Senior Adviseur Behoeftestelling

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Jij bent de spin in het web tussen alle medewerkers van de MIVD en de buitenwereld. Je gaat aan de slag voor het Bureau Behoeftestelling en Planrealisatie van de afdeling Ondersteuning. Het bureau zorgt er onder andere voor dat personele en materiële middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Als senior adviseur behoeftestelling onderzoek jij welke materialen, systemen of voertuigen we als inlichtingendienst daadwerkelijk gaan aanschaffen. Dit doe je op verzoek van een collega binnen de MIVD: de aanvrager. Oftewel, de behoeftesteller. Dit kan werkelijk iedereen zijn binnen de organisatie. Bij het Bureau Behoeftestelling en Planrealisatie komen relatief eenvoudige, maar ook zeer omvangrijke en complexe aanvragen binnen. Het kan om álles gaan, van databases tot satellietschotels en van de inhuur van medewerkers tot de aanschaf van voertuigen en catering. De grote diversiteit in dossiers maakt jouw werk erg afwisselend.

In jouw senior rol pak je met name de langdurige trajecten en politiek gevoelige vraagstukken op en ondersteun je je collega’s bij de andere aanvragen. Voor hen ben je een coach én een kritische tegenhanger. Jij overziet de aanvragen namelijk en hebt veel ervaring in het afwegen van belangen. Ook zorg je dat de juiste processen en procedures binnen Defensie worden doorlopen. Die volg je van begin tot eind. In iedere nieuwe behoeftestelling benut jij je kennis en expertise om binnen tijd en budget tot een passend eindresultaat te komen waar de behoeftesteller gelukkig mee is. Vanwege budgetten en andere prioriteiten van afdelingen is het vaak een uitdaging, maar toch weet jij het keer op keer te regelen. Dat maakt jou van toegevoegde waarde en een autoriteit binnen de dienst.

Wie zoeken we

Jij bent een doener én een denker. Dat wil zeggen: je handelt snel, maar denkt ook na over een langetermijnplanning. Je bent goed in het bewaken van het overzicht, bent klantgericht en sociaal sterk en weet hoe je collega’s motiveert en begeleidt. Ontwikkeling zie jij als een continu proces. Daarom laat je van je horen wanneer jij denkt dat iets beter, slimmer of goedkoper kan. Je gaat voor resultaat, bent goed in mensen overtuigen, kunt ook ‘nee’ te zeggen en weet hoe je processen kunt beïnvloeden. Hierbij durf je buiten de gebaande paden te treden. Communicatief ben je sterk en je weet hoe je mensen met tegengestelde belangen kunt verbinden. Wat we verder vragen:

• Je hebt academisch niveau en hebt bij voorkeur een opleiding bedrijfseconomie, bedrijfskunde of control gevolgd.
• Je hebt ruime ervaring met het oplossen van complexe bedrijfseconomische vraagstukken en met vraag-en-aanbodmanagement, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je hebt kennis van nationale en Europese aanbestedingswet- en -regelgeving.
• Je bent bekend met SAP en daaraan gerelateerde logistieke en financiële bedrijfsvoering.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de werkwijzen binnen Defensie. Heb je die niet, maar denk jij zeker waarde toe te kunnen voegen aan onze organisatie? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.500 bruto per maand
Maximum salaris: €7.050 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Minimum aantal uren per week 36
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De afdeling Centrale Staf

De Centrale Staf heeft tot doel om integraal te sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op compliance.
Plannen, Behoeftestellingen en Verantwoorden (PBV) voert de regie op zowel het productieproces als het bedrijfsvoeringproces van de MIVD. Planvorming, (financiële) realisatie van de plannen (met inbegrip van de strategische agenda van de dienst), en de interne en externe verantwoording worden door PBV gecoördineerd.
Een bijzonder onderdeel van PBV betreft de sectie Geheime Uitgaven. Deze sectie is verantwoordelijk voor het plan- en control-proces rondom het Begrotingsartikel Geheim.

