Senior adviseur bedrijfsvoering

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

De functiebeschrijving behoort tot de functiegroep Senior Adviseur bedrijfsvoering (B). Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering verricht zijn/haar werkzaamheden binnen het cluster Ketenlogistiek & Systeemlogistiek van de Afdeling Materieellogistiek. Het cluster bestaat uit tien functionarissen, zes hoofdofficieren drie burgers en een burger als teamlead. De functionaris is binnen het team primair belast met (complexe) materieellogistieke (munitie)dossiers en geeft hierover advies aan en ondersteunt het lijnmanagement bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen, stelt bijbehorende plannen op en begeleidt bij de implementatie en uitvoering hiervan.

Wie zoeken we

Werk-/Denkniveau: HBO+/WO, 

Opleidingsrichting en/of vakkennis: Een afgeronde opleiding bedrijfskunde, logistiek, techniek of vergelijkbaar.

Overige kennis en vaardigheden:

• Bijeenkomst leiden
• Multidisciplinair samenwerken
• Uitstekend rapporteren (zowel mondeling als schriftelijk)
• Adviesvaardigheden
• Projectmanagementvaardigheden
• Kennis van procesinrichting en –beheersing
• Globale kennis van financiële processen (kosten-batenanalyse)
• Kennis van het Defensie planningsproces

Ervaring:

• Ervaring met materieellogistiek is een pré
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring in adviestrajecten
• Enige ervaring met aansturen van adviestrajecten

Competenties:

• Analyseren
• Creatief
• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Resultaatgericht
• Beïnvloeden
• Communiceren
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiegericht
• Samenwerken

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €5.500 bruto per maand
Maximum salaris: €7.050 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf/DAOG

De Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) is als onderdeel van de Defensiestaf (het militaire onderdeel van de Bestuursstaf) verantwoordelijk voor de aansturing van het gereedstellingsproces van operationele eenheden en de daarbij noodzakelijke ondersteuning. De DAOG bestaat uit de Ressorts Personele Gereedheid, Materiele Gereedheid, de afdelingen Operationele Gereedheid en Integratie en een (administratieve) ondersteuning.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

De functiebeschrijving behoort tot de functiegroep Senior Adviseur bedrijfsvoering (B). Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering verricht zijn/haar werkzaamheden binnen het cluster Ketenlogistiek & Systeemlogistiek van de Afdeling Materieellogistiek. Het cluster bestaat uit tien functionarissen, zes hoofdofficieren drie burgers en een burger als teamlead. De functionaris is binnen het team primair belast met (complexe) materieellogistieke (munitie)dossiers en geeft hierover advies aan en ondersteunt het lijnmanagement bij ontwikkelings- en veranderingsprocessen, stelt bijbehorende plannen op en begeleidt bij de implementatie en uitvoering hiervan.

Werk-/Denkniveau: HBO+/WO, 

Opleidingsrichting en/of vakkennis: Een afgeronde opleiding bedrijfskunde, logistiek, techniek of vergelijkbaar.

Overige kennis en vaardigheden:

• Bijeenkomst leiden
• Multidisciplinair samenwerken
• Uitstekend rapporteren (zowel mondeling als schriftelijk)
• Adviesvaardigheden
• Projectmanagementvaardigheden
• Kennis van procesinrichting en –beheersing
• Globale kennis van financiële processen (kosten-batenanalyse)
• Kennis van het Defensie planningsproces

Ervaring:

• Ervaring met materieellogistiek is een pré
• Ervaring met projectmatig werken
• Ervaring in adviestrajecten
• Enige ervaring met aansturen van adviestrajecten

Competenties:

• Analyseren
• Creatief
• Plannen en organiseren
• Initiatief
• Resultaatgericht
• Beïnvloeden
• Communiceren
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiegericht
• Samenwerken

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

De Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) is als onderdeel van de Defensiestaf (het militaire onderdeel van de Bestuursstaf) verantwoordelijk voor de aansturing van het gereedstellingsproces van operationele eenheden en de daarbij noodzakelijke ondersteuning. De DAOG bestaat uit de Ressorts Personele Gereedheid, Materiele Gereedheid, de afdelingen Operationele Gereedheid en Integratie en een (administratieve) ondersteuning.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info