Taken en verantwoordelijkheden

Voor Dienst Behandeling zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische baan binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is en weet jij in de hectiek van de dag het overzicht te houden? Reageer dan snel en wie weet maak jij binnenkort onderdeel uit van dit enthousiaste team!

Jij wordt als Secretaresse Dienst Behandeling gewaardeerd met:? 

• Een salaris tussen €2.770,33 - €3.590,14 (CAO VVT, FWG 40)? 
• 8% vakantiegeld + 8,3 % eindejaarsuitkering (uitbetaald in november, fijn zo voor de feestdagen!)? 
• Veel vrijheid en ondersteuning om je werk goed te kunnen doen? 
• Maakt onderdeel uit van #TeamArchipel? 

Werken als Secretaresse Dienst Behandeling betekent:? 

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een passie voor zorg? Als Secretaresse Dienst Behandeling maak je onderdeel uit van een gedreven team, waarin je samenwerkt met artsen, behandelaren, projectleiders en de manager Dienst Behandeling. Jouw bijdrage is essentieel voor het welzijn en de goede zorg van onze cliënten. Jij ondersteunt de behandelaren en zorgt ervoor dat het secretariaat de verbindende schakel is. 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van de behandelaren. Jouw werk is van groot belang voor het vlotte verloop van de zorgprocessen. 

Concreet houd je je onder andere bezig met: 

• Het verzorgen van het in- en uitgaande telefoonverkeer, daarbij ook het beantwoorden/ uitzoeken van de zeer diverse vragen die daaruit voortkomen. 
• Het organiseren en het notuleren van diverse overleggen, zowel intern als extern. 
• Het regelen van de administratieve zaken bij de start van nieuwe collega’s. 
• Het verwerken van mutaties, verlofaanvragen, het registreren van verzuim en jubilea. 
• Het maken van planningen en het reserveren van ruimtes. 
• Het ondersteunen bij de bereikbaarheidsplanning van de behandelaren. 

Bij Dienst Behandeling zijn we voortdurend bezig met het optimaliseren van onze werkprocessen. We hebben al stappen gezet, maar we hebben nog veel te bereiken. Samen streven we ernaar om de behandelaren zo goed mogelijk te ondersteunen en de zorg voor onze cliënten te verbeteren. We zoeken een collega die met ons de vervolgstappen zet en onze ambities waarmaakt.

Zie jij jezelf, als Secretaresse Dienst Behandeling, werken bij ons?? 

Beschik jij naast jouw passie voor gezond werken over een MBO werk/denkniveau, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring? Wil jij een afwisselende en uitdagende baan binnen een ambitieuze afdeling, binnen een innovatieve organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd? Een organisatie waar 80 zelfsturende teams werken, 2200 medewerkers en 1500 vrijwilligers, waarin jij het verschil kan en wil maken. Dan zijn wij op zoek naar jou!?Je kunt tot 30 januari as. solliciteren via onderstaande link. Heb je nog vragen over de vacature? Dan kan je contact opnemen met Charlot van Diepenbeek, Coördinator Secretariaat Dienst Behandeling, 06-30142615 met vragen over de sollicitatieprocedure met Milka van de Kerkhof, Recruiter M&O, via 06-83064616 of via Milka.van.de.Kerkhof@archipelzorggroep.nl. 

De 1e gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 5 februari in de ochtend? 

Wij zien jouw passie:? 

• In de ervaring die je hebt met het administratieve proces; 
• In jouw kennis van Word, Excel en Outlook; 
• In het proactief werken en denken in mogelijkheden; 
• In het samenwerken en verbinden - jij gaat er samen voor!

Wij zien jouw ambitie!? 

Bij Archipel werk je vanuit jouw eigen kracht en met waardering voor jouw persoonlijke kwaliteiten. We willen vooral aansluiten bij wat jíj belangrijk vindt, zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Dat gaat verder dan goede arbeidsvoorwaarden. Wil je jouw kennis verdiepen? Wij ondersteunen jou!??