Senior adviseur contractmanagement

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Bij COMMIT Inkoop is contractmanagement stevig op de kaart gezet. De basis staat — nu is het tijd voor de volgende stap: de praktische uitvoering én doorontwikkeling. Als adviseur contractmanagement speel jij hierin een centrale rol. Vanuit een stafpositie geef je richting aan het contractmanagement binnen de Directie Inkoop en ondersteun je collega’s in het vakgebied.

Wie zoeken we

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verbeteren en implementeren van beleid, strategieën en processen rondom contractmanagement. Je ontwikkelt kaders die ervoor zorgen dat contracten effectief worden beheerd en optimaal bijdragen aan de doelstellingen van Defensie. Denk aan het opstellen van generieke contractstrategieën, het signaleren van trends en ontwikkelingen in de markt en het adviseren over innovatieve toepassingen.

Daarnaast werk je aan de inrichting van ondersteunende systemen en processen. Je houdt zicht op de kwaliteit van het contractmanagement, stelt KPI’s op en bewaakt de uitvoering ervan. Ook organiseer je trainingen, neem je deel aan overleggen binnen het vakgebied en lever je input voor audits. Je speelt een actieve rol in het creëren van draagvlak voor een uniforme aanpak binnen de hele organisatie.

Naast contractmanagement ben je ook inzetbaar op onderdelen van leveranciersmanagement. Zo kun je betrokken zijn bij het opzetten en doorontwikkelen van modules in SAP en SAP Ariba, het analyseren van leveranciersinformatie en het beantwoorden van informatieverzoeken. Ook hier draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van het inkoopproces.

Deze functie biedt jou de ruimte om echt iets op te bouwen en zichtbaar impact te maken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Opleidingseisen:

• HBO of WO diploma
• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau; aangevuld met relevante praktijkervaring op gebied van contractmanageme.t;
• CATS CM (Expert) of vergelijkbaar, dan wel bereid deze te volgen.

Kennis/ervaring:

• Ervaring met het opzetten en inrichten van contractmanagement in een grote organisatie
• In staat beleid om te zetten naar praktische toepassingen
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement
• Diepgaande kennis van en inzicht in contractmanagement en contractbeheerproces
• Veel kennis van en inzicht in het inkoopproces bij de Rijksoverheid of Defensie
• Veel kennis van de inkoopadministratie in SAP of vergelijkbare systemen

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Klantgericht
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsgericht

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.750 bruto per maand
Maximum salaris: €7.450 bruto per maand
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

De directie Inkoop is belast met het afsluiten van contracten die de Krijgsmacht voorzien van onder meer nieuwe (wapen)systemen, IT, kleding, uitrusting, brandstof en munitie. De werkzaamheden van de kennismanager worden verricht binnen de sectie Inkoopmanagement, cluster Contract- en Leveranciersmanagement van de afdeling Expertisecentrum Inkoop (ECI). Het cluster CLM heeft tot doel om de directeur Inkoop van COMMIT en de inkopers van alle defensieonderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en de kwaliteit van contract- en leveranciersmanagement binnen Defensie te blijven verbeteren.
In deze functie is functionaris belast met het inrichten van het proces van optimaal laten aansluiten van de behoeften van de opdrachtgever op de markt ten behoeve van de totstandkoming, het realiseren van contract doelstellingen, waarbij de kansen en risico’s zijn geïnventariseerd en het waar nodig bijsturen van leveranciers. De voornaamste taak van functionaris is om eraan bij te dragen dat de toegevoegde waarde van contracten binnen COMMIT wordt benut. Functionaris adviseert stakeholders (gevraagd én ongevraagd) met als doel altijd tot het beste resultaat te komen.
De functionaris heeft een vaste standplaats en wordt aangestuurd door een leidinggevende. Het maken van dienstreizen (nationaal en internationaal) kan onderdeel uitmaken van deze functie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht oeen vast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Bij COMMIT Inkoop is contractmanagement stevig op de kaart gezet. De basis staat — nu is het tijd voor de volgende stap: de praktische uitvoering én doorontwikkeling. Als adviseur contractmanagement speel jij hierin een centrale rol. Vanuit een stafpositie geef je richting aan het contractmanagement binnen de Directie Inkoop en ondersteun je collega’s in het vakgebied.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verbeteren en implementeren van beleid, strategieën en processen rondom contractmanagement. Je ontwikkelt kaders die ervoor zorgen dat contracten effectief worden beheerd en optimaal bijdragen aan de doelstellingen van Defensie. Denk aan het opstellen van generieke contractstrategieën, het signaleren van trends en ontwikkelingen in de markt en het adviseren over innovatieve toepassingen.

Daarnaast werk je aan de inrichting van ondersteunende systemen en processen. Je houdt zicht op de kwaliteit van het contractmanagement, stelt KPI’s op en bewaakt de uitvoering ervan. Ook organiseer je trainingen, neem je deel aan overleggen binnen het vakgebied en lever je input voor audits. Je speelt een actieve rol in het creëren van draagvlak voor een uniforme aanpak binnen de hele organisatie.

Naast contractmanagement ben je ook inzetbaar op onderdelen van leveranciersmanagement. Zo kun je betrokken zijn bij het opzetten en doorontwikkelen van modules in SAP en SAP Ariba, het analyseren van leveranciersinformatie en het beantwoorden van informatieverzoeken. Ook hier draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van het inkoopproces.

Deze functie biedt jou de ruimte om echt iets op te bouwen en zichtbaar impact te maken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Opleidingseisen:

• HBO of WO diploma
• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau; aangevuld met relevante praktijkervaring op gebied van contractmanageme.t;
• CATS CM (Expert) of vergelijkbaar, dan wel bereid deze te volgen.

Kennis/ervaring:

• Ervaring met het opzetten en inrichten van contractmanagement in een grote organisatie
• In staat beleid om te zetten naar praktische toepassingen
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement
• Diepgaande kennis van en inzicht in contractmanagement en contractbeheerproces
• Veel kennis van en inzicht in het inkoopproces bij de Rijksoverheid of Defensie
• Veel kennis van de inkoopadministratie in SAP of vergelijkbare systemen

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Klantgericht
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsgericht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De directie Inkoop is belast met het afsluiten van contracten die de Krijgsmacht voorzien van onder meer nieuwe (wapen)systemen, IT, kleding, uitrusting, brandstof en munitie. De werkzaamheden van de kennismanager worden verricht binnen de sectie Inkoopmanagement, cluster Contract- en Leveranciersmanagement van de afdeling Expertisecentrum Inkoop (ECI). Het cluster CLM heeft tot doel om de directeur Inkoop van COMMIT en de inkopers van alle defensieonderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en de kwaliteit van contract- en leveranciersmanagement binnen Defensie te blijven verbeteren.
In deze functie is functionaris belast met het inrichten van het proces van optimaal laten aansluiten van de behoeften van de opdrachtgever op de markt ten behoeve van de totstandkoming, het realiseren van contract doelstellingen, waarbij de kansen en risico’s zijn geïnventariseerd en het waar nodig bijsturen van leveranciers. De voornaamste taak van functionaris is om eraan bij te dragen dat de toegevoegde waarde van contracten binnen COMMIT wordt benut. Functionaris adviseert stakeholders (gevraagd én ongevraagd) met als doel altijd tot het beste resultaat te komen.
De functionaris heeft een vaste standplaats en wordt aangestuurd door een leidinggevende. Het maken van dienstreizen (nationaal en internationaal) kan onderdeel uitmaken van deze functie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht oeen vast dienstverband.

#LI-SO1 #LI-Hybrid

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info