Secretaresse Polikliniek

Taken en verantwoordelijkheden

Kan je goed samenwerken en heb je een dienstverlenend karakter? Ben je zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en houd je van regelen en organiseren? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor de polikliniek van expertisecentrum Advisium Noord-Oost Nederland. We hebben een vestiging in Groningen en Leeuwarden. 

Wij bieden behandeling, diagnostiek en begeleiding aan jeugdigen en volwassenen met een (lichte) verstandelijke beperking en complexe problematiek en hun ouders. Deze diensten bieden we aan in de provincies Groningen, Friesland en mogelijk in de nabije toekomst ook in Drenthe. We werken in interdisciplinaire teams en dienstverlening vindt voornamelijk plaats vanuit de poliklinieken. De dienstverlening is ook beschikbaar voor cliënten van gezinshuizen, zorgboerderijen en scholen. 

Lees hier meer over Advisium.

Hoe ga je helpen?

Je gaat een dynamische en veelzijdige rol vervullen binnen de polikliniek. Je draagt zorg voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de poliklinische werkzaamheden van verschillende behandelaars. 

Je bent het eerste aanspreekpunt. Vanaf het moment van aanmelding tot en met de organisatie van de vervolgstappen vervul je een sleutelrol. Je verschaft informatie over de mogelijkheden, werkwijze en wacht- en doorlooptijden van de polikliniek. Je stelt brieven op en zorgt ervoor dat de cliënt een afspraak krijgt bij de behandelaar. Mogelijk plan je, tot nader order, ook afspraken van behandelaren in de agenda van de betrokkenen. 

Het werk is afwisselend. Je helpt de poliklinieken zich professioneel te ontwikkelen. Je kunt je goed verplaatsen in de behoeften van de cliënt en verwanten, informeert passend en op tijd, voorkomt zoveel mogelijk no shows en stemt af waar nodig met de collega’s van de administratie. We zullen dit jaar gaan beginnen met specifieke planning om zo efficiënt mogelijk te werken en wachtlijsten terug te kunnen dringen. 

Dit ben jij

Je bent in het bezit van een afgeronde mbo-opleiding op financieel-administratief of secretarieel gebied, aangevuld met enkele jaren werkervaring in de zorg. Daarnaast: 

• heb je affiniteit met onze doelgroepen; 
• kan je overzicht creëren en rust bewaren in een dynamische omgeving;
• heb je ervaring met complex agendabeheer;
• ben je bij voorkeur in de gelegenheid om het aantal uur te verdelen over 3 tot 4 dagen;
• kan je snel schakelen en communiceren op verschillende niveaus. 

Dit bieden wij

• Een contract van 24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• De poliklinieken groeien en ontwikkelen, in overleg is uitbreiding passend bij de groei mogelijk. 
• Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal € 2448,- tot maximaal € 3427,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 
• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren. 
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving', e-learning via GoodHabitz en eventueel aanvullende scholing.

Sollicitatieprocedure en contact

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan zo spoedig mogelijk. De gesprekken vinden plaats in week 5 op Laan corpus den Hoorn 102 te Groningen.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Miriam Jongman (management secretaresse) via telefoonnummer 06 -  12 46 38 27 

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een WhatsApp berichtje te sturen naar Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!  

#LI-WV1