Secretaresse | 16 - 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een secretaresse die de zaken uitstekend heeft georganiseerd? Help jij je directeuren en managers met het kunnen richten op hun taken en verantwoordelijkheden? Ben je communicatief sterk en organisatiesensitief? Dan hebben wij een uitdagende functie beschikbaar!

Waar ga je werken?

Bij ’s Heeren Loo geloven we dat onze medewerkers het verschil maken. We geven ruimte voor persoonlijke groei en stimuleren nieuwe ervaringen die het professionele leven van medewerkers verrijken. ’s Heeren Loo is een plek waar we samen leren en de (zorg)professional eigen keuzes maakt. Daarbij kijken wij naar; wie ben je, wat kun je en wat heb je nodig om je talent zo goed mogelijk te benutten. Bij alles wat we doen stellen we onszelf de vraag in hoeverre cliënten, hun familie en hun begeleiders of behandelaren daar beter van worden. Want dat is ons doel. 

Je gaat werken bij ons expertisecentrum Advisium. Hier werken meer dan 1200 specialisten. Van arts voor verstandelijk gehandicapten en gedragswetenschappers tot fysiotherapeuten en logopedisten. Hierdoor komt alle kennis en kunde bij elkaar. Zo werken we samen aan voortdurende verbetering van de zorg en behandeling van mensen met een verstandelijk beperking. Niet alleen binnen ’s Heeren Loo, maar in heel Nederland en zelfs daarbuiten. 

Lees meer over Advisium en kennis en wetenschap.  

Hoe ga je helpen?

Je maakt onderdeel uit van het landelijke secretariaat van Advisium en ondersteunt de directie en de afdelingen zorgbeleid en bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses. Ieder heeft zijn eigen taken en verantwoordelijkheden, maar er is een nauwe samenwerking en wanneer nodig kunnen jullie elkaar vervangen.  

Jij bent de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat van de directeuren en de managers zorgbeleid en bedrijfsvoering. Het is belangrijk dat je flexibel, dienstverlenend, vriendelijk en integer bent en uitstekend kan samenwerken. Je kunt prima omgaan met de complexiteit van een grote organisatie en de hectiek binnen Advisium.  

Dit bieden wij

• We bieden jou een contract voor bepaalde tijd voor 16 - 24 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 2546,- en maximaal € 3564,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 
• Vakantietoeslag van 8% in mei.  
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% in december.  
• 144 uur vakantie per jaar op basis van 36 uur per week.  
• 57 uur Persoonlijk Budget Levensfase (PBL) per jaar op basis van 36 uur per week. Die je bijvoorbeeld kan inzetten als extra vakantie-uren. 
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties. 
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving' en e-learning via GoodHabitz. 

Dit ben jij

Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring als secretaresse. Daarnaast: 

• beschik je over goede kennis van relevante Office Programma's, zoals Outlook, Word en Excel; 
• ben je uitermate klantvriendelijk, gemotiveerd en beschik je over een goed probleemoplossend vermogen; 
• sta je stevig in je schoenen, kan je grenzen aangeven en feedback geven en ontvangen; 
• beschik je over een gezonde dosis humor, ben je representatief en kan je goed samenwerken. 

Sollicitatieprocedure

De gesprekken vinden plaats gedurende de looptijd van de vacature. 

Als dé geschikte kandidaat zich aandient, dan sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we soms wat langer door. 

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op Irene Griffioen (managementsecretaresse) via 06 - 33 02 86 95. 

Voor vragen neem contact op met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Wouter van Os 06 - 10 11 75 22 of Elizabeth Nti Mensah 06 – 58 85 86 48, wij helpen je graag verder! 

#LI-WV1