Senior administratief ondersteuner

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland, werken voor een operationele organisatie en word jij enthousiast van administratief ondersteunend werk? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als senior administratief ondersteuner binnen de afdeling Intelligence zorg je ervoor dat administratieve processen worden begeleid en afgehandeld. De sectie waarvoor je gaat werken kenmerkt zich door gedreven professionals die affiniteit hebben met heimelijk werken. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Van onze medewerkers verwachten wij dat zij betrouwbaar, proactief en onbevangen zijn. Dat houdt in dat zij zich durven uitspreken, niet afwachten maar zelf met ideeën komen en out-of-the-box kunnen denken. Daarnaast is een bepaalde mate van flexibiliteit en zelfstandigheid vereist. De vertrouwelijkheid van het werk maakt ook dat je in je privéleven rekening moet houden met je functie. Jaarlijkse onderhoudsgesprekken zijn een onderdeel van de functie.

Wij zoeken iemand die:

• Breed inzetbaar is binnen de sectie als het gaat om plannen van trainingsdagen, (dienst)reizen en administratieve handelingen bij lopende sollicitatieprocessen;
• Ruime ervaring heeft met plannen en organiseren;
• Ervaring heeft met het opstellen van agenda’s en notulen;
• Communicatief vaardig is (in woord en geschrift);
• Zelfstandig kan werken;
• Initiatiefrijk is en de leidinggevende gevraagd en ongevraagd ondersteund.

Ben jij deze creatieve duizendpoot en wil je graag binnen een fijn team werken? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

Wie zoeken we

• Je bent in het bezit van een MBO3-diploma;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Aanstelling voor de duur van 1 jaar, met zicht op verlenging
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.

De afdeling Landelijk Tactisch Commando (LTC) Afdeling Intelligence

De werkzaamheden worden verricht binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee. Het LTC heeft tot doel op tactisch niveau uitvoering te geven aan de grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken. Specifiek worden de werkzaamheden verricht binnen de afdeling Intelligence. Deze afdeling heeft tot doel een actueel intelligencebeeld te leveren in de verschillende planfases ten behoeve van het maken van strategische, tactische en operationele keuzes.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Deze vacature wordt ook intern gepubliceerd; interne kandidaten zullen eerst in beschouwing genomen worden.
Het is helaas niet mogelijk om van te voren een (telefonische) afspraak in te plannen ter oriëntatie. Concrete informatiebehoefte kan per mail kenbaar gemaakt worden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Wil jij bijdragen aan de veiligheid van Nederland, werken voor een operationele organisatie en word jij enthousiast van administratief ondersteunend werk? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als senior administratief ondersteuner binnen de afdeling Intelligence zorg je ervoor dat administratieve processen worden begeleid en afgehandeld. De sectie waarvoor je gaat werken kenmerkt zich door gedreven professionals die affiniteit hebben met heimelijk werken. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Van onze medewerkers verwachten wij dat zij betrouwbaar, proactief en onbevangen zijn. Dat houdt in dat zij zich durven uitspreken, niet afwachten maar zelf met ideeën komen en out-of-the-box kunnen denken. Daarnaast is een bepaalde mate van flexibiliteit en zelfstandigheid vereist. De vertrouwelijkheid van het werk maakt ook dat je in je privéleven rekening moet houden met je functie. Jaarlijkse onderhoudsgesprekken zijn een onderdeel van de functie.

Wij zoeken iemand die:

• Breed inzetbaar is binnen de sectie als het gaat om plannen van trainingsdagen, (dienst)reizen en administratieve handelingen bij lopende sollicitatieprocessen;
• Ruime ervaring heeft met plannen en organiseren;
• Ervaring heeft met het opstellen van agenda’s en notulen;
• Communicatief vaardig is (in woord en geschrift);
• Zelfstandig kan werken;
• Initiatiefrijk is en de leidinggevende gevraagd en ongevraagd ondersteund.

Ben jij deze creatieve duizendpoot en wil je graag binnen een fijn team werken? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!

• Je bent in het bezit van een MBO3-diploma;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare, ondersteunende functie.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.

De werkzaamheden worden verricht binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee. Het LTC heeft tot doel op tactisch niveau uitvoering te geven aan de grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken. Specifiek worden de werkzaamheden verricht binnen de afdeling Intelligence. Deze afdeling heeft tot doel een actueel intelligencebeeld te leveren in de verschillende planfases ten behoeve van het maken van strategische, tactische en operationele keuzes.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Deze vacature wordt ook intern gepubliceerd; interne kandidaten zullen eerst in beschouwing genomen worden.
Het is helaas niet mogelijk om van te voren een (telefonische) afspraak in te plannen ter oriëntatie. Concrete informatiebehoefte kan per mail kenbaar gemaakt worden.

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info