Secretaresse Vastgoed & Verhuur

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je voor ons doen? 
Als secretaresse ondersteun je het team Vastgoed & Verhuur met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast denk je waar mogelijk mee over verhuurprocessen en ondersteun je collega's bij praktische werkzaamheden.

• Je ontvangt en verwijst bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties; 
• Je verwerkt en verspreidt post en andere informatie; 
• Je stelt correspondentie op en zorgt voor een zorgvuldige en klantvriendelijke afhandeling van vragen van collega's en relaties;   
• Je handelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken af; 
• Je notuleert vergaderingen (waar mogelijk met ondersteuning van digitale hulpmiddelen zoals Copilot) en zorgt dat acties duidelijk worden vastgelegd; 
• Je voert administratieve werkzaamheden uit en houdt gegevens zorgvuldig bij in systemen; 
• Je ondersteunt de collega's bij het maken van opdrachtbonnen en contracten en maakt daarbij gebruik van Valid Sign; 
• Je stelt overzichten en rapportages op; 
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt de voorbereiding; 
• Je bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat collega's tijdig over de juiste informatie beschikken;
• Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en zijn collega's goed ondersteund in hun werk. 

Geboden wordt

Wat bieden wij jou? 

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een maatschappelijke organisatie;   
• Een dynamisch werkomgeving waar wonen, zorg en dienstverlening samenkomen; 
• Een laptop, telefoon en de mogelijkheid tot hybride werken; 
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via ons ontwikkelplatform JOP; 
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT, functiegroep 35. Dat is een salaris tussen de € 2.663 en € 3.592 per maand o.b.v. 36 uur;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% plus vakantiegeld van 8%;
• Een contract voor 20 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
• Extra's zoals een vitaliteitsprogramma, een aantrekkelijke FiscFree regeling en een actieve personeelsvereniging;
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.

Word jij onze nieuwe collega? 
Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer! Graag ontvangen wij jouw motivatie en cv. Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app Pauline Weurding, hoofd verhuur, via 06-53885070 of Esma Arrab, recruiter, via 06-10958397. 

Goed om te weten 

• Bij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), maximaal 3 maanden oud. De kosten hiervan vergoeden wij;
• Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.  

Je kunt solliciteren tot en met 12 juni 2026. Wanneer wij de vacature eerder kunnen invullen, dan wordt deze vacature offline gehaald.

Profiel kandidaat

Wat neem je mee? 
Jij bent servicegericht, nauwkeurig en weet goed overzicht te houden. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om samen te werken.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse of administratief medewerker;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed en verhuur en de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met Office 365 en bij voorkeur met AI-ondersteuning (zoals Copilot) bij het uitwerken van notulen en correspondentie;
• Een gestructureerde manier van werken en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;
• Een dienstverlenende en proactieve houding;
• Zorgvuldigheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent bereid om vergaderingen op locatie bij te wonen; daarom is eigen vervoer een pré.