Secretaresse | 24 - 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ga jij aan als je in agenda’s moet puzzelen om alles passend te krijgen? Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend én kun je goed het overzicht bewaren? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van een organisatie die volop in ontwikkeling is. ’s Heeren Loo zorgt ervoor dat mensen met een verstandelijke beperking op een prettige manier kunnen wonen, werken of deelnemen aan activiteiten. Midden in de Je wordt onderdeel van een organisatie die volop in ontwikkeling is. ’s Heeren Loo zorgt ervoor dat mensen met een verstandelijke beperking op een prettige manier kunnen wonen, werken of deelnemen aan activiteiten. Midden in de samenleving of juist in een beschermde omgeving, op 800 locaties verspreid door het hele land.

We kijken naar de wensen en mogelijkheden van cliënten en stimuleren hen zich zoveel mogelijk te ontwikkelen. Dit geldt ook voor onze medewerkers: we bieden je boeiend werk en volop kansen om te groeien in een richting die bij jou past.

Wat ga je doen?

Je gaat voor 24 uur per week aan de slag als secretaresse binnen een team van vijf secretaresses, waaronder een directiesecretaresse. Je ondersteunt de 11 zorgmanagers die verspreid over onze woonkernen, ambulante dienstverlening en dagbestedingen werken. Hierbij kun je denken aan:

· complex agendabeheer; uiteenlopende afspraken inplannen in volle agenda’s waarbij we ook passende locaties en vergaderruimtes reserveren

· regelmatig afstemmingsoverleggen voeren met de zorgmanagers: elke secretaresse is gekoppeld aan een of meerdere woonkernen

· het ondersteunen in verschillende procedures, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en het inplannen van de gesprekscyclus zoals jaargesprekken en proeftijdgesprekken, afstemmen/verzorgen attentieregeling met manager en medewerkers

· verslaglegging bij diverse overleggen en het opvolgen van actiepunten

· bestellen van lunch tijdens een trainingsdag van zorgmanager en medewerkers

· meedenken in de organisatie van evenementen, bijv. de kerstbijeenkomst of een Open Dag

· Zo nodig ontvang je bezoekers op het regiokantoor

De zorgmanagers hebben een volle agenda en het is dan ook belangrijk dat je hierin ontzorgt. Jij denkt een stap vooruit: het mooiste hierin is dat jij al iets hebt opgelost voordat de zorgmanager überhaupt wist dat het nodig was. Als secretaresse ben jij de verbindende schakel tussen zorgmanagers, medewerkers en verschillende ondersteunende diensten. Geen dag is hetzelfde: de ene keer los je een

ingewikkelde planningspuzzel op, de andere keer organiseer je een bijeenkomst of zorg je ervoor dat de lunch is geregeld tijdens een training.

Werklocatie:

Ons gloednieuwe regiokantoor bevindt zich op de woonkern Oostperkweg in Middelburg. Afhankelijk van aan welke woonkern je wordt gekoppeld, kun je ook op die betreffende woonkern(en) werken. Ook één dag thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Dit ben jij

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Je weet het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je denkt oplossingsgericht en creatief
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op binnen het secretariaatsteam. Je voelt je thuis in een team waarin we dagelijks contact hebben om de werkzaamheden af te stemmen
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en vrijdag, de overige dag in overleg.

Dit bieden wij

• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 35, van minimaal €2448,- t/m €3427,- bruto o.b.v. 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december;
• 144 uur vakantie plus 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week;
• Als medewerkers van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden;
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via "Mijn Leeromgeving" en e-learning via GoodHabitz.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, met een door 's Heeren Loo gefaciliteerde thuiswerkplek.

Werken bij ’s Heeren Loo Zeeland

In Zeeland werk je op moderne nieuwbouwlocaties waar kleinschalige woonvormen en voorzieningen slim zijn gebundeld. Je profiteert van luxe woonvoorzieningen, domotica en ergonomische hulpmiddelen die jouw werk lichter en efficiënter maken.

De samenwerking met behandelcentra op locatie en opleidingsinstituten zoals Scalda biedt jou volop kansen om te leren en door te groeien. De sfeer is open, het team betrokken – en samen zorgen jullie voor passende ondersteuning voor elke cliënt.

Wij leren jou graag kennen!

Wil je weten wat de mogelijkheden voor jou zijn als secretaresse in de zorg?

Bel, app of mail met:

• Sabine Mesquita Antunes - Cijsouw (Corporate Recruiter) op telefoonnummer:+31647262991 of e-mailadres: sabine.cijsouw@sheerenloo.nl
• Farida Nounat (Recruiter) op telefoonnummer: +31626276047 of e-mailadres: farida.nounat@sheerenloo.nl

• Veronique Kapaan (Recruiter) op telefoonnummer: +31626779927 of e-mailadres: veronique.kapaan@sheerenloo.nl

  Om een kennismaking in te plannen!