Secretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij nauwkeurig en dienstverlenend? Kun je goed prioriteiten stellen? En draag jij graag bij aan de verdere ontwikkeling van onze prachtige locatie?

Waar ga je werken?

Je komt te werken op het groene woonzorgpark Groot Schuylenburg in Apeldoorn. 's Heeren Loo Apeldoorn biedt ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Op woonzorgpark Groot Schuylenburg (750 cliënten) en de buitenlocaties (350 cliënten) kunnen zij voor alle vormen van ondersteuning bij ons terecht. Jij gaat werken in een enthousiast team van 7 secretaresses. Er is sprake van een goede onderlinge samenwerking en er heerst een prettige sfeer in het team. 

Jij bent een onmisbare schakel binnen ons team en de regio. We zijn daarom op zoek naar een secretaresse die ons 16 uur per week kan ondersteunen. 

Wat ga je doen?

Je ontzorgt het management door agendabeheer van vaak complexe en volle agenda's. Daarnaast ondersteun je bij overleggen door agenda’s op te stellen, signaleer je proactief actiepunten, voer je deze uit en bewaak je verschillende deadlines. Je ontfermt je ook over HR-gerelateerde taken waarmee je de managers ondersteunt in hun werkzaamheden.

Als secretaresse werk je veelal zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken met bijvoorbeeld de ondersteunende afdelingen. Eenieder kan bij jou terecht met zowel kleine als grote vragen. Dat levert ad-hoc klussen op die je goed weet te combineren met de vaste taken. Je springt graag even bij als dat nodig is.

Er is geen dag hetzelfde op het secretariaat en daar krijg jij energie van!

Dit bieden wij

• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Na een inwerkperiode is deels thuiswerken in overleg mogelijk.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2.448,- en maximaal € 3.427,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.   
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.  
• Vakantietoeslag van 8% in mei.
• 144 uur vakantie per jaar op basis van 36 uur per week.  
• 57 uur balansuren per jaar op basis van 36 uur per week. Die je bijvoorbeeld kan inzetten als extra vakantie-uren.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. 

Dit ben jij

• Je beschikt over een relevant secretarieel diploma op minimaal niveau 4 en hebt al enkele jaren werkervaring als secretaresse. 
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word) en kunt je ICT-systemen snel eigen maken.  
• Je hebt een pro-actieve houding, voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden, je bent stressbestendig, je kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren. 
• Je ziet waar verbeteringen in processen kunnen worden aangebracht en durft dit te benoemen.  
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal. 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze uitdagende functie als secretaresse en wil je meer weten over de inhoud van de functie dan mag je altijd contact opnemen met Ellen van Engelenburg (secretaresse)  06 - 20 23 31 33. Wil je meer weten over de procedure of heb je een andere vraag bel of app dan met Bram Spanjersberg (recruiter) 06 – 51 72 52 20.

Graag ontvangen we naast je cv ook een motivatiebrief.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 18 november 2024