Secretaresse | 12 - 12 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg jij energie van plannen, organiseren en ondersteunen? Ben je nauwkeurig, dienstverlenend en houd je moeiteloos overzicht? En wil je jouw talent inzetten binnen een specialistische omgeving voor mensen met een verstandelijke beperking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je terecht?

Je gaat aan de slag bij de Schoenenpoli van Expertisecentrum Advisium op Het Westerhonk in Monster. Binnen de Schoenenpoli werken verschillende disciplines samen om cliënten met een verstandelijke beperking te ondersteunen bij voet-, houdings- en mobiliteitsvraagstukken. Dankzij deze specialistische zorg kunnen cliënten zich beter en comfortabeler bewegen in het dagelijks leven. 

Het Westerhonk biedt professionele zorg aan kinderen en (jong)volwassenen met een verstandelijke beperking op het woonzorgpark en in de regio daaromheen. 

Expertisecentrum Advisium maakt onderdeel uit van ’s Heeren Loo. Met ruim 1.300 specialisten en behandelaars vormen wij het grootste expertisecentrum binnen de gehandicaptenzorg in Nederland. We combineren specialistische kennis, innovatie en samenwerking om de best mogelijke zorg te bieden aan onze cliënten. 

Lees hier meer over Advisium en kennis en wetenschap. 

Hoe ga je een verschil maken?

Als secretaresse van de Schoenenpoli ben jij een belangrijke schakel tussen cliënten, behandelaren en externe betrokkenen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de behandelaren zich richten op waar zij het beste in zijn: het bieden van hoogwaardige zorg. 

Je houdt je onder andere bezig met: 

• het plannen en coördineren van cliëntafspraken; 

• het verzorgen van administratieve processen rondom de Schoenenpoli; 

• het voorbereiden, notuleren en verwerken van overleggen; 

• het onderhouden van contact met cliënten, begeleiders en andere betrokkenen; 

• het verwerken en beheren van cliëntgegevens en correspondentie; 

• het bewaken van afspraken, deadlines en werkprocessen. 

Omdat je werkt met privacygevoelige informatie, ga je zorgvuldig en discreet te werk. 

Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van organiseren, ontzorgen en samenwerken maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren secretaresse die graag initiatief neemt, overzicht houdt en collega's ondersteunt. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een betrokken team. Daarnaast beschik je over: 

• een afgeronde mbo-opleiding; 

• aantoonbare werkervaring als secretaresse of administratief ondersteuner; 

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 

• goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook. 

Verder ben jij: 

• klantvriendelijk en servicegericht; 

• proactief en zelfstandig; 

• communicatief sterk; 

• oplossingsgericht en organisatorisch vaardig; 

• iemand die constructief feedback geeft én ontvangt; 

• flexibel en een fijne collega die bijdraagt aan een positieve werksfeer. 

• Affiniteit met mensen met een verstandelijke beperking vinden wij belangrijk. 

Wat bieden wij?

• Een contract voor bepaalde tijd voor 12 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 

• Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal € 2649,- tot maximaal € 3708,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding. 

• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en PBL-uren naast de wettelijke vakantie-uren. 

• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden op al onze locaties.

Sollicitatieprocedure

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op met Florien van Pagée  (manager behandeling), via telefoonnummer 06 – 10 47 52 35. 

Voor overige vragen kun je contact opnemen met de afdeling recruitment door even te bellen of een Whatsapp berichtje te sturen naar Elizabeth Mensah 06 - 58 85 86 48 of Wouter van Os 06 - 10 11 75 22, wij helpen je graag verder!