senior adviseur informatiemanagement gezondheid (616733) DAOG

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De krijgsmacht groeit en moderniseert. Dit vraagt om een toekomstbestendige informatievoorziening die de personele en medische gereedheid van Defensie ondersteunt. Als Senior Adviseur Informatiemanagement HR & Gezondheid lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling, inrichting en doorontwikkeling van processen, data en informatiesystemen binnen het HR- en gezondheidsdomein. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het adviseren van management, beleidsmakers en andere stakeholders over vraagstukken op het gebied van informatiemanagement, gegevensmanagement en informatievoorziening.
- Het vertalen van ontwikkelingen in beleid, wet- en regelgeving en bedrijfsvoering naar concrete informatiebehoeften, verbeterinitiatieven en projecten.
- Het analyseren van processen, informatiebehoeften en knelpunten binnen het HR- en gezondheidsdomein en het ontwikkelen van passende oplossingen.
- Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening en de ondersteuning van verandertrajecten binnen Defensie.
- Het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming over informatiemanagementvraagstukken en het opstellen van adviezen, businesscases en implementatievoorstellen.
- Het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders, waaronder beleidsdirecties, uitvoerende defensieonderdelen, IT-organisaties en leveranciers.
- Het bewaken van de samenhang tussen processen, data en systemen en het signaleren van kansen voor verbetering, standaardisatie en innovatie.
- Het monitoren en evalueren van de effectiviteit van processen en informatievoorziening en het doen van voorstellen voor optimalisatie.Het initiëren, begeleiden of uitvoeren van complexe projecten en verbetertrajecten binnen het HR- en gezondheidsdomein.

Je opereert in een dynamische omgeving waarin de uitbreiding van Defensie, de vernieuwing van het HR-landschap en de verdere digitalisering van de organisatie vragen om een integrale blik, bestuurlijke sensitiviteit en sterke adviesvaardigheden.

Binnen deze functie ligt het zwaartepunt op de informatievoorziening binnen het gezondheidsdomein. Je adviseert over de inrichting en doorontwikkeling van processen, data en systemen die de militaire gezondheidszorg ondersteunen en draagt bij aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening voor de zorg aan defensiemedewerkers.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
- WO werk- en denkniveau.
- Een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, informatica, gezondheidswetenschappen of een vergelijkbare studie.
- Ruime ervaring met informatiemanagement, informatievoorziening, gegevensmanagement of digitale transformatie.
- Ervaring met complexe adviestrajecten binnen een grote organisatie.
- Kennis van de samenhang tussen beleid, bedrijfsvoering, processen, data en IT.
- Ervaring met het voorbereiden van besluitvorming en het begeleiden van verander- en implementatietrajecten.
- Kennis van Wet- en regelgeving en normeringen in de informatievoorziening van de gezondheidszorg.
- Affiniteit met of kennis van HR-processen en/of gezondheidszorgprocessen.
- Kennis van informatiebeveiliging, privacywetgeving en gegevensbescherming.
- Ervaring met Microsoft 365, SharePoint en andere samenwerkings- en informatieplatformen is een pre.
- Ervaring met informatiemanagement binnen het gezondheidsdomein, medische informatievoorziening of zorgprocessen strekt tot aanbeveling.

Competenties:
- Analyseren
- Beïnvloeden
- Netwerken
- Omgevingsgericht 
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Flexibel.
- Creatief
- Visie

Je bent een stevige adviseur die complexe vraagstukken weet te vertalen naar concrete oplossingen. Je kunt goed schakelen tussen beleid, bedrijfsvoering en informatievoorziening, bouwt gemakkelijk een relevant netwerk op en weet draagvlak te creëren voor veranderingen in een bestuurlijk complexe omgeving. Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar zoekt actief de samenwerking op om resultaten te bereiken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Bestuursstaf

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS).

De DAOG heeft tot doel om namens de CDS (Commandant der Strijdkrachten) te zorgen voor de aansturing van de operationele gereedheid van de krijgsmacht conform het besturingsmodel Besturen Bij Defensie (BBD). Dit doet DAOG door binnen de beleidskaders actief te sturen op personele gereedheid, materiële gereedheid en de geoefendheid en door daar waar nodig facilitair te zijn naar de defensieonderdelen.

Doelstelling van het ressort Personele Gereedheid is het zorgen voor een doeltreffende inrichting en aansturing van de personele gereedheid bij de defensieonderdelen, teneinde zoveel als mogelijk te garanderen dat binnen bestaande beleidskaders de personele gereedheid binnen de defensieonderdelen gerealiseerd kan worden. 

Je komt te werken binnen de afdeling Informatiemanagement HR & Gezondheid. Deze afdeling vormt de schakel tussen de bedrijfsvoering, beleidsontwikkeling en de informatievoorziening op het gebied van personeel en gezondheid. De afdeling geeft richting aan de ontwikkeling van processen, data en informatiesystemen die essentieel zijn voor de personele gereedheid van Defensie. Daarbij werkt zij nauw samen met beleidsdirecties, uitvoerende defensieonderdelen, IT-organisaties en externe partners.De afdeling staat de komende jaren voor een grote opgave. Door de groei van Defensie, de modernisering van het HR- en gezondheidsdomein en de vernieuwing van het IT-landschap neemt de behoefte aan betrouwbare informatie, datagedreven werken en toekomstbestendige systemen sterk toe. De afdeling Informatiemanagement HR & Gezondheid speelt hierin een centrale rol door te zorgen voor samenhang tussen beleid, bedrijfsvoering, gegevensmanagement en informatievoorziening.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervin en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervin en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl