Senior assortimentsmanager

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om te verbinden en krijg jij energie van het helpen van interne Defensie behoeftestellers in het realiseren van hun behoeftes? Als Senior Assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de Defensiebrede behoeften van jouw assortimenten. In dit geval: geneeskundige goederen en diensten. Varierend van noodverbanden tot röntgenapparatuur tot de begeleiding van de inhuur van medisch specialisten. Het assortiment vormt één van de schakels binnen de ketens van het militair gezondheidszorgsysteem. Voor de behoeftes stel je programma's van eisen op, zodat de collega's van inkoop kunnen voorzien in Defensiebrede raamovereenkomsten, dan wel dat deze behoeften door een Rijksbrede inkooporganisatie ingekocht kunnen worden. Binnen deze categorie treed je op als vertegenwoordiger namens Defensie. Gedurende de looptijd hou je samen met de contractmanager zicht op het verloop, afgestemd op het vervullen van de behoeftes vanuit de organisatie. Daarnaast geef je je collega's kaders en richtlijnen mee over hoe om te gaan met maatwerkbehoeftes, welke niet binnen het contract passen, maar waar wel in voorzien moet gaan worden. Naast het inhoudelijke deel, ben je plaatsvervangend clustermanager, waarbij je in voorkomend geval sturing geeft aan de collega's binnen het cluster, vertegenwoordig je het cluster binnen het managementeam en draag je zorg voor planning, coördinatie en ontwikkeling.

Wie zoeken we

Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde hbo-bachelor opleiding (b.v. logistiek, management en/of gezondheidszorg) Daarnaast ben je analytisch sterk, communicatief vaardig, oplossingsgericht en weet je ook onderbouwd met alternatieven te komen. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie. Naast dat je goed het overzicht kunt houden weet jij onder tijdsdruk goed de prioriteiten te scheiden van de bijzaken en weet jij afdelingen (o.a. financieel, inkoop, contractmanagement en supply chain management) op de juiste manier te verbinden om tot een goed resultaat te komen. Je bent flexibel en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende dossiers en onderwerpen. Trajecten die vast dreigen te lopen, zijn voor jou een uitdaging, je weet ervoor te zorgen dat het proces en betrokken collega's weer op een juiste manier in beweging komen. Je bent stressbestendig, weet praktisch zaken aan te pakken, met daarbij ook oog voor de lange termijn.
Als pré wordt gezien dat je minimaal 4 jaar werkervaring hebt in (Europese) aanbestedingstrajecten en/of contractimplementaties. Bij voorkeur heb je reeds relevante ervaring opgedaan binnen Defensie. Je hebt affiniteit met logistieke processen en/of met projectmatig werken. De standplaats van de functie is Utrecht (minimaal één dag in de week), voor het optimaal samenwerken met de keten wordt voor deze specifieke functie geëist om minimaal twee dagen per week in Heerenveen (Militair Geneeskundig Logistiek Centrum) te werken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.500 bruto per maand
Maximum salaris: €7.050 bruto per maand
Contractduur Het betreft een proeftijd aanstelling voor 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DOSCO / Staf DOSCO / PDM / Assortimentsmanagement

Binnen de afdeling assortimentsmanagement werken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket. Daarnaast zijn er collega's die zorgdragen dat producten en diensten via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers (SAP). Ook zijn er collega's die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en is er ondersteuning om je te helpen bij de administratieve processen.

De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper. Het houdt zich met name bezig met de vragen: "Wat heeft de defensieklant nodig (eisen, wensen, servicegraad, etc.)?" en "op welke efficiënte wijze worden goederen en/ of diensten beschikbaar gesteld aan de klant/gebruiker?".

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Vind jij het leuk om te verbinden en krijg jij energie van het helpen van interne Defensie behoeftestellers in het realiseren van hun behoeftes? Als Senior Assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de Defensiebrede behoeften van jouw assortimenten. In dit geval: geneeskundige goederen en diensten. Varierend van noodverbanden tot röntgenapparatuur tot de begeleiding van de inhuur van medisch specialisten. Het assortiment vormt één van de schakels binnen de ketens van het militair gezondheidszorgsysteem. Voor de behoeftes stel je programma's van eisen op, zodat de collega's van inkoop kunnen voorzien in Defensiebrede raamovereenkomsten, dan wel dat deze behoeften door een Rijksbrede inkooporganisatie ingekocht kunnen worden. Binnen deze categorie treed je op als vertegenwoordiger namens Defensie. Gedurende de looptijd hou je samen met de contractmanager zicht op het verloop, afgestemd op het vervullen van de behoeftes vanuit de organisatie. Daarnaast geef je je collega's kaders en richtlijnen mee over hoe om te gaan met maatwerkbehoeftes, welke niet binnen het contract passen, maar waar wel in voorzien moet gaan worden. Naast het inhoudelijke deel, ben je plaatsvervangend clustermanager, waarbij je in voorkomend geval sturing geeft aan de collega's binnen het cluster, vertegenwoordig je het cluster binnen het managementeam en draag je zorg voor planning, coördinatie en ontwikkeling.

Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde hbo-bachelor opleiding (b.v. logistiek, management en/of gezondheidszorg) Daarnaast ben je analytisch sterk, communicatief vaardig, oplossingsgericht en weet je ook onderbouwd met alternatieven te komen. Je staat stevig in je schoenen en weet goed om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie. Naast dat je goed het overzicht kunt houden weet jij onder tijdsdruk goed de prioriteiten te scheiden van de bijzaken en weet jij afdelingen (o.a. financieel, inkoop, contractmanagement en supply chain management) op de juiste manier te verbinden om tot een goed resultaat te komen. Je bent flexibel en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende dossiers en onderwerpen. Trajecten die vast dreigen te lopen, zijn voor jou een uitdaging, je weet ervoor te zorgen dat het proces en betrokken collega's weer op een juiste manier in beweging komen. Je bent stressbestendig, weet praktisch zaken aan te pakken, met daarbij ook oog voor de lange termijn.
Als pré wordt gezien dat je minimaal 4 jaar werkervaring hebt in (Europese) aanbestedingstrajecten en/of contractimplementaties. Bij voorkeur heb je reeds relevante ervaring opgedaan binnen Defensie. Je hebt affiniteit met logistieke processen en/of met projectmatig werken. De standplaats van de functie is Utrecht (minimaal één dag in de week), voor het optimaal samenwerken met de keten wordt voor deze specifieke functie geëist om minimaal twee dagen per week in Heerenveen (Militair Geneeskundig Logistiek Centrum) te werken.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Binnen de afdeling assortimentsmanagement werken meerdere assortimentsmanagers en senior assortimentsmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het aan jou toebedeelde werkpakket. Daarnaast zijn er collega's die zorgdragen dat producten en diensten via verschillende systemen beschikbaar zijn voor eindgebruikers (SAP). Ook zijn er collega's die zich richten op de enkelvoudige en meerwerkaanvragen en is er ondersteuning om je te helpen bij de administratieve processen.

De afdeling Assortimentsmanagement borgt het leveren van producten en diensten die van de markt worden betrokken. De producten en diensten moeten altijd, overal en onder alle omstandigheden leverbaar zijn op het afgesproken moment en plaats en in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Assortimentsmanagement richt zich op de interne omgeving van Defensie en bevindt zich tussen de behoeftesteller en de inkoper. Het houdt zich met name bezig met de vragen: "Wat heeft de defensieklant nodig (eisen, wensen, servicegraad, etc.)?" en "op welke efficiënte wijze worden goederen en/ of diensten beschikbaar gesteld aan de klant/gebruiker?".

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info