Senior adviseur Integrale Planning & Coördinatie

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil jij de spin in het web zijn als ervaren adviseur binnen de staf van onze divisie? Heb je daarnaast een sterke affiniteit met bedrijfsvoering en het P&O-domein? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met je collega’s van de stafafdeling Integrale Planning & Coördinatie (IPC) houd jij je bezig met complexe bedrijfsvoeringsdossiers, de coördinatie op plan- en verantwoordingsdocumenten vanuit de staf en de dagelijkse ondersteuning van de top van onze divisie. Met jouw scherpe analyses en adviezen maak je onze divisie als dé HR-dienstverlener van Defensie elke dag een stukje beter.

Werkzaamheden:
Je adviseert het hoofd van de afdeling over onderwerpen binnen jouw portefeuille en onderhoudt netwerken binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) , het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het P&O-domein. Daarnaast neem je deel aan verschillende overleggen die bijdragen aan het professionaliseren van de bedrijfsvoering. Voor de adviseurs in ons team ben je een sparringpartner en denk je mee over de te nemen vervolgstappen. Zo ben je betrokken bij de coördinatie op risico- en compliancemanagement en de totstandkoming van jaarplannen en het bedrijfsplan van onze divisie. Daarnaast werk je nauw samen met de andere senior adviseur om te borgen dat de formele stukkenstroom in goede banen wordt geleid.

Je vertegenwoordigt de afdeling binnen de gehele Defensieorganisatie en hebt een coördinerende rol als het gaat om complexe dossiers met veel verschillende stakeholders. Hierin treed je op als ervaren adviseur die goed snapt hoe de governance van onze organisatie in elkaar zit en welke verantwoordelijkheden waar belegd zijn. Je bent in staat om te verbinden en effectief samen te werken en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen. Je bouwt duurzame relaties op om in gezamenlijkheid oplossingen te vinden die kunnen rekenen op draagvlak. Als ervaren collega én door je kennis en enthousiasme, inspireer, motiveer en stimuleer je (junior) medewerkers en andere collega's. Samen met het afdelingshoofd en de andere senior adviseur zie je kansen voor de bedrijfsvoering en ondersteuning van onze divisie.

Wie zoeken we

• Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur WO Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale Wetenschappen/ Bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering of PIOFACH binnen de Rijksoverheid. Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de Beleid- Plannen- en Begrotingscyclus (BPB-cyclus) van Defensie, inclusief Integraal Risico- en Compliancemanagement. Daarnaast snap je hoe bestuurlijke processen binnen de Defensieorganisatie werken. Je kunt overleggen (bege)leiden, themasessies organiseren en hebt de adviesvaardigheden van een ervaren adviseur.
• Je bezit de competenties analyseren, adviseren, bestuurlijke sensitiviteit en netwerken. Maar ook plannen en organiseren, creativiteit, overtuigen en organisatiegerichtheid zijn jou als competenties niet vreemd.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD)

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen de Staf van de DPOD. De Staf ondersteunt de commandant DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het HR-domein en bij de eigen bedrijfsvoering. De Staf is een hybride mix van specialistische, uitvoerende en coördinerende taken en verantwoordelijkheden op het gebied van managementinformatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, kwaliteitsbevordering en innovatie, voor de eigen bedrijfsvoering en het gehele HR domein van Defensie. De afdeling bestaat uit 4 onderdelen met circa 50 enthousiaste collega's.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil jij de spin in het web zijn als ervaren adviseur binnen de staf van onze divisie? Heb je daarnaast een sterke affiniteit met bedrijfsvoering en het P&O-domein? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met je collega’s van de stafafdeling Integrale Planning & Coördinatie (IPC) houd jij je bezig met complexe bedrijfsvoeringsdossiers, de coördinatie op plan- en verantwoordingsdocumenten vanuit de staf en de dagelijkse ondersteuning van de top van onze divisie. Met jouw scherpe analyses en adviezen maak je onze divisie als dé HR-dienstverlener van Defensie elke dag een stukje beter.

Werkzaamheden:
Je adviseert het hoofd van de afdeling over onderwerpen binnen jouw portefeuille en onderhoudt netwerken binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) , het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het P&O-domein. Daarnaast neem je deel aan verschillende overleggen die bijdragen aan het professionaliseren van de bedrijfsvoering. Voor de adviseurs in ons team ben je een sparringpartner en denk je mee over de te nemen vervolgstappen. Zo ben je betrokken bij de coördinatie op risico- en compliancemanagement en de totstandkoming van jaarplannen en het bedrijfsplan van onze divisie. Daarnaast werk je nauw samen met de andere senior adviseur om te borgen dat de formele stukkenstroom in goede banen wordt geleid.

Je vertegenwoordigt de afdeling binnen de gehele Defensieorganisatie en hebt een coördinerende rol als het gaat om complexe dossiers met veel verschillende stakeholders. Hierin treed je op als ervaren adviseur die goed snapt hoe de governance van onze organisatie in elkaar zit en welke verantwoordelijkheden waar belegd zijn. Je bent in staat om te verbinden en effectief samen te werken en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen. Je bouwt duurzame relaties op om in gezamenlijkheid oplossingen te vinden die kunnen rekenen op draagvlak. Als ervaren collega én door je kennis en enthousiasme, inspireer, motiveer en stimuleer je (junior) medewerkers en andere collega's. Samen met het afdelingshoofd en de andere senior adviseur zie je kansen voor de bedrijfsvoering en ondersteuning van onze divisie.

• Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur WO Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale Wetenschappen/ Bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering of PIOFACH binnen de Rijksoverheid. Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de Beleid- Plannen- en Begrotingscyclus (BPB-cyclus) van Defensie, inclusief Integraal Risico- en Compliancemanagement. Daarnaast snap je hoe bestuurlijke processen binnen de Defensieorganisatie werken. Je kunt overleggen (bege)leiden, themasessies organiseren en hebt de adviesvaardigheden van een ervaren adviseur.
• Je bezit de competenties analyseren, adviseren, bestuurlijke sensitiviteit en netwerken. Maar ook plannen en organiseren, creativiteit, overtuigen en organisatiegerichtheid zijn jou als competenties niet vreemd.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen de Staf van de DPOD. De Staf ondersteunt de commandant DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het HR-domein en bij de eigen bedrijfsvoering. De Staf is een hybride mix van specialistische, uitvoerende en coördinerende taken en verantwoordelijkheden op het gebied van managementinformatie, bedrijfsvoering, informatievoorziening, kwaliteitsbevordering en innovatie, voor de eigen bedrijfsvoering en het gehele HR domein van Defensie. De afdeling bestaat uit 4 onderdelen met circa 50 enthousiaste collega's.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info