Secretaresse Raad van Bestuur (18 uur p/w)

Taken en verantwoordelijkheden

Samen met een collega bied je organisatorische en administratieve ondersteuning aan de leden van de Raad van Bestuur. Het ontzorgen en ondersteunen is inherent aan jouw manier van werken. Samen met de collega ben je het centrale aanspreekpunt voor de organisatie.

Inhoud functie

• Afhandeling inkomende en uitgaande correspondentie, telefoongesprekken en post.
• Beheren van de agenda van de Raad van Bestuur en het uitlezen van meerdere mailboxen.
• Plannen en faciliteren van vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en voorbereiden van vergaderstukken.
• Onderhouden van interne- en externe contacten.
• Verrichten van diverse organisatorische werkzaamheden, o.a. bestellen kantoormaterialen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten.
• Schakel tussen de Raad van Bestuur en de interne organisatie.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor 18 uur per week. Werkdagen en -tijden zijn in overleg. Flexibiliteit hierin is gewenst in verband met het notuleren van vergaderingen die al voor het gehele jaar zijn ingepland.
• In eerste instantie een jaarcontract, met de mogelijk om dit na een jaar te verlengen.
• Salaris overeenkomstig CAO-VVT, FWG 50, op fulltime basis (36 uur) is dit minimaal € 3.253,- en maximaal € 4.480,- bruto per maand gebaseerd op relevante werkervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%.
• Pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Een omgeving waar persoonlijke en professionele groei gestimuleerd wordt.
• Korting bij Personeelsvoordeelwinkel en op culturele uitstapjes en vitaliteitsprogramma’s.
• De standplaats is Haarlem.

Profiel kandidaat

Profiel

• Gevoel voor verhoudingen; de menselijke en zakelijke aspecten van de organisatie schat je goed in.
• Door je achtergrond en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, ben je in staat het totaaloverzicht te houden, te anticiperen en knelpunten tijdig te signaleren.
• Je bent stressbestendig, servicegericht en schakelt snel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt geen moeite met adhoc zaken en je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

Meer informatie

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingrid Hansen, secretaresse Raad van Bestuur, 06- 82918263.

Voor meer informatie over werken bij Sint Jacob en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met HR/recruitment, e-mail: werving-selectie@sintjacob.nl.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

secretaresse, secretarieel, management assistent