Secretaresse | 24 - 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Een veelzijdige functie voor een administratieve professional met ruime secretariële ervaring. Binnen ’s Heeren Loo regio Oost is er ruimte voor iemand die proactief werkt, discreet omgaat met informatie en energie haalt uit het ondersteunen van management en collega’s. Deze rol biedt de kans om te werken in een maatschappelijk betrokken organisatie waar jouw inzet écht verschil maakt.

Waar ga je werken?

Met passie en toewijding biedt 's Heeren Loo regio Oost ondersteuning aan cliënten met een verstandelijke beperking. Onze inzet strekt zich uit over diverse locaties en ambulante begeleiding binnen de regio, waar we een breed scala aan ondersteuningsbehoeften van onze cliënten omarmen. Of het nu gaat om huisvesting en dagbesteding voor ouder wordende cliënten, jongeren met een (lichte) verstandelijke beperking, of individuen met uitdagend gedrag of binnen de ambulante begeleiding, ons team staat paraat. 

Het team secretaresses, waarvan jij onderdeel gaat uitmaken, bestaat uit vijf enthousiaste collega’s. Met elkaar zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de 15 zorg managers. Jullie zijn een professioneel zelfsturend team, waarin volop ruimte is voor je eigen inbreng. Het team hecht veel waarde aan een goede samenwerking en collegialiteit. 

Als team dragen wij actief bij aan de invulling van de beloften van ‘s Heeren Loo: goed leven voor de cliënten, mooi werk voor professionals en een duurzaam gezonde organisatie.

Wat ga je doen ?

Als secretaresse ben jij de steunpilaar van het management. Je:

• Beheert complexe agenda’s en plant afspraken efficiënt
• Bereidt vergaderingen voor, stelt agenda’s op en signaleert actiepunten
• Voert HR-gerelateerde taken uit ter ondersteuning van de managers
• Combineert vaste taken moeiteloos met ad-hoc verzoeken
• Werkt zelfstandig én weet goed samen te werken met ondersteunende afdelingen
• Bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen – groot en klein

Geen dag is hetzelfde, en juist die dynamiek geeft jou energie!

Dit ben jij

• Je hebt een mbo-4 diploma als secretaresse of managementassistente.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.
• Plannen, organiseren en schakelen doe je met gemak.
• Je bent servicegericht, betrokken, enthousiast en proactief.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Teams, Excel en Word).
• Je bent discreet en weet wanneer snel handelen nodig is.
• Samenwerken en klantvriendelijkheid zitten in jouw DNA.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract (24–32 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken na je inwerkperiode.
• Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35): € 2.546 – € 3.564 bruto bij fulltime dienstverband, gebaseerd op ervaring en opleiding.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris.  
• Vakantietoeslag van 8% in mei.
• 144 uur vakantie per jaar op basis van 36 uur per week.  
• Extra PBL-uren  (Persoonlijk Budget Levensfase) bovenop je wettelijke vakantie-uren.
• Volop carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. 

Over 's Heeren Loo

Werken bij ’s Heeren Loo Oost-Nederland 

Regio Oost-Nederland strekt zich uit van Drenthe tot aan de Achterhoek en biedt een breed scala aan begeleidingsvormen: van wonen tot ambulante zorg en gezinshuizen. 

Je werkt samen met betrokken collega’s, vrijwilligers en specialisten uit onder andere Advisium en lokale gemeentes. Collegialiteit, naoberschap en samenwerking staan centraal, zodat jij cliënten passende begeleiding kunt bieden – afgestemd op hun leven en wensen. 

Wij leren jou graag kennen!

Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Stuur dan je motivatiebrief en cv vóór 18 september 2025. De gesprekken vinden plaats op donderdag 25 september 2025 op ons regiokantoor in Deventer.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met onze recruiter Marloes de Vries via 06 – 22 68 59 30 of stuur een mail naar marloes.de-vries3@sheerenloo.nl 

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!