Bijzonderheden

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• De functie betreft minimaal 36 uur per week en leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure van deze vacature langer kan duren dan gebruikelijk ivm de vakantieperiode.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Jij bent de spin in het web tussen alle medewerkers van de MIVD en de buitenwereld. Je gaat aan de slag voor het Bureau Behoeftestelling en Planrealisatie van de afdeling Ondersteuning. Het bureau zorgt er onder andere voor dat personele en materiële middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.

Als senior adviseur behoeftestelling onderzoek jij welke materialen, systemen of voertuigen we als inlichtingendienst daadwerkelijk gaan aanschaffen. Dit doe je op verzoek van een collega binnen de MIVD: de aanvrager. Oftewel, de behoeftesteller. Dit kan werkelijk iedereen zijn binnen de organisatie. Bij het Bureau Behoeftestelling en Planrealisatie komen relatief eenvoudige, maar ook zeer omvangrijke en complexe aanvragen binnen. Het kan om álles gaan, van databases tot satellietschotels en van de inhuur van medewerkers tot de aanschaf van voertuigen en catering. De grote diversiteit in dossiers maakt jouw werk erg afwisselend.

In jouw senior rol pak je met name de langdurige trajecten en politiek gevoelige vraagstukken op en ondersteun je je collega’s bij de andere aanvragen. Voor hen ben je een coach én een kritische tegenhanger. Jij overziet de aanvragen namelijk en hebt veel ervaring in het afwegen van belangen. Ook zorg je dat de juiste processen en procedures binnen Defensie worden doorlopen. Die volg je van begin tot eind. In iedere nieuwe behoeftestelling benut jij je kennis en expertise om binnen tijd en budget tot een passend eindresultaat te komen waar de behoeftesteller gelukkig mee is. Vanwege budgetten en andere prioriteiten van afdelingen is het vaak een uitdaging, maar toch weet jij het keer op keer te regelen. Dat maakt jou van toegevoegde waarde en een autoriteit binnen de dienst.

Jij bent een doener én een denker. Dat wil zeggen: je handelt snel, maar denkt ook na over een langetermijnplanning. Je bent goed in het bewaken van het overzicht, bent klantgericht en sociaal sterk en weet hoe je collega’s motiveert en begeleidt. Ontwikkeling zie jij als een continu proces. Daarom laat je van je horen wanneer jij denkt dat iets beter, slimmer of goedkoper kan. Je gaat voor resultaat, bent goed in mensen overtuigen, kunt ook ‘nee’ te zeggen en weet hoe je processen kunt beïnvloeden. Hierbij durf je buiten de gebaande paden te treden. Communicatief ben je sterk en je weet hoe je mensen met tegengestelde belangen kunt verbinden. Wat we verder vragen:

• Je hebt academisch niveau en hebt bij voorkeur een opleiding bedrijfseconomie, bedrijfskunde of control gevolgd.
• Je hebt ruime ervaring met het oplossen van complexe bedrijfseconomische vraagstukken en met vraag-en-aanbodmanagement, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je hebt kennis van nationale en Europese aanbestedingswet- en -regelgeving.
• Je bent bekend met SAP en daaraan gerelateerde logistieke en financiële bedrijfsvoering.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de werkwijzen binnen Defensie. Heb je die niet, maar denk jij zeker waarde toe te kunnen voegen aan onze organisatie? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren.

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Het ministerie van Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

De Centrale Staf heeft tot doel om integraal te sturen op zowel de bedrijfsvoerings- als productiecyclus en op de toekomstige ontwikkeling van de organisatie. Daarnaast borgt zij dat de MIVD als geheel goed gepositioneerd is in haar omgeving en ziet zij toe op compliance.
Plannen, Behoeftestellingen en Verantwoorden (PBV) voert de regie op zowel het productieproces als het bedrijfsvoeringproces van de MIVD. Planvorming, (financiële) realisatie van de plannen (met inbegrip van de strategische agenda van de dienst), en de interne en externe verantwoording worden door PBV gecoördineerd.
Een bijzonder onderdeel van PBV betreft de sectie Geheime Uitgaven. Deze sectie is verantwoordelijk voor het plan- en control-proces rondom het Begrotingsartikel Geheim.

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• De functie betreft minimaal 36 uur per week en leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure van deze vacature langer kan duren dan gebruikelijk ivm de vakantieperiode.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info