Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Word jij vrolijk van organiseren, plannen en regelen? Herken jij jezelf in onze kernwaarden passie, samen en ontwikkeling? Is hospitality een vanzelfsprekendheid voor jou, dan ben jij misschien wel de secretaresse die wij zoeken!

Waar ga je werken?

’s Heeren Loo biedt ondersteuning aan cliënten met een lichte tot ernstige (meervoudige) verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. We zetten ons in voor een goed leven voor cliënten waarin zij hun dromen waar kunnen maken door optimaal aan te sluiten bij de cliëntvragen. Met als doel dat de cliënt, hun verwanten en wettelijk vertegenwoordigers onze ondersteuning, begeleiding en behandeling positief waarderen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat onze medewerkers mooi werk hebben en wij een duurzaam gezonde organisatie zijn.

Als secretaresse werk je voor het expertisecentrum Advisium in Julianadorp. Je ondersteunt de manager van Advisium, de managers Behandeling en doet werkzaamheden voor onder andere de vakgroepen gedragswetenschappers en gedragskundig medewerkers. Onze behandelaren werken deels op de locatie Julianadorp en verspreid over de regio (van Texel tot en met Amsterdam).

Expertisecentrum Advisium is onderdeel van ’s Heeren Loo. Met ruim 1200 deskundigen zijn we het grootste expertisecentrum van Nederland binnen de VG en LVG. In Noord-Holland is Advisium werkzaam voor de regio's Den Helder en Noord-West Nederland en zijn er ongeveer 135 behandelaren werkzaam.

Lees hier meer over Advisium.

Hoe ga je helpen?

Als secretaresse zorg jij voor een belangrijke basis, waardoor de manager haar werkzaamheden effectief en efficiënt kan uitvoeren. Je werkt samen met een collega secretaresse voor de behandelaren. Beiden zijn jullie aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen.

Je werkzaamheden bestaan uit het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning. Hierbij valt hoofdzakelijk te denken aan:

• agendabeheer;
• verzorgen van de (e-mail) correspondentie;
• verwerken van de urenregistratie;
• proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines;
• organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en (online) overlegvormen;
• verslaglegging en informatieverwerking (notuleren).

Met jouw gastvrijheid ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon. Daarnaast is het voor jou vanzelfsprekend om andere werkzaamheden op te pakken ter ondersteuning mocht dit nodig zijn. Je denkt en plant slim vooruit. Jij bent een toegevoegde waarde voor de locatie. Kortom, jij krijgt energie van het geven van de maximale organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat al het werk wordt opgepakt en uitgevoerd.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo niveau 4 en minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Plannen en organiseren, daar draai jij je hand niet voor om.
• Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden en je bent integer met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
• Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven.

Dit bieden wij

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal € 2393,-  en maximaal € 3360,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof naast de wettelijke vakantie-uren. 
• Reiskostenvergoeding of een mobiliteitskaart, waarmee je gratis kunt reizen met het OV.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure en contact

We vinden het belangrijk om te lezen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag naast jouw cv óók een motivatiebrief. We willen graag kennis met je maken, dus na jouw sollicitatie nemen wij spoedig contact met je op.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Helen Kuijper (bedrijfsvoerder) via 06 - 12 07 16 34 of Karen Heemskerk (manager Advisium) via 06 - 57 49 39 14.

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een WhatsApp berichtje te sturen naar Chantal van Veldhuizen 06 - 20 84 80 72 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!   

#LI-WV1