Senior Adviseur Informatiebeheer

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Goed informatiebeheer is cruciaal voor het functioneren van het Ministerie van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor militairen en beleidsmakers. We hebben al grote stappen gezet om de informatiehuishouding te vernieuwen en te verbeteren, maar er is nog genoeg te doen om te werken naar een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op een perfect moment.!

Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Senior Adviseur Informatiebeheer:

Je start de werkdag thuis met een kop koffie en een Teams meeting met de projectleider van een document management systeem. Zij heeft advies nodig over het gebruik van metadata. Na de spits stap je in de trein. Onderweg praat je bij met je collega senior-adviseur. In Utrecht staat om 11 uur een workshop over de informatiearchitectuur van Defensie gepland. Jouw visie m.b.t. ‘archiveren by design’ is belangrijke input hiervoor. Na de lunch ga je fitnessen in het sportcentrum van de kazerne, waarna je met nieuwe energie weer aan het werk kunt. Het MT Informatiebeheer heeft gevraagd hoe Defensie binnen een jaar kan voldoen aan de geldende richtlijnen voor e-mailarchivering. Je schrijft een memo waarin je verduidelijkt welke alternatieven er zijn. Om half drie heb je een afspraak met adviseurs van het Rijksprogramma informatiehuishouding en programma Defensie Open op Orde. Zij willen graag weten hoe Defensie de uitvoering van het actieplan aanpakt. Je geeft een terugkoppeling. Om meer bekendheid te geven aan het programma regel je dat het RDDI een presentatie geeft aan informatiemanagers. Je belt vervolgens met een collega junior adviseur voor jullie tweewekelijkse afstemming. De laatste afspraak van vandaag is het wekelijkse MT overleg. De nieuwe opdrachten worden besproken en toebedeeld aan een adviseur. Jouw team heeft de kennis en capaciteit om de staf van de Landmacht te adviseren over missiearchivering. Die opdracht is voor jullie! In de trein naar huis beantwoord je nog een paar e-mails en bekijk je een webinar over de Wet Open Overheid.

Je taken kunnen er als volgt uitzien:

• Uitvoeren van complexe adviestrajecten m.b.t. informatiebeheer;
• Leiden van en deelnemen aan projecten m.b.t. informatiebeheer of informatiehuishouding;
• Begeleiden van verandertrajecten en procesverbeteringen;
• Coördineren van projecten en werkzaamheden;
• Coachen van collega adviseurs;
• Analyseren en vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar verbetervoorstellen voor het informatiebeheer;
• Vertegenwoordigen van de afdeling en de organisatie in intra- en interdepartementale netwerken (kennisdeling en expertise uitwisseling);
• Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden.

Wie zoeken we

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken wij een professional met een stevige inhoudelijke basis en relevante werkervaring. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

Opleiding en denkniveau

• Je beschikt over een aantoonbaar WO werk- en denkniveau, via een afgeronde opleiding of een capaciteitentest/niveaubepaling.
• Je hebt een opleiding gevolgd op het gebied van IT, Informatievoorziening en Informatiebeheer, Bestuurskunde, of een vergelijkbare combinatie van opleidingen.

Kennis en ervaring

• Je hebt ervaring op het gebied van Informatiemanagement en Informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met digitaliseringsprocessen.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het betreffende aandachtsgebied (toelichting volgt afhankelijk van context).
• Je hebt ervaring met het leiden en/of coördineren van (deel)projecten.

Competenties
We zoeken iemand met de volgende competenties en bijbehorend niveau

• Analyseren – niveau 3
• Visie – niveau 2
• Organisatiegericht handelen – niveau 3
• Omgevingsbewustzijn – niveau 2
• Netwerken – niveau 3
• Plannen en organiseren – niveau 3
• Resultaatgerichtheid – niveau 3
• Communicatieve vaardigheden – niveau 3

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur -
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling

Je komt terecht bij team Advies, Instrumenten en Functioneel beheer (AIF) van de afdeling Informatiebeheer, een dynamisch team van 28 medewerkers die samenwerken om de gehele Defensieorganisatie te ondersteunen met advies en functioneel beheer. Ons team is gehuisvest op de Kromhoutkazerne in Utrecht, waar we graag bij elkaar komen om te overleggen en samen te werken. We bieden echter ook voldoende ruimte voor thuiswerken, zodat je flexibel kunt zijn in je werk. Als adviseur binnen AIF zal je af en toe het land in moeten om onze collega's bij andere defensieonderdelen te ondersteunen; de variatie en mogelijkheden die dit met zich meebrengt, maken het werk in ons team uniek en uitdagend

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Goed informatiebeheer is cruciaal voor het functioneren van het Ministerie van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor militairen en beleidsmakers. We hebben al grote stappen gezet om de informatiehuishouding te vernieuwen en te verbeteren, maar er is nog genoeg te doen om te werken naar een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op een perfect moment.!

Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Senior Adviseur Informatiebeheer:

Je start de werkdag thuis met een kop koffie en een Teams meeting met de projectleider van een document management systeem. Zij heeft advies nodig over het gebruik van metadata. Na de spits stap je in de trein. Onderweg praat je bij met je collega senior-adviseur. In Utrecht staat om 11 uur een workshop over de informatiearchitectuur van Defensie gepland. Jouw visie m.b.t. ‘archiveren by design’ is belangrijke input hiervoor. Na de lunch ga je fitnessen in het sportcentrum van de kazerne, waarna je met nieuwe energie weer aan het werk kunt. Het MT Informatiebeheer heeft gevraagd hoe Defensie binnen een jaar kan voldoen aan de geldende richtlijnen voor e-mailarchivering. Je schrijft een memo waarin je verduidelijkt welke alternatieven er zijn. Om half drie heb je een afspraak met adviseurs van het Rijksprogramma informatiehuishouding en programma Defensie Open op Orde. Zij willen graag weten hoe Defensie de uitvoering van het actieplan aanpakt. Je geeft een terugkoppeling. Om meer bekendheid te geven aan het programma regel je dat het RDDI een presentatie geeft aan informatiemanagers. Je belt vervolgens met een collega junior adviseur voor jullie tweewekelijkse afstemming. De laatste afspraak van vandaag is het wekelijkse MT overleg. De nieuwe opdrachten worden besproken en toebedeeld aan een adviseur. Jouw team heeft de kennis en capaciteit om de staf van de Landmacht te adviseren over missiearchivering. Die opdracht is voor jullie! In de trein naar huis beantwoord je nog een paar e-mails en bekijk je een webinar over de Wet Open Overheid.

Je taken kunnen er als volgt uitzien:

• Uitvoeren van complexe adviestrajecten m.b.t. informatiebeheer;
• Leiden van en deelnemen aan projecten m.b.t. informatiebeheer of informatiehuishouding;
• Begeleiden van verandertrajecten en procesverbeteringen;
• Coördineren van projecten en werkzaamheden;
• Coachen van collega adviseurs;
• Analyseren en vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar verbetervoorstellen voor het informatiebeheer;
• Vertegenwoordigen van de afdeling en de organisatie in intra- en interdepartementale netwerken (kennisdeling en expertise uitwisseling);
• Uitvoeren van beleidsvoorbereidende werkzaamheden.

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken wij een professional met een stevige inhoudelijke basis en relevante werkervaring. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

Opleiding en denkniveau

• Je beschikt over een aantoonbaar WO werk- en denkniveau, via een afgeronde opleiding of een capaciteitentest/niveaubepaling.
• Je hebt een opleiding gevolgd op het gebied van IT, Informatievoorziening en Informatiebeheer, Bestuurskunde, of een vergelijkbare combinatie van opleidingen.

Kennis en ervaring

• Je hebt ervaring op het gebied van Informatiemanagement en Informatiebeheer.
• Je hebt ervaring met digitaliseringsprocessen.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen het betreffende aandachtsgebied (toelichting volgt afhankelijk van context).
• Je hebt ervaring met het leiden en/of coördineren van (deel)projecten.

Competenties
We zoeken iemand met de volgende competenties en bijbehorend niveau

• Analyseren – niveau 3
• Visie – niveau 2
• Organisatiegericht handelen – niveau 3
• Omgevingsbewustzijn – niveau 2
• Netwerken – niveau 3
• Plannen en organiseren – niveau 3
• Resultaatgerichtheid – niveau 3
• Communicatieve vaardigheden – niveau 3

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Je komt terecht bij team Advies, Instrumenten en Functioneel beheer (AIF) van de afdeling Informatiebeheer, een dynamisch team van 28 medewerkers die samenwerken om de gehele Defensieorganisatie te ondersteunen met advies en functioneel beheer. Ons team is gehuisvest op de Kromhoutkazerne in Utrecht, waar we graag bij elkaar komen om te overleggen en samen te werken. We bieden echter ook voldoende ruimte voor thuiswerken, zodat je flexibel kunt zijn in je werk. Als adviseur binnen AIF zal je af en toe het land in moeten om onze collega's bij andere defensieonderdelen te ondersteunen; de variatie en mogelijkheden die dit met zich meebrengt, maken het werk in ons team uniek en uitdagend

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info