Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

"Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en vindt het leuk om administratieve werkzaamheden op je te nemen? Kan je goed samenwerken en heb je een dienstverlenend karakter? Herken jij jezelf in onze kernwaarden betrokken, passie en samen? Dan zoeken wij jou!"

Waar ga je werken?

Wij zijn er trots op dat we ondersteuning kunnen bieden aan cliënten van alle leeftijden met een lichte tot ernstige (meervoudige) verstandelijke beperking. Deze ondersteuning is gevarieerd en op maat. Van enkele uren zorg/begeleiding thuis tot logeeropvang of intensieve 24-uurs opvang op woonlocaties. Als secretaresse ga je werken op het regiokantoor in Geldermalsen. Het secretariaat verder bestaat uit een directiesecretaresse die de regiodirecteur ondersteunt en als secretaresse val je onder de verantwoordelijkheid van de manager Bedrijfsvoering.

Wie ga je helpen?

Je ondersteunt de twaalf managers zorg en de manager bedrijfsvoering van 's Heeren Loo regio Zuid-Nederland. Deze managers zijn verantwoordelijk voor diverse clusters binnen de regio. De managers zorg zijn hét gezicht van een aantal locaties met name Tiel, Geldermalsen, Zaltbommel en Nuenen. Zij zijn verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen hun cluster en het ondersteunen/coachen van de teams op verschillende locaties. Ze werken regionaal en landelijk samen met collega’s en andere zorgaanbieders. 

Hoe ga je helpen?

Als secretaresse denk je proactief mee met de managers en ondersteun je ze door zelfstandig administratieve taken uit te voeren. Je werkt samen met een collega secretaresse, samen zorgen jullie voor bezetting gedurende alle dagen van de week. Je bent beschikbaar op maandag en donderdag. Dinsdag, woensdag en vrijdag zullen in overleg gaan. Beiden zijn jullie aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen. 

Jouw uitgebreide takenpakket bestaat uit agendabeheer, het plannen van afspraken, werkzaamheden omtrent indiensttreding collega’s, telefoonverkeer afhandelen, bestellen van attenties, tot het opstellen van correspondentie richting ouders en verwanten en faciliteren van (online) bijeenkomsten. 

Je denkt en plant slim vooruit. Jij bent een toegevoegde waarde voor de regio. Kortom, jij krijgt energie van het geven van de maximale organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met je collega secretaresse, regel je het gehele reilen en zeilen binnen het secretariaat.  

Dit bieden wij

• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2.393,- en maximaal € 3.360,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris. 
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties. 
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. 

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde opleiding als secretaresse of managementassistente op mbo 4 niveau. 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.  
• Plannen en organiseren, daar draai jij je handen niet voor om.  
• Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief. 
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. 
• Samenwerken, collegialiteit en klantvriendelijkheid zijn je op het lijf geschreven. 

Sollicitatieprocedure

Wil je meer informatie? 

Heb je vragen over deze vacature, of wil je weten welke mogelijkheden er voor jou zijn? Aarzel dan niet om mij te bellen of te appen, want ik help je graag verder. Mijn naam is Esther Vreman van de afdeling recruitment, je kunt mij bereiken op 06 - 51 35 48 81.