Sectiehoofd Projecten & Ontwikkeling

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie.

Als Sectiehoofd Projecten & Ontwikkeling zet je samen met je MT collega’s de richting en kaders uit voor de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT) en initieer en realiseer je de projecten binnen het P&O en Medisch domein. Daarnaast geef je leiding aan een IT-manager en een team enthousiaste en gedreven Projectleiders.

Als sectiehoofd Projecten en Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de sectie projecten en ontwikkeling. Deze sectie bestaat uit een IT-manager en meerdere projectleiders (inhuur of inleen). De sectie maakt deel uit van de afdeling POM IT (ongeveer 170 personen). Daarnaast participeer je in het MT van de afdeling POM IT en in het regie-orgaan dat planvorming, projectrealisatie en instandhouding op elkaar afstemt. Samen met je MT collega’s ben je verantwoordelijk voor de doorvertaling en opvolging van de visie, beleidsrichting en kaders van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) naar de afdeling.

Als Hoofd Projecten en Ontwikkelingen ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het projectmanagement. Je stelt in afstemming met de IT-manager projectteams samen (inclusief de projectleider) en zorgt dat de benodigde stappen worden doorlopen om een project te initiëren, uit te voeren en af te sluiten. Je stuurt op voortgang en accordeert aankopen voor deze projecten. Je analyseert en beoordeelt rapportages en andere projectdocumentatie. Deze informatie gebruik je zelf weer om managementrapportages te (laten) maken voor het MT van POM IT. Natuurlijk stem je inhoudelijk en procesmatig af met de interne en externe omgeving. In diverse stuurgroepen neem je deel als senior supplier (als vertegenwoordiger van het afdelingshoofd).

Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor het Project Portfoliomanagement (PPM). Je beoordeelt de projecten op haalbaarheid en planning en je rapporteert periodiek over de status van deze projecten. In samenhang met de andere secties stem je roadmaps, meerjarenplannen, overdrachten en noodzakelijke beheeractiviteiten af.

Belangrijke aandachtspunten binnen JIVC waar wij als afdeling de komende jaren aan bijdragen zijn onder meer het waarborgen van continuïteit, het creëren van een toekomstbestendig team, het moderniseren van de IT-infrastructuur, het bevorderen van een flexibele bedrijfsvoering en het aangaan van strategische partnerships.

Wie zoeken we

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau (bij voorkeur diploma, indien nodig toetsbaar in een assessment);
• Je hebt meerdere jaren (6+) relevante werkervaring;
• Je bezit over uitstekende leiderschapsvaardigheden, met het vermogen om anderen te overtuigen, te motiveren en te inspireren;
• Je bent analytisch en hebt een goed ontwikkeld conceptueel denkvermogen;
• Je hebt een scherp oog voor ontwikkelingen in zowel het Personele- en Organisatie- als het Medische (IT) domein, binnen en buiten Defensie. Met jouw expertise in wet- en regelgeving, privacy en digitale voorzieningen, ben je goed toegerust om trends en innovaties te volgen en te analyseren in beide domeinen;
• Je bezit goede adviesvaardigheden en bent effectief in verandermanagement;
• Je hebt ervaring in zowel het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten als het deelnemen aan grotere, complexe (beleids-)projecten en/of programma’s;
• Je bent vaardig in het uitvoeren van beleidsanalyses;
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• Als functionaris handel je integer op zowel zakelijk als sociaal gebied.

Wensen:

• Je hebt ervaring met het werken onder architectuur;
• Je hebt ervaring met SAFE/Agile methoden;
• Je hebt ervaring met het in beheer geven van IT applicaties (ITIL).

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Analytisch
• Netwerken
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgericht
• Besluitvaardig
• Oordelen

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €6.550 bruto per maand
Maximum salaris: €8.250 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvindein week 19 en 20; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie.

Als Sectiehoofd Projecten & Ontwikkeling zet je samen met je MT collega’s de richting en kaders uit voor de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT) en initieer en realiseer je de projecten binnen het P&O en Medisch domein. Daarnaast geef je leiding aan een IT-manager en een team enthousiaste en gedreven Projectleiders.

Als sectiehoofd Projecten en Ontwikkeling ben je verantwoordelijk voor de sectie projecten en ontwikkeling. Deze sectie bestaat uit een IT-manager en meerdere projectleiders (inhuur of inleen). De sectie maakt deel uit van de afdeling POM IT (ongeveer 170 personen). Daarnaast participeer je in het MT van de afdeling POM IT en in het regie-orgaan dat planvorming, projectrealisatie en instandhouding op elkaar afstemt. Samen met je MT collega’s ben je verantwoordelijk voor de doorvertaling en opvolging van de visie, beleidsrichting en kaders van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) naar de afdeling.

Als Hoofd Projecten en Ontwikkelingen ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het projectmanagement. Je stelt in afstemming met de IT-manager projectteams samen (inclusief de projectleider) en zorgt dat de benodigde stappen worden doorlopen om een project te initiëren, uit te voeren en af te sluiten. Je stuurt op voortgang en accordeert aankopen voor deze projecten. Je analyseert en beoordeelt rapportages en andere projectdocumentatie. Deze informatie gebruik je zelf weer om managementrapportages te (laten) maken voor het MT van POM IT. Natuurlijk stem je inhoudelijk en procesmatig af met de interne en externe omgeving. In diverse stuurgroepen neem je deel als senior supplier (als vertegenwoordiger van het afdelingshoofd).

Vanuit deze functie ben je verantwoordelijk voor het Project Portfoliomanagement (PPM). Je beoordeelt de projecten op haalbaarheid en planning en je rapporteert periodiek over de status van deze projecten. In samenhang met de andere secties stem je roadmaps, meerjarenplannen, overdrachten en noodzakelijke beheeractiviteiten af.

Belangrijke aandachtspunten binnen JIVC waar wij als afdeling de komende jaren aan bijdragen zijn onder meer het waarborgen van continuïteit, het creëren van een toekomstbestendig team, het moderniseren van de IT-infrastructuur, het bevorderen van een flexibele bedrijfsvoering en het aangaan van strategische partnerships.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau (bij voorkeur diploma, indien nodig toetsbaar in een assessment);
• Je hebt meerdere jaren (6+) relevante werkervaring;
• Je bezit over uitstekende leiderschapsvaardigheden, met het vermogen om anderen te overtuigen, te motiveren en te inspireren;
• Je bent analytisch en hebt een goed ontwikkeld conceptueel denkvermogen;
• Je hebt een scherp oog voor ontwikkelingen in zowel het Personele- en Organisatie- als het Medische (IT) domein, binnen en buiten Defensie. Met jouw expertise in wet- en regelgeving, privacy en digitale voorzieningen, ben je goed toegerust om trends en innovaties te volgen en te analyseren in beide domeinen;
• Je bezit goede adviesvaardigheden en bent effectief in verandermanagement;
• Je hebt ervaring in zowel het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten als het deelnemen aan grotere, complexe (beleids-)projecten en/of programma’s;
• Je bent vaardig in het uitvoeren van beleidsanalyses;
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• Als functionaris handel je integer op zowel zakelijk als sociaal gebied.

Wensen:

• Je hebt ervaring met het werken onder architectuur;
• Je hebt ervaring met SAFE/Agile methoden;
• Je hebt ervaring met het in beheer geven van IT applicaties (ITIL).

Competenties:

• Communicatief vaardig
• Analytisch
• Netwerken
• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgericht
• Besluitvaardig
• Oordelen

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein.

De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvindein week 19 en 20; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info