkt met wapens en geheime informatie en komt op beveiligde locaties. Om zeker te weten dat jij het werk aankunt, doen we een veiligheidsonderzoek
Aangenomen
Word je medisch geschikt bevonden en zijn er geen bezwaren vanuit de MIVD, dan ben je officieel in dienst bij Defensie en kun je starten als militair!
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Ministerie van Defensie

Generatie D vertrouwt op het team. En binnen het team moeten we altijd op elkaar kunnen rekenen. Zo hebben militairen voor hun uitdagende werk veel nodig: voedsel, brandstof, bewapening, noem maar op. Zet jij je in voor het team?
JOUW MISSIEBij Defensie hebben we allerlei onmisbare functies die je ook terugvindt in de burgermaatschappij. Onze ondersteunende functies zijn dan ook super veelzijdig: 
van supplychain management tot inkoop en...

Ik wil meer weten over Ministerie van Defensie
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.