Secretaresse Financiën & Administratie | 20 - 20 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een energieke duizendpoot die moeiteloos overzicht houdt én plezier haalt uit organiseren? Vind je het leuk om het aanspreekpunt en het vertrouwde gezicht van onze afdeling Financiën & Administratie te zijn en iemand bij wie collega’s altijd terechtkunnen voor vragen, ondersteuning of gewoon een luisterend oor? Breng jij van nature rust, structuur en een warme, behulpzame houding mee? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten!

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij ’s Heeren Loo, de grootste landelijke gehandicaptenzorgorganisatie van Nederland. Met ruim 17.000 medewerkers bieden we dagelijks zorg en ondersteuning aan ongeveer 15.000 cliënten. We bieden zorg en ondersteuning aan mensen met een licht verstandelijke beperking tot cliënten met (ernstig) meervoudige beperkingen. ’s Heeren Loo biedt een betekenisvolle werkomgeving waar betrokkenheid, ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Werken bij ons betekent bijdragen aan een organisatie die écht het verschil maakt in het leven van anderen, met ruimte voor jouw eigen groei en ideeën.

Je werkt voor de afdeling Financiën & Administratie. Hier ondersteun je de organisatie met betrouwbare financiële processen en rapportages. De afdeling bestaat uit drie teams: crediteuren en betalingen, opbrengstadministratie en banken en cliënten, financieel specialisten. Er werken ongeveer 60 medewerkers op onze afdeling. De werksfeer is positief, lerend, coöperatief en zorgzaam. Hoe kan het ook anders bij een echte zorgorganisatie. Niet voor niets gaan we samen voor een 'goed leven' en 'mooi werk'!

De afdeling Financiën & Administratie maakt onderdeel uit van het organisatieonderdeel het Shared Service Center (SSC). Het SSC bied operationele ondersteuning aan alle regio's van 's Heeren Loo. Het SSC bestaat uit de afdelingen Financiën & Administratie, IT, Inkoop- en Contractmanagement, personeelsservices en Facilitair. 

Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amersfoort op 5 minuten loopafstand van Amersfoort Centraal Station.

Wat ga je doen?

Jij bent de secretariële en organisatorische steun en toeverlaat voor de manager Financiën & Administratie. Ook bied je ondersteuning aan de drie teammanagers van de afdeling. Dankzij jou kunnen de (team)managers hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Je krijgt energie van de interne en externe contacten op diverse organisatieniveaus en je stelt je hierin integer op. Je kunt goed omgaan met de complexiteit van een grote, dynamische organisatie en de hectiek die daarbij komt kijken. In deze zelfstandige functie is het belangrijk dat jij je als een vis in het water voelt en willen wij jou 'mooi werk' bieden.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbinden. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en weet structuur aan te brengen, ook wanneer het druk is. Je werkt secuur, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en niveaus. Daarnaast ben je proactief en assertief; je durft initiatief te nemen en denkt vooruit. Met jouw betrokken houding draag je bij aan een professionele en prettige samenwerking binnen de afdeling.

Verder heb je

• Een afgeronde secretaresseopleiding (minimaal mbo-niveau 3)
• Enkele jaren ervaring als secretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Office 365 en andere relevante software
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen
• Stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te houden
• Een initiatiefrijke, assertieve houding en het lef om door te vragen en te handelen

Dit bieden wij

• Een contract voor 20 uur per week voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. 
• Gegarandeerd een eindejaarsuitkering van 8,33% van je feitelijk verdiende jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.
• Jaarlijkse PBL-uren (Persoonlijk Budget Levensfase) boven jouw wettelijke vakantie-uren.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2546,- en maximaal € 3564,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz.

Sollicitatieprocedure en contact

• Wij vinden het belangrijk te horen wat je motivatie is om te solliciteren op deze vacature. We ontvangen daarom graag je motivatiebrief én je cv;
• Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Michelle Verwijs, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-44262267